Utiliser des Champs de données Cloudbeds à plusieurs niveaux dans les rapports Cloudbeds Insights

Introduction

Un rapport Cloudbeds Insights peut contenir des informations à plusieurs niveaux. Par exemple, une réservation peut contenir plusieurs hébergements. Un champ de données Cloudbeds (CDF) à plusieurs niveaux te permet d’inclure des informations provenant de ces enregistrements sous-jacents plus détaillés.

Les CDF multi-niveaux sont utiles lorsque l’enregistrement de niveau supérieur ne fournit pas suffisamment de détails pour répondre à ta question. Comme l’ajout de ces champs peut modifier le nombre de lignes dans le rapport, il est important de comprendre le niveau de rapport résultant avant de se fier aux totaux ou à d’autres calculs.

Ce guide explique comment identifier et activer les CDF multi-niveaux, les ajouter à un rapport, et examiner leur impact sur les résultats du rapport.

Table des matières

• Comprendre les champs de données Cloudbeds multi-niveaux
• Activer les CDF multi-niveaux
• Ajouter des CDF multi-niveaux à un rapport
• Examiner les lignes et totaux après ajout des CDF multi-niveaux

Comprendre les champs de données Cloudbeds multi-niveaux

Les CDF multi-niveaux représentent des informations à un niveau plus détaillé que l’enregistrement de niveau supérieur dans le rapport. Tu peux identifier les données multi-niveaux disponibles grâce à l’icône multi-niveaux affichée à côté des catégories et champs concernés dans le sélecteur de champs.

Un exemple courant est celui des données Réservations. Une réservation peut contenir plusieurs hébergements. Au niveau de la réservation, il s’agit toujours d’une seule réservation, mais des informations au niveau de la chambre comme le Numéro de chambre, le Type de chambre ou d’autres valeurs liées à l’hébergement peuvent apparaître plusieurs fois à l’intérieur.

Les champs multi-niveaux permettent au rapport de représenter ces enregistrements sous-jacents séparément, au lieu de montrer uniquement les informations de réservation de niveau supérieur. Cela offre un reporting plus détaillé, mais peut aussi modifier la structure des lignes du rapport.

Activer les CDF multi-niveaux

Les CDF multi-niveaux ne sont pas activés par défaut. Lorsqu’ils sont disponibles pour le rapport, le sélecteur de champs affiche CDF multi-niveaux avec un bouton Activer.

1. Crée un nouveau rapport ou ouvre un rapport que tu peux modifier dans Cloudbeds Insights.
2. Dans le Schéma de table, clique sur + Ajouter sous Colonnes, Regrouper les lignes ou Regrouper les colonnes.
3. Localise CDF multi-niveaux et clique sur Activer.

L’exemple ci-dessous montre l’option CDF multi-niveaux avant son activation.

Une fenêtre de confirmation s’ouvre avec un avertissement indiquant que les CDFs multi-niveaux peuvent provoquer des enregistrements répétés. Tu peux ouvrir cet article depuis le lien En savoir plus dans la base de connaissances, puis revenir au rapport et cliquer sur Je comprends pour activer les champs.

Après avoir cliqué sur Je comprends, retourne à + Ajouter. Les champs multi-niveaux sont désormais sélectionnables et Activer est remplacé par En savoir plus.

L’animation ci-dessous montre l’état activé et l’option En savoir plus.

En savoir plus rouvre la même fenêtre d’information et fournit à nouveau le lien vers l’article.

Ajouter des CDFs multi-niveaux à un rapport

Après avoir activé les CDFs multi-niveaux, choisis uniquement les champs détaillés qui correspondent à la question à laquelle tu souhaites que le rapport réponde. Les catégories et champs multi-niveaux disponibles sont identifiés par l’icône multi-niveaux dans le sélecteur de champs.

Pour ajouter un champ multi-niveaux :

1. Dans le Schéma de table, clique sur + Ajouter sous Colonnes, Regrouper les lignes ou Regrouper les colonnes.
2. Localise la catégorie multi-niveaux contenant le champ dont tu as besoin.
3. Sélectionne la case à cocher à côté du champ applicable.
4. Répète la sélection si tu as besoin de champs multi-niveaux supplémentaires.
5. Ferme le sélecteur de champs ou retourne aux résultats du rapport et vérifie les lignes mises à jour.

Dans l’exemple ci-dessous, Tarif de chambre et Type de chambre sont sélectionnés comme champs multi-niveaux. Ils sont ajoutés au Schéma de table avec l’icône multi-niveaux, et le rapport se met à jour pour représenter des enregistrements plus détaillés.

Pour le flux de travail général concernant l’ajout de champs, le regroupement des données, l’application de filtres et la configuration du schéma de table, consulte Créer et configurer un rapport personnalisé dans Cloudbeds Insights.

Examiner les lignes et totaux après l’ajout de CDC à plusieurs niveaux

L’ajout d’un champ à plusieurs niveaux modifie le niveau de détail représenté dans le rapport. Un enregistrement de niveau supérieur peut donc apparaître sur plusieurs lignes lorsque plusieurs articles sous-jacents existent.

Par exemple, si une réservation contient deux hébergements, l’ajout de champs au niveau de l’hébergement peut créer des lignes séparées afin que les deux hébergements soient représentés sous le même numéro de réservation.

Cela est particulièrement important lorsque tu combines des champs à plusieurs niveaux avec des valeurs qui existent uniquement à un niveau de rapport supérieur, comme certaines informations financières.

Les champs à plusieurs niveaux peuvent aussi affecter les filtres. Si tu utilises un CDC à plusieurs niveaux dans un filtre, examine les lignes résultantes pour confirmer que les enregistrements restants représentent toujours le niveau de rapport que tu souhaites analyser.

Avant d’enregistrer ou d’utiliser le rapport :

• Vérifie si le nombre de lignes a augmenté après l’ajout du champ à plusieurs niveaux.
• Confirme si les numéros de réservation répétés représentent des articles sous-jacents distincts au sein de la même réservation.
• Examine les totaux et autres calculs pour les valeurs de niveau supérieur qui peuvent se répéter sur les lignes détaillées.
• Confirme que les filtres utilisant des champs à plusieurs niveaux renvoient les enregistrements détaillés attendus.

Si tu n’es pas sûr que le niveau du champ ou l’agrégation correspondent à la question à laquelle tu souhaites que le rapport réponde, consulte Choisir les champs et agrégations pour un rapport Cloudbeds Insights.

Prochaine étape

Après avoir confirmé que les champs à plusieurs niveaux produisent les lignes et totaux attendus, continue à configurer et enregistre le rapport. Consulte Créer et configurer un rapport personnalisé dans Cloudbeds Insights pour le flux complet de création de rapport.