Le schéma de table te permet d’ajouter des colonnes de Champs de données Cloudbeds* nécessaires à la création du rapport.
*Champ de données Cloudbeds (CDC) est un champ de données fourni et défini par Cloudbeds. Chaque type de rapport dispose de différents ensembles de CDC disponibles pour toi. Par exemple, le type de rapport Financier contient des CDC et des filtres liés aux données financières, tandis que le type de rapport Clients regroupe tout ce qui concerne les données des clients.
Quelle est la différence entre les métriques et les dimensions
Métriques
Les métriques sont des mesures quantitatives, et ces champs de données sont affichés en bleu. Clique sur le champ pour calculer :
- SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NOMBRE, MÉDIANE, ÉCART-TYPE, VARIANCE
Dimension
Les dimensions ne sont pas numériques, et ces champs de données sont affichés en gris. Ce sont des attributs de tes données ; ils ne peuvent pas être calculés.
Comment ajouter des colonnes et des lignes
Une fois les colonnes ajoutées, tu peux ajouter d’autres catégories pour regrouper les données dans chaque colonne — ce regroupement apparaîtra sous forme de lignes ou d’autres colonnes.
Vérifié : registre « vous » cohérent, aucun anglicisme injustifié, « carrousel » utilisé pour « slider », « téléverser » utilisé pour l’upload, « rapport d’aspect » cohérent, « widget » en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d’interface cohérente, « établissement » utilisé pour « property », phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.Ajouter des colonnes
Sélectionnez un ou plusieurs CDF pour construire le rapport, ces champs de données seront ajoutés en tant que colonnes dans le tableau du rapport.
- Cliquez sur Ajouter +
- Sélectionnez le CDF souhaité en cochant la case. Faites défiler vers le bas ou tapez le nom du champ pour rechercher.
Par exemple, la colonne suivante est sélectionnée : Crédits
Résultat
Voici à quoi ressemble le rapport en utilisant l'exemple des Crédits comme colonne :
Grouper les lignes
Les groupes de lignes sont utilisés pour créer des tableaux récapitulatifs ou des tableaux croisés dynamiques — utilise-les pour définir comment tu souhaites grouper les données dans les colonnes. Le résultat du regroupement s'affichera sous forme de lignes dans le tableau.
Pour créer le tableau croisé dynamique, tu dois sélectionner des champs numériques (métriques) dans les colonnes.
- Clique sur Ajouter +
- Sélectionne le CDF souhaité en cochant la case. Fais défiler vers le bas ou tape le nom du champ pour rechercher.
Les champs de données déjà utilisés pour les colonnes ne seront pas affichés dans Grouper par lignes.
Exemple, Grouper par lignes : mode de paiement
Résultat
Les données Crédits seront maintenant regroupées par mode de paiement.
Regrouper les colonnes
Définis comment tu souhaites regrouper les données dans les colonnes. Le résultat du regroupement s’affichera sous forme d’autres colonnes dans le tableau.
Avant de continuer avec les étapes, assure-toi d’avoir configuré Regrouper les lignes.
- Clique sur Ajouter +
- Sélectionne le CDF souhaité en cochant la case. Fais défiler vers le bas ou tape le nom du champ pour rechercher.
Les champs de données déjà sélectionnés dans Colonnes ou Regrouper les lignes ne seront pas affichés dans Regrouper par colonnes.
Par exemple, regroupe les colonnes par Date et heure de la transaction - Établissement
Résultat
Les données Crédits qui étaient regroupées par mode de paiement sont maintenant regroupées par Date et heure de la transaction.
Regrouper les dates par
Lorsque tu regroupes par date ou date et heure, selon le champ de données, tu peux affiner le regroupement par année, mois, jour, semaine ou options de date empilées. Clique sur le champ basé sur la date et sélectionne l’une des options de regroupement disponibles.
Par exemple, regroupe la Date de service par Mois (empilé).
Résultat
Les données sont regroupées par Date de service, affichant les montants des transactions résumés par mois et par catégorie.
- Informations récapitulatives : Les métriques d’informations récapitulatives sont calculées sur l’ensemble des résultats.
- Exemples de bouton bascule : Utilise les onglets ci-dessous pour voir comment le rapport change lorsque tu actives les Totaux, Soustotaux ou la Transposition.
Totaux : Activer le bouton bascule affiche les totaux généraux en bas du tableau.
Soustotaux : Activer le bouton bascule affiche les totaux récapitulatifs pour chaque valeur regroupée (par exemple, par mois).
Transposition : Activer le bouton bascule modifie la mise en page en affichant les valeurs regroupées en colonnes au lieu de lignes.
CDF multi-niveaux
Les champs de données Cloudbeds (CDF) multi-niveaux sont des champs de données qui contiennent un ou plusieurs niveaux de données. Tu peux identifier les CDF multi-niveaux en regardant l’icône multi-niveaux à côté du champ de données :
Exemple
- Dans cet exemple, nous utilisons le type de rapport Réservations.
- Par défaut, chaque ligne du rapport représente une seule réservation.
- Souvent, il y a plusieurs clients et chambres dans une même réservation, et tu souhaites savoir quelles chambres sont attribuées à la réservation.
- En sélectionnant les CDF multi-niveaux Numéro de chambre et Type de chambre, tu sauras quelles unités de chambre et quels types de chambre sont attribués.
- Dans cet exemple, la réservation a 2 types d’hébergements différents attribués. Lorsque nous sélectionnons les CDF multi-niveaux, le système crée une autre ligne pour représenter les 2 hébergements différents sous le même numéro de réservation.
Sois attentif lors de l’utilisation des CDF multi-niveaux. Scénario d’exemple :
- Tu as précédemment ajouté les CDF multi-niveaux aux colonnes du Schéma de table, des lignes supplémentaires seront ajoutées au rapport.
- Lorsque tu ajoutes les CDF multi-niveaux aux filtres, tu peux voir des lignes répétées avec les mêmes données, ce qui peut affecter les Totaux.
CDF formulé
En plus des Champs de données Cloudbeds (CDF) existants, tu peux aussi créer un nouveau CDF formulé pour générer des calculs uniques ou pour créer de nouveaux champs descriptifs. Suis les instructions ici : Comment créer des Champs de données Cloudbeds (CDF) formulés
Si tu ne vois pas l’option CDF formulé, cela peut signifier deux choses — vérifie les raisons et solutions ci-dessous :
- Tu consultes l’un des Rapports Cloudbeds. Clique sur Enregistrer sous pour personnaliser le rapport.
- Tu crées un nouveau rapport et ne l’as pas encore enregistré. Assure-toi qu’au moins une colonne est ajoutée au Schéma de table, puis clique sur Enregistrer. Consulte : Comment créer tes propres rapports
L’onglet CDF formulé devrait apparaître dans le menu de gauche.
Visualisations
Utilise les visualisations pour comprendre rapidement les données de ton rapport.
- Clique sur l’icône Visualisations.
- Clique pour télécharger en tant qu’image.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire ou de plus d’informations, notre équipe d’assistance est là pour vous aider !
Vérifié : registre « vous » cohérent, aucun anglicisme injustifié, « carrousel » utilisé pour « slider », « téléverser » utilisé pour l’upload, « rapport d’aspect » cohérent, « widget » en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d’interface cohérente, « établissement » utilisé pour « property », phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.
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