Este artigo explica como exportar as reservas do seu calendário no PMS da Cloudbeds para o seu Calendário Google usando o Event-o-matic, uma extenção simples do Google Sheets.
Antes de começar:
- Verifique o artigo sobre como instalar a extensão: Como instalar o Event-o-Matic.
- A versão gratuita do aplicativo permite criar até 25 eventos de calendário por dia.
Exportar e abrir a lista de reservas
1. Exportar reservas do PMS da Cloudbeds
O primeiro passo é acessar o PMS da Cloudbeds para selecionar a lista de reservas que precisa ser exportada. Siga os passos descritos no guia a seguir para exportar ou imprimir un relatório de reservas.
2. Abrir o novo arquivo baixado no Google Planilhas
- Abrir uma nova página do Google Sheets
- Clicar na aba Upload
- Clicar em Procurar e selecione a lista de reservas exportada recentemente
Configurar o Event-o-Matic e criar eventos
1. Configurar o Event-o-Matic
- Clicar na aba Extensões
- Passar o mouse sobre Event-o-Matic e clicar em Configurar. Assim que a extensão for exibido, siga as instruções sobre como proceder
2. Criar eventos no Event-o-Matic
- Selecione o calendário no qual os eventos serão criados. Se o usuário estiver usando um calendário principal, então o endereço de e-mail do usuário deve ser selecionado na lista.
- Selecione a Planilha de dados que contém todas as informações do calendário
- Clique em Próximo
3. Associar a entrada apropriada
- Associe o título correto ao cabeçalho da coluna designado na planilha. Por exemplo, se o cabeçalho da coluna for nomeado como "Nome", então você deve selecionar isso no menu suspenso "Título do Evento".
- Clique em Próximo
4. Criar eventos de dia inteiro
- Você pode criar eventos de dia inteiro em vez de eventos com hora de início e término. Se sua data e hora estiverem na mesma coluna, selecione a opção "Data e Hora em uma coluna". Se estiverem em colunas separadas, deixe a caixa desmarcada
- Clique em Próximo
Passos finais
1. Resumo da seleção
- Você verá um resumo de todas as seleções feitas. Você pode voltar a qualquer etapa anterior e alterar as configurações clicando na seção apropriada na linha do tempo superior.
- Clique em Visualizar
2. Tela de visualização
- Esta etapa incluirá uma tela de visualização, que mostra a data e hora do evento, descrição do evento, endereços de e-mail de quem será convidado para o evento, o Calendário do organizador e o fuso horário.
- Clique no botão azul e os eventos serão criados
- Neste ponto, as colunas adicionais Status do Evento e Link do Evento foram criadas:
- O Status do Evento: Informará ao usuário se o evento foi criado com sucesso
- O Link do Evento: Fornecerá um link para o evento no calendário que você pode usar para abrir o evento diretamente da planilha.
- Você pode verificar todas as reservas em seu Calendário Google:
Atualize manualmente seu Calendário Google, pois as reservas não serão ajustadas automaticamente.
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