Antes do mapeamento:
- Importe dados históricos/reservas (se aplicável);
- Adicione o complemento do QuickBooks à sua conta;
- Certifique-se de que ambos os sistemas estejam implementados.
Siga os passos abaixo:
- Vá para sua Conta
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- Selecione Aplicativos e Marketplace
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- Pesquise por QuickBooks;
- Clique em Saiba mais;
- Clique em Enviar solicitação;
Depois de concordar com os preços definidos pela equipe de suporte, você verá o botão “CONECTAR APLICATIVO”.
- Faça o logon na sua conta do QuickBooks;
- Sua conta no PMS da Cloudbeds agora está vinculada à sua conta do QuickBooks, para que você possa sincronizar suas transações com suas contas do QuickBooks.
Se você tiver várias propriedades no QuickBooks, verá uma opção para selecionar qual propriedade você gostaria de vincular.
Contabilidade - Mapeamentos
- Clique no Menu Principal
;
- Vá para Contabilidade;
- Vá para a aguia de Mapeamentos;
- Você precisa mapear cada uma das categorias de transação para a conta do QuickBooks necessária;
- Cada categoria tem uma opção para Personalizar esta conta por categoria. Você pode usar esta opção se precisar selecionar com base em cada forma de pagamento: contas diferentes para cada forma de pagamento. Se você deixar um dos campos desmarcado, ele usará a conta que estiver em um nível mais alto por padrão.
- Clique em Sincronizar com o QuickBooks assim que você mapear cada categoria nesta página.
As contas que você está selecionando para cada categoria de pagamento são aquelas que foram criadas dentro do QuickBooks. Elas podem diferir dependendo da categoria.
Contabilidade - Histórico de sincronização
Esta guia mostra o histórico de sincronização e as exportações que estamos fornecendo. Essas exportações fornecerão uma visão resumida e detalhada de todas as transações incluídas em Sincronizar com o QuickBooks. Essas exportações são temporárias e eventualmente serão substituídas por relatórios padrão no sistema.
- Histórico de sincronização;
- Clique aqui para exportar o arquivo;
- Isso permitirá que você exporte apenas o resumo;
- Aqui você exportará o arquivo detalhado.
Perguntas Frequentes
Uma sincronização/integração com qualquer um dos aplicativos de contabilidade deve ser desativada antes de qualquer importação.
Se o QuickBooks estiver habilitado antes de importar reservas, o sistema acreditará que qualquer transação adicionada ao PMS da Cloudbeds deve ser processada. Normalmente, ninguém cria transações no passado, portanto o sistema não as envia para o QuickBooks. Porém, nos casos em que o QuickBooks é ativado antes da importação de reservas, todas essas reservas importadas são consideradas "novas transações" e serão processadas.
A Conta de Depósito é uma conta de contabilidade de acumulação de Saldo do Razão, não uma conta transacional. Você deve mapear pagamentos individuais em sua propriedade para contas transacionais onde você rastreia os depósitos vindos do banco. A Conta de Depósito que você mapeia a partir da Cloudbeds deve ser uma conta própria que rastreará o valor total do Depósito que você coletou para que você saiba quais são suas obrigações pendentes.
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