Como configurar e gerenciar o inventário de estoque

A ferramenta de inventário de estoque é uma funcionalidade adicional que permite que você monitore a quantidade de produtos (itens) que estão disponíveis para venda na sua propriedade.

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Benefícios

A ferramenta de Inventário de Estoque permitirá que você faça o seguinte:

  • Defina os produtos que deseja monitorar e o inventário inicial - o sistema removerá o produto automaticamente do estoque, conforme cada venda é realizada.
  • Defina quantidades mínimas de estoque por produto e receba alertas de estoque baixo.
  • Defina limites menores para suspender automaticamente as vendas de um produto específico.
  • Monitore Estoque Baixo, itens vendidos (diariamente, mensalmente, trimestralmente, anualmente) e itens vendidos por usuário através de relatórios.

O usuário precisa ter a permissão concedida pelo proprietário da propriedade para gerenciar o estoque na página de papéis de usuário para conseguir usar/gerenciar a funcionalidade de inventário de estoque.

Como definir o inventário de estoque para um item

Você pode definir o estoque de um item ao criar o produto na página de itens e serviços ou editando a sua configuração seguindo as etapas abaixo.

Na página de Produtos,

  1. Acesse a aba de produtos e serviços
  2. Clique para editar o item
  1. Remova a opção "Não contabilizar inventário para esse produto" - se essa opção não estiver selecionada, o sistema atualizará a quantidade disponível sempre que uma transação for lançada.
  2. Quantidade em estoque - insira a quantidade de produtos em estoque disponível para venda na propriedade.
  3. Quantidade limite para reposição - se você deseja ser notificado quando o item chegar a determinada quantidade, insira aqui a quantidade. Se você não deseja ser notificado, deixe esse campo em branco. O limite de quantidade deve ser menor que a quantidade disponível.
  4. Selecione se você gostaria de parar a venda do produto:
    • Nunca parar de vender o produto - mesmo se a quantidade restante do produto chegar a zero ou menos, ele seguirá disponível para venda.
    • Parar de vender o produto quando a quantidade limite for atingida - insira o número.
  5. Clique para salvar.
DEMO - Beach Life Testing - Itens - Google Chrome

Quando a funcionalidade for ativada pela primeira vez, o sistema não saberá a quantidade atual em estoque nem a quantidade limite para reposição. Assim, o sistema não precisará contabilizar a quantidade até que esses valores sejam configurados.

Como configurar notificações de reposição para um item

Na aba de Notificações de reposição, você pode criar uma lista de destinatários que receberão notificações de reposição dos itens (produtos) que chegarem ao limite definido nos itens e serviços com a ferramenta de Inventário de estoque.

Na página de Produtos,

  1. Acesse Itens
  2. Abra a aba de Notificações de reposição
  3. Clique em Adicionar destinatários

 

  1. Selecione os usuários da equipe
  2. Ou adicione outro e-mail
  3. Clique em Salvar
DEMO - Beach Life Testing - Itens - Google Chrome
  • Você pode adicionar qualquer número de destinatários para notificação ser enviada por e-mail quando determinado item chegar ao limite do estoque. Os destinatários podem ser usuários ou outros endereços de e-mail.
  • Você pode excluir os destinatários a qualquer momento, clicando no botão x ao lado do e-mail.
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