Sincronização do Quickbooks com o PMS da Cloudbeds

Mariia Korostashevych

Atualizado 29 de março de 2024 16:55

Confira abaixo o que você deve considerar ao sincronizar com o Quickbooks.

Assim que a integração é ativada para a propriedade, ela começa a capturar transações para sincronizar com o Quickbooks. Durante a sincronização inicial, ela processará transações lançadas após adicionar a integração.
Para sincronizar os dados com o Quickbooks, você precisa iniciar o processo manualmente ao clicar no botão Sincronizar com o Quickbooks sempre que quiser reconciliar transações entre a Cloudbeds e o Quickbooks.
Você só deve sincronizar dados com o Quickbooks quando pretende reconciliar contas. Se você fizer isso todo dia, sincronize diariamente. Se for algo semanal ou mensal, só é necessário sincronizar uma vez por semana ou por mês.
Para cada data não sincronizada com o Quickbooks, um lançamento contábil será gerado, incluindo todas as transações para aquele dia. Quando o botão de sincronização for pressionado após 7 dias, serão processados os dados dos 7 dias, criando 7 lançamentos contábeis no Quickbooks, cada um lançado na respectiva data das transações na Cloudbeds.

Revisão de transações sincronizadas

Para conferir o status de sincronização com o Quickbooks, basta clicar na guia Histórico de sincronização localizada na página de Contabilidade do Quickbooks.
O status informará se a sincronização foi realizada com êxito ou ocorreu algum erro, além de fornecer detalhes sobre o número de transações processadas.
As sincronizações que falharam podem aparecer de duas maneiras:
3.1. "Falhou - Tente novamente": isso pode ocorrer devido a problemas de comunicação. Se o problema persistir após uma nova tentativa, entre em contato com a equipe de suporte para receber ajuda.

3.2. "Falhou - Data da transação anterior à data de fechamento" indica que algumas transações foram registradas na Cloudbeds para uma data que já foi fechada no Quickbooks. Essas transações são marcadas como processadas na Cloudbeds e não terão uma nova tentativa de sincronização. Você pode clicar nos três pontos no final para exportar uma lista dessas transações não sincronizadas.

Para exportar as transações para reconciliação, clique nos três pontos no final. Isso exportará as informações relacionadas à sincronização, ajudando no processo de reconciliação. Você pode exportar essas informações no formato resumido ou detalhado.
4.1 Detalhado: Essa opção mostra duas ou mais linhas para cada transação processada, oferecendo uma visão clara de como a transação afetou as contas do Quickbooks, tanto em termos de créditos como débitos.
4.2 Resumido: Essa opção mostra uma linha para cada transação processada. Ela fornece insights sobre a transação da Cloudbeds individual que foi processada, além de um registro explicando como ela afetou diversas contas do Quickbooks, tanto em termos de créditos como débitos.