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Intégrations Cloudbeds.
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- Les plateformes de gestion d’accès et de serrures électroniques aident les entreprises et organisations à améliorer la sécurité et à simplifier le contrôle d’accès. Grâce à ces plateformes, les entreprises peuvent facilement gérer et contrôler l’accès à leurs bâtiments et installations via des serrures électroniques et des badges d’accès. Cela permet d’augmenter la sécurité en n’autorisant l’accès qu’au personnel habilité à certaines zones, tout en réduisant le risque de perte ou de vol de clés.
- De plus, les plateformes de serrures permettent aux entreprises de suivre et de surveiller les activités d’accès, fournissant ainsi des analyses précieuses et améliorant la responsabilité. Ces plateformes sont faciles à utiliser et peuvent être rapidement intégrées aux systèmes de sécurité existants.
- Globalement, ces plateformes aident les entreprises à renforcer la sécurité, accroître l’efficacité et améliorer la sécurité générale de leurs locaux.
- Vous pouvez désormais automatiquement envoyer des codes d’accès aux serrures électroniques aux clients via Cloudbeds Guest Experience.
Fonctionnalités de l’intégration des serrures électroniques
La fonctionnalité exacte de votre intégration de serrure dépend du partenaire connecté à Cloudbeds. Les intégrations se répartissent généralement en deux catégories :
| Type d’intégration | Fonctionnalité clé | Mise à jour du statut de check-in | Exemples de partenaires |
|---|---|---|---|
| API/Accès intelligent | Cloudbeds reçoit/crée un code, et l’API du partenaire renvoie les événements d’occupation au PMS. | Automatique. Le statut de la réservation passe de Confirmée à En séjour lors de la première utilisation du code, puis à Parti à l’expiration du code ou au départ du client. | Devicethread, Lynx, Operto |
| Style encodeur | Cloudbeds reçoit/crée un code, mais le partenaire ne renvoie pas le statut d’occupation au PMS. | Manuel. Le personnel ou un processus d’auto-enregistrement doit mettre à jour manuellement le statut de la réservation en En séjour. La serrure ne prendra en compte que la période de séjour programmée après la validation manuelle du check-in. | TT Lock by Mecx-Tech |
La disponibilité du code client est gérée par l’établissement (p. ex. via e-mail ou SMS avant l’arrivée).
| Nom de l’application | Statut | Guides / Contact | Description | Prend en charge les connexions de compte groupe Cloudbeds ? |
| Ambiance by Dormakaba | En service |
Contactez Dormakaba pour acheter le système |
L’intégration Ambiance permet au personnel de la réception de délivrer des cartes-clés RFID directement depuis la page des réservations Cloudbeds. Il est possible d’encoder plusieurs cartes, de les dupliquer et de remplacer les cartes perdues. Cela rend le check-in plus rapide et réduit les erreurs. Région : Monde entier |
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| Check Inn Kiosk | En service |
Le Kiosk Check Inn permet aux clients de passage de réserver une chambre, payer, faire leur check-in et récupérer leurs clés sans interaction avec le personnel. Les clients peuvent aussi faire leur check-in pour des réservations préalablement effectuées. Les transactions sont enregistrées dans Cloudbeds. Région : Amérique du Nord, Europe, Océanie |
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| Devicethread | En service |
DeviceThread récupère les chambres et réservations depuis Cloudbeds. Cette application a pour but de créer des codes pour les serrures de porte qui seront envoyés dans un champ personnalisé dédié à la réservation concernée. Elle peut aussi mettre à jour le statut de la réservation dès que le client utilise le code pour ouvrir la porte, sans passer par la réception. Région : Monde entier |
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| Dwarpaal Connect | En direct |
Dwarpaal Connect récupère les chambres et les réservations pour générer des codes de serrure de porte. Ceux-ci sont envoyés à Cloudbeds via un champ personnalisé, et l'app peut également les communiquer au client par e-mail, SMS ou messages WhatsApp. Dès que le client effectue son check-in, Dwarpaal Connect génère le code pour la réservation concernée afin d'ouvrir la porte. Région : Monde entier |
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| E-Lock by Mecx-Tech | En direct |
Inscription via le Marketplace Cloudbeds |
E-lock by Mecx-Tech permet au personnel de la Réception de délivrer des cartes-clés après avoir effectué le check-in de la réservation dans Cloudbeds PMS. Les cartes-clés sont émises depuis une app ouverte après avoir appuyé sur F2, et le personnel peut choisir le nombre de clés à délivrer ou modifier les heures de check-in/check-out. La carte-clé est automatiquement désactivée au check-out. Si une carte-clé doit être remplacée, le personnel devra réémettre les cartes-clés pour la réservation, ce qui annulera toutes les cartes précédentes. Limitations :
Région : Monde entier |
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| EntryReady | En direct |
EntryReady s'intègre avec Cloudbeds PMS pour un accès client fluide — délivrez des cartes-clés ou des clés mobiles directement depuis les réservations, simplifiant ainsi les check-in. Les cartes-clés peuvent être générées par la réception depuis le bureau Windows lorsque la réservation est en séjour. Les clés mobiles sont générées automatiquement et disponibles dans l'application mobile EntryReady ou via Apple Wallet. Région : États-Unis |
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| Flexipass | En direct |
Flexipass récupère les données de réservation et de chambre depuis Cloudbeds PMS pour envoyer les informations d'accès aux portes aux clients. Flexipass s'intègre avec les fournisseurs de serrures Assa Abloy, Salto et Dormakaba. Région : Monde entier |
Oui. Apprends comment connecter l'application en tant qu'utilisateur au niveau organisation. |
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| Goki (anciennement Tipi) | En direct |
Goki (anciennement Tipi) récupère les types de chambre et les mises à jour des réservations, délivre des codes d'accès aux portes et les envoie par e-mail aux clients. L'application smartphone Goki (disponible sur Android et iOS) permet aux clients d'accéder à leur chambre avec leur téléphone. Région : Monde entier |
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| GreatLock par Mecx-Tech | En service |
Inscrivez-vous via le Marketplace Cloudbeds |
GreatLock par Mecx-Tech permet au personnel de la Réception de délivrer des cartes-clés après le check-in de la réservation dans le PMS Cloudbeds. Les cartes-clés sont émises depuis une application ouverte en appuyant sur F2, et le personnel peut choisir le nombre de clés à délivrer ou modifier les heures de check-in/check-out. La carte-clé est automatiquement désactivée au check-out. En cas de remplacement d’une carte-clé, le personnel devra réémettre les cartes-clés pour la réservation, ce qui désactivera toutes les cartes précédentes. Limitations :
Région : Monde entier |
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| Homeit | En service |
Il récupère les types de chambre et les réservations depuis Cloudbeds pour émettre des codes d’accès aux portes et des liens permettant d’ouvrir les portes via un smartphone. Ces informations peuvent être envoyées au Client en utilisant les modèles d’e-mail Cloudbeds. Toute modification de réservation, comme un changement de statut, une modification de date ou une réattribution de chambre, ajuste les droits d’accès en conséquence. Lors de la première connexion, HomeIt crée automatiquement les champs personnalisés dans le PMS Cloudbeds pour le code de verrouillage de la porte et le lien. Région : Monde entier |
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| Hostkit (anciennement SIGA) | En direct |
Hostkit (anciennement SIGA) propose également une fonction de serrure de porte qui récupère les informations de réservation et transmet automatiquement les codes de porte dans des champs personnalisés créés dans Cloudbeds PMS. Hostkit (anciennement SIGA) peut aussi envoyer les codes de porte au client par e-mail ou SMS. Région : Portugal |
Oui. Apprenez comment connecter l'application en tant qu'utilisateur au niveau de l'organisation. |
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| Infologic | En direct |
Le kiosque de check-in Infologic récupère les données des clients et des réservations depuis Cloudbeds PMS, vérifie les documents d'identité, traite les paiements en attente, délivre les cartes-clés et met à jour le statut en Enregistré. Région : Singapour & APAC |
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| Jervis Systems | En direct |
Jervis Systems récupère les réservations depuis Cloudbeds pour envoyer les codes PIN via des champs personnalisés afin de contrôler les serrures de porte intelligentes. Ils peuvent aussi contrôler d'autres appareils comme les portes de garage intelligentes, les portails intelligents, les boîtes à clés intelligentes et les thermostats intelligents. Région : Monde entier |
Oui. Apprenez comment connecter l'application en tant qu'utilisateur au niveau de l'organisation. |
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| KASAccess | En direct |
KASAccess s'intègre parfaitement à Cloudbeds pour simplifier les check-ins et gérer à distance les serrures KAS. Contrôlez facilement l'accès aux chambres et aux espaces communs avec un check-in totalement sans contact. Des e-mails et SMS automatisés fournissent aux utilisateurs des codes PIN et un accès mobile aux chambres, tandis que vous pouvez aisément ajouter des codes PIN ou renvoyer les codes générés automatiquement à Cloudbeds. Région : Monde entier |
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| Lynx (anciennement VirtualKey) | En direct |
S'inscrire Guide d'intégration Contact |
Lynx (anciennement VirtualKey) récupère les types de chambre et les informations de réservation pour générer des codes d'accès aux portes et les envoyer aux clients par e-mail ou SMS. Lynx peut également mettre à jour le statut de la réservation dans Cloudbeds PMS en Enregistré ou Parti. Région : Monde entier |
Oui. Apprends comment connecter l'app en tant qu'utilisateur au niveau organisation. |
| MasterControls par Mecx-Tech | En service |
Inscription via le Marketplace Cloudbeds |
MasterControls par Mecx-Tech permet au personnel de la réception d’émettre des cartes-clés après avoir effectué le check-in de la réservation dans le PMS Cloudbeds. Les cartes-clés sont émises depuis une application ouverte après avoir appuyé sur F2, et le personnel peut choisir le nombre de clés à émettre ou modifier les heures de check-in/check-out. La carte-clé est automatiquement désactivée au check-out. Si une carte-clé doit être remplacée, le personnel devra réémettre les cartes-clés pour la réservation, ce qui désactivera toutes les cartes précédentes. Limitations :
Région : Monde entier |
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| Onity par Mecx-Tech | En service |
Inscription via le Marketplace Cloudbeds |
Onity par Mecx-Tech permet au personnel de la réception d’émettre des cartes-clés après avoir effectué le check-in de la réservation dans le PMS Cloudbeds. Les cartes-clés sont émises depuis une application ouverte après avoir appuyé sur F2, et le personnel peut choisir le nombre de clés à émettre ou modifier les heures de check-in/check-out. La carte-clé est automatiquement désactivée au check-out. Si une carte-clé doit être remplacée, le personnel devra réémettre les cartes-clés pour la réservation, ce qui désactivera toutes les cartes précédentes. Limitations :
Région : Monde entier |
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| OpenKey | En direct |
OpenKey récupère les réservations depuis Cloudbeds PMS pour émettre des cartes-clés numériques via Bluetooth, activables sur le smartphone du client. Région : Monde entier |
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| Operto | En direct |
Operto récupère les données des clients et publie les codes d'accès dans les réservations Cloudbeds. Le jour de l'arrivée, les clients reçoivent un e-mail programmé avec le code d'accès depuis Cloudbeds PMS. Operto peut aussi mettre à jour le statut de la réservation dans Cloudbeds PMS en Enregistré. Région : Monde entier |
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| Orbita by Mecx-Tech | En direct |
Inscription via Marketplace Cloudbeds |
Orbita by Mecx-Tech permet au personnel de la Réception d'émettre des cartes-clés après l'enregistrement de la réservation dans Cloudbeds PMS. Les cartes-clés sont émises depuis une application ouverte en appuyant sur F2, et le personnel peut choisir le nombre de cartes à émettre ou modifier les heures de check-in/check-out. La carte-clé est automatiquement désactivée au départ. En cas de remplacement d'une carte, le personnel doit réémettre les cartes pour la réservation, ce qui annule toutes les cartes précédentes. Limitations :
Région : Monde entier |
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| proUSB par Mecx-Tech | En service |
Inscrivez-vous via le Marketplace Cloudbeds |
proUSB par Mecx-Tech permet au personnel de la Réception de délivrer des cartes-clés après l’enregistrement de la réservation dans le PMS Cloudbeds. Les cartes-clés sont émises depuis une application ouverte après avoir appuyé sur F2, et le personnel peut choisir le nombre de clés à délivrer ou modifier les heures d’enregistrement/départ. La carte-clé est automatiquement désactivée au check-out. En cas de remplacement d’une carte-clé, le personnel devra réémettre les cartes-clés pour la réservation, ce qui désactivera toutes les cartes précédentes. Limitations :
Région : Monde entier |
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| Roommatik | En service |
Roommatik récupère les données des clients et des réservations depuis le PMS Cloudbeds et peut changer le statut de la réservation en Enregistré. Si le client règle la note, Roommatik publiera un paiement dans le folio du PMS Cloudbeds. Les réservations Walk-in peuvent être créées via la borne et publiées dans le PMS Cloudbeds. Les cartes-clés sont délivrées lors du check-in. Région : Monde entier |
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| Sezam24 | En direct |
Sezam24 récupère les données des clients et des réservations depuis le PMS Cloudbeds et aide les clients à compléter le processus de check-in et de check-out. Les profils clients peuvent être mis à jour ou créés, y compris la numérisation et le transfert des données de passeport/carte d’identité vers le PMS Cloudbeds. Les paiements sont également traités et publiés dans le folio de réservation, et les cartes-clés sont délivrées lors du check-in. Sezam24 effectue aussi l’attribution de chambre si les chambres de la réservation ne sont pas attribuées. Région : Monde entier |
Oui. Apprends comment connecter l’application en tant qu’utilisateur au niveau organisation. |
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| SmartCheck by Liverton | En direct |
SmartCheck récupère les données des clients et des réservations depuis le PMS Cloudbeds et peut modifier le statut de la réservation en check-in et check-out. Si le client règle la note, SmartCheck publiera le paiement dans le folio du PMS Cloudbeds. Les réservations Walk-in peuvent être créées via la borne et publiées dans le PMS Cloudbeds. Région : APAC |
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| SuiteOp | En direct |
SuiteOp offre des capacités d’accès multi-portes. Les codes d’accès sont émis par SuiteOp et visibles par le client dans le Portail client. Le code d’accès est envoyé à la réservation Cloudbeds. Le Portail client permet également l’arrivée et le départ autonomes, et le statut correspondant est mis à jour dans Cloudbeds. L’établissement peut utiliser SuiteOp ou tout autre outil de messagerie pour envoyer le lien du Portail client à ses clients. Les serrures intelligentes compatibles SuiteConnect sont disponibles ici. Région : Monde entier |
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| Trevo by Gtriip | En direct |
Trevo permet aux clients de faire leur check-in numérique avec un selfie, et de faire leur check-out via le web sur smartphone. La plateforme peut aussi fournir une Clé numérique aux clients pour accéder à la chambre, en contournant la réception. Lors du check-in, les pièces d’identité/passeports sont scannés et les informations sont mises à jour dans les profils clients existants ou de nouveaux profils sont créés automatiquement dans le PMS Cloudbeds. Lors du check-out, les paiements en attente sont prélevés et enregistrés dans le folio de réservation. Région : Singapour, États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Nouvelle-Zélande, Inde, Chine, Japon, Corée du Sud, Mexique, Brésil, Argentine, Émirats arabes unis, Arabie saoudite et Égypte. |
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| True Omni | En direct |
True Omni récupère les données clients et réservations du PMS Cloudbeds et permet aux clients de faire leur check-in à la borne. S’il n’y a pas de solde en attente, les clients peuvent aussi faire leur check-out via la borne. Les cartes-clés sont émises lors du check-in. Région : Monde entier |
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| TTLock par Mecx-Tech | Nouveau |
Inscrivez-vous via le Marketplace Cloudbeds |
TTLock par Mecx-Tech est un leader mondial des solutions de serrures intelligentes, offrant un contrôle d’accès innovant pour une variété d’établissements. Leur système robuste de gestion des serrures intelligentes permet le contrôle et la surveillance à distance de vos serrures via une application mobile ou une plateforme web. Région : Monde entier |
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| Valnes Weblock | En service |
Valnes récupère les chambres et les réservations pour envoyer les codes d’accès aux portes via le modèle d’e-mail Cloudbeds ; le code d’accès est également mis à jour dans la réservation Cloudbeds via un champ personnalisé. L’établissement peut choisir de mettre à jour le statut en Enregistré lorsque le client utilise le code d’accès, ou bien l’établissement peut examiner et mettre à jour manuellement le statut dans Cloudbeds. La configuration initiale se fait avec l’assistance de l’équipe Valnes Weblock. Région : Monde entier |
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| Vendfun | En service |
Vendfun propose des bornes d’auto-enregistrement et des solutions d’automatisation intelligentes pour augmenter la productivité hôtelière, réduire les coûts et améliorer l’expérience des visiteurs. Le Vendfun Mini Self-Check-In Kiosk, un petit appareil facile à utiliser, a été conçu pour améliorer la commodité des clients, diminuer la charge de travail de la Réception et accélérer les enregistrements. Il garantit une procédure d’enregistrement rapide, sûre et simple en prenant en charge la vérification d’identité, le traitement des paiements, les problèmes de carte-clé et une intégration fluide avec le PMS. La borne optimise les opérations, réduit les coûts de main-d’œuvre et augmente la satisfaction des visiteurs, ce qui la rend idéale pour les établissements de toutes tailles. L’apparence élégante et compacte du Vendfun Mini en fait un ajout parfait à l’hôtellerie moderne et technologique. Région : Monde entier |
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| Vikey | En direct |
Vikey récupère les chambres et les réservations et met à jour les informations du client principal et secondaire, y compris les détails du passeport et les coordonnées, sur la plateforme de Vikey. Le code d'accès temporaire à la porte est envoyé par e-mail pour l'accès sans clé et est visible par le client via le portail de check-in de Vikey. Le statut de la chambre dans Cloudbeds est changé en en séjour une fois que le code d'accès à la porte est utilisé. Accédez aux informations sur les serrures de porte Vikey ici. Région : Europe |
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| Virdee | Version limitée |
Virdee récupère les données des clients et des réservations depuis le PMS Cloudbeds et permet aux clients de compléter leur check-in via leur borne ou application mobile. Des cartes-clés, codes d'accès ou bracelets sont délivrés lors du check-in. Si cette option est sélectionnée dans la configuration de l'établissement avec Virdee, le client pourra également mettre à jour ses informations de base (adresse e-mail et téléphone) pendant le processus de check-in et effectuer le check-out lorsqu'il n'y a pas de solde restant dû. Région : Monde entier |
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| Visionline par Assa Abloy | En direct |
Contactez votre représentant commercial local pour vous inscrire |
Visionline permet au personnel de la réception de délivrer des cartes-clés RFID directement depuis la page des réservations Cloudbeds. Il est possible d'encoder plusieurs cartes, de les dupliquer et de remplacer les cartes perdues. Cela rend le check-in plus rapide et moins sujet aux erreurs. Région : Monde entier |
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| Vouch Check-in sans contact | En service |
La solution de check-in sans contact de Vouch automatise le processus d'enregistrement, permettant aux clients de contourner la réception et d'accéder à leur chambre de manière autonome. Ce système améliore la commodité et la sécurité en réduisant les contacts physiques lors du check-in. Région : Monde entier |
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| Wieldy Digital | Nouveau |
Wieldy propose des serrures intelligentes et une application web pour les clients conçues pour améliorer l'expérience client dans les hôtels, maisons d'hôtes et auberges. Intégrée à Cloudbeds, Wieldy automatise le check-in web 24 à 48 heures avant l'arrivée, offrant un accès sécurisé par clé web ou code d'accès et permettant des opportunités de vente additionnelle en temps réel telles que l'arrivée anticipée, les transferts aéroport et les surclassements de chambre. Sans besoin de télécharger une application, les clients bénéficient d'une expérience fluide via une plateforme entièrement web. Les serrures intelligentes de Wieldy sont proposées à un prix compétitif avec une garantie d'un an. Le système assure également une haute sécurité, en accordant l'accès aux clés numériques uniquement après le check-in et en permettant aux réservataires de gérer les clés web pour leur groupe. Région : Europe |
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| Yacan | En service |
Yacan connecte vos serrures électroniques à Cloudbeds pour créer et gérer des clés numériques en quelques secondes. Il récupère les types de chambre et les réservations depuis Cloudbeds pour émettre des codes d'accès aux portes et des liens de clé électronique, qui sont automatiquement publiés dans un champ personnalisé « Yacan Code » créé lors de la connexion de l'application. Ce code et le lien de clé électronique peuvent être envoyés au client via les modèles d'e-mail Cloudbeds ou l'Expérience client Cloudbeds. Région : Monde entier |
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