1. Cloudbeds
  2. Aplicativos e integrações
  3. Aplicativos externos de parceiros
  4. FACT

FACT - Como criar uma conta FACT

Mariia Korostashevych
Atualizado

FACT é uma solução de gestão para propriedades localizadas em Portugal, certificada pela autoridade fiscal, que permite que você emita faturas.

Este tutorial explpica como criar uma conta FACT se você ainda não tiver uma.

Começando

Acesse o PMS da Cloudbeds e certifique-se de que pode encontrar Integração Fact no menu de Integrações. Caso não consiga, entre em contato com a nossa equipe de suporte para solicitar a ativação.

  1. Clique em Conta.
  2. Clique em Configurações.
DEMO - Beach Life Testing - Widgets do site - Google Chrome
  1. À esquerda, clique em Aplicativos e integrações.
  2. Verifique se você possui a Integração Fact.
[Demo] Yellow Submarine - Integração Fact - Google Chrome
Crie uma conta no FACT
  1. Clique no link para criar a nova conta Fact: https://www.fact.pt/register/user
  2. Insira seu nome, endereço de e-mail, concorde com a Política de Privacidade e clique em Criar conta.
  1. Será enviar um e-mail para você configurar a senha.
  1. Configure sua senha e clique em Continuar.
  1. Cadastre a sua empresa e clique em Continuar.

Você também pode cadastrar a sua empresa ao fazer o login na sua conta Fact.

Configuração da empresa

Identificação fiscal

Após o cadastro, você precisará inserir as informações jurídicas da sua empresa.

  1. Acesse Definições.
  2. Clique em Empresa.
  3. Clique em Identificação.
  4. Preencha as informações jurídicas da sua empresa e clique em Gravar Dados.

Contactos

  1. Acesse Contactos.
  2. Preencha os campos obrigatórios e clique em Gravar Dados.
  1. Role a tela até Localização Google Maps, clique e mova o alfinete para definir a sua localização.
  2. Clique em Guardar Localização.
Ativação do contrato

Aparecerá um contrato da Cloudbeds para ativação e você precisa aceitá-lo.

  1. Faça o login e no Dashboard, clique em Loja Fact.
  1. Acesse Contratos e ofertas.
  2. Clique em Ver detalhes.
  3. Clique em Aderir.

Se você não encontrar o contrato, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

O contrato da Cloudbeds no FACT não expira durante o uso do PMS da Cloudbeds. As funcionalidades incluídas no contrato:

  1. Exportação SAF-T
  2. Power Tools
  3. Acesso API
  4. Cancelamento de documentos
  5. Proformas

No entanto, você pode reparar que há um plano premium para teste no Fact, que pode incluir funcionalidades que estão disponíveis apenas no plano premium. Entre em contato com o suporte do Fact através do e-mail suporte@fact.pt se tiver alguma dúvida ou se precisar de ajuda com o plano.

Depois de clicar em Aderir, a adesão da empresa ao contrato da Cloudbeds foi concluída. Agora, você precisa prosseguir com a ativação das funcionalidades contratadas.

Ative as funcionalidades contratadas

Ative as funcionalidades contratadas na seção As minhas aplicações.

  1. Clique em Loja Fact.
  2. Acesse As minhas aplicações.
  3. Ative Exportação SAF-T.
  4. Ative Anulação de documentos.
  5. Ative Power Tools.
  6. Ative Orçamentos e Pró-forma.
  7. Ative Interface de Programação de Aplicações.

Prossiga com as seguintes etapas para finalizar a configuração FACT:

Configure os impostos

Configure os impostos e taxas cobrados na sua propriedade. Dependendo da sua localização, eles podem ser diferentes ou não obrigatórios:

  • IVA 6% (aplicado a tarifas)
  • IVA 23% (aplicado a produtos/itens)
  • M99 (isento de imposto, aplicado sobre a taxa turística)

Será necessário configurar os mesmos impostos e taxas no PMS da Cloudbeds para serem mapeados com os do Fact. Siga as instruções: Impostos e Taxas - Como criar impostos e taxas

  1. Na sua conta Fact, acesse Definições.
  2. Clique em Empresa.
  3. Selecione Impostos.
  4. Clique em Adicionar e adicione os impostos à sua lista.
Crie a chave API

A chave API é a etapa mais importante. Com essa chave, você poderá conectar a sua conta Fact ao PMS da Cloudbeds.

Se você possui um grupo de propriedades, você pode criar uma chave API para cada propriedade na mesma conta Fact. Certifique-se de criá-las usando nomes diferentes para que você possa identificar facilmente as faturas.

  • Exemplo:
    • Nome da 1ª propriedade: Native Hostel  Nome da Série: CBAPINative
    • Nome da 2ª propriedade: Summer Hostel Nome da Série: CBAPISummer

Siga as etapas:

  1. Dentro da sua conta Fact, acesse Definições.
  2. Clique em Empresa.
  3. Selecione API.
  4. Clique em Nova chave de API.
  1. Os campos obrigatórios devem ser preenchidos, assim como Tipo de Chave: Produção
  2. Criar Nova Série: Sim
  3. Selecione Preço com 8 casas decimais
  4. Clique em Adicionar.

A chave API será criada com sucesso. Você deverá informar a série (CBAPI) à autoridade fiscal.

Conceda acesso à Cloudbeds

Conceda acesso à equipe da Cloudbeds para que possamos ajudá-lo com as suas configurações ou a solucionar problemas, se necessário.

  1. Clique em Definições.
  2. Selecione Empresa.
  3. Acesse Utilizadores e permissões.
  4. No campo de e-mail, preencha integrations@cloudbeds.com.
  5. Clique em Enviar convite.
Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 0 de 0

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.