| Objectif | Explique comment choisir, pour chaque taxe ou frais exclusif basé sur un pourcentage, s’il est appliqué sur le prix hors taxes et frais inclusifs ou sur le prix les incluant. |
| Idéal pour | Les propriétaires d’établissement et les administrateurs qui configurent les taxes et frais |
| À utiliser lorsque | Une taxe locale, comme une taxe de séjour ou une taxe touristique, doit être calculée sur un prix spécifique. Utilise-le aussi quand le montant d’une taxe diffère de ce que tu attendais. |
| Tu as besoin de | Un accès propriétaire ou administrateur au Cloudbeds PMS. L’autorisation de rôle Taxes et Frais doit être activée pour ton utilisateur. |
| Résultat attendu | Chaque taxe ou frais exclusif basé sur un pourcentage est calculé sur le prix requis par tes règles locales. |
| Limite importante | Modifier ce paramètre affecte seulement les nouveaux frais. Les frais déjà publiés sur une réservation restent inchangés. |
Tu peux désormais choisir, pour chaque taxe ou frais exclusif basé sur un pourcentage, s’il est appliqué sur le prix hors taxes et frais inclusifs (Net) ou sur le prix les incluant (Brut). Avant ce changement, un paramètre unique à l’échelle de l’établissement, que tu ne pouvais ni voir ni modifier, décidait cela pour toutes les taxes et frais exclusifs. Maintenant, tu peux configurer chaque taxe ou frais pour qu’il corresponde à sa propre règle.
Pourquoi c’est important
Beaucoup de tarifs incluent déjà une taxe, comme la TVA. Quand tu ajoutes une autre taxe en pourcentage par-dessus, les règles locales déterminent sur quel prix elle est calculée. Certaines taxes s’appliquent sur le prix hors TVA, d’autres sur le prix total. Avec ce paramètre, tu peux faire correspondre chaque taxe ou frais à sa règle.
Définir sur quoi une taxe ou un frais est appliqué
- Va dans Compte
> Paramètres
> Finance
et clique sur l’onglet Taxes et frais.
- Clique sur + Nouvelle taxe ou frais, ou ouvre une taxe ou un frais existant pour le modifier.
- Définis la taxe comme Exclusive (laisse Incluse dans le prix décochée) et choisis la règle Pourcentage du total ou Pourcentage basé sur le tarif.
- Sous Sur quoi cette taxe/frais est-elle appliquée ?, choisis une option :
- Prix hors taxes et frais inclusifs (Net) : la taxe est appliquée sur le tarif après suppression de toutes les taxes et frais inclusifs. C’est le réglage par défaut pour les nouvelles taxes et frais.
- Prix incluant les taxes et frais inclusifs (Brut) : la taxe est appliquée sur le tarif total, incluant les taxes et frais inclusifs.
- Clique sur Enregistrer.
Survole l’icône point d’interrogation à côté du titre pour voir quand ce réglage s’applique. Survole l’icône à côté de chaque option pour voir un exemple détaillé.
Exemple
Un tarif de 110 $ inclut une taxe inclusive de 10 %, donc le prix hors taxe est de 100 $. Tu ajoutes une taxe municipale de 5 %.
| Taxe municipale appliquée sur | Calculée sur | Le client paie pour la taxe municipale |
|---|---|---|
| Prix hors taxes et frais inclusifs | 100,00 $ | 5,00 $ |
| Prix incluant les taxes et frais inclusifs | 110,00 $ | 5,50 $ |
Quand ce réglage s’applique
Le réglage Sur quoi cette taxe/frais est-elle appliquée ? apparaît uniquement pour les taxes et frais exclusifs qui utilisent la règle Pourcentage du total ou Pourcentage basé sur le tarif.
Il ne s’applique pas à :
- Taxes et frais inclus
- Taxes et frais à montant fixe
- Suppléments et taxes et frais saisis manuellement. Ceux-ci sont toujours calculés sur le prix incluant les taxes et frais inclus.
- Une taxe ou un frais appliqué en plus d’une autre taxe ou frais. Il est calculé sur le montant de cette taxe ou frais. Voir Taxes composées (taxe sur taxe).
Que se passe-t-il avec mes taxes et frais existants ?
Rien ne change pour ce que tes clients paient. Chaque taxe et frais existant affiche déjà l’option qu’il utilisait, tu n’as donc aucune action à faire. Les nouvelles taxes et frais commencent sur Prix hors taxes et frais inclus.
Si tu modifies l’option, elle s’applique uniquement aux nouveaux frais. Les frais déjà publiés sur une réservation restent tels quels.
Questions fréquentes
Quelle option dois-je choisir ?
Cela dépend des règles fiscales locales. Demande à ton comptable ou à l’administration fiscale locale. Cloudbeds ne peut pas donner de conseils fiscaux.
Mes montants de taxes actuels vont-ils changer ?
Non. Les taxes et frais existants conservent l’option qu’ils utilisaient déjà, donc ce que tes clients paient ne change pas.
Un montant de taxe semble incorrect. Que dois-tu vérifier ?
- Va dans Compte
- Vérifie Sur quoi cette taxe/frais est-elle appliquée ? et recalcule. Net est le tarif avec toutes les taxes et frais inclus retirés. Brut est le tarif complet.
- Vérifie si la taxe est appliquée en plus d’une autre taxe ou frais. Si oui, elle est calculée sur le montant de cette taxe ou frais, pas sur le tarif.
- Si le frais provient d’un supplément ou d’une saisie manuelle, il est toujours calculé sur le prix incluant les taxes et frais inclus.
- Si l’option a été modifiée récemment, les frais plus anciens publiés conservent le calcul précédent.
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