| Objectif | Activer le Virement bancaire aux États-Unis, récupérer les instructions de transfert et payer une facture Cloudbeds. |
| Idéal pour | Les Clients situés aux États-Unis qui règlent leurs factures Cloudbeds par crédit ACH ou virement bancaire. |
| À utiliser lorsque | Tu souhaites initier manuellement des Paiements de factures depuis un compte bancaire américain. |
| Exigences | Un compte basé aux États-Unis, une devise de facturation en USD, un compte bancaire américain et un accès au Portail de facturation. |
| Résultat attendu | Le transfert est automatiquement rapproché grâce à ton compte virtuel et à la Référence, et le Portail de facturation se met à jour après le Rapprochement. |
| Limitations | Le Virement bancaire aux États-Unis est manuel et peut prendre jusqu’à 5 jours ouvrés. Tu dois inclure la Référence fournie dans chaque transfert. |
Introduction
Le Virement bancaire aux États-Unis est un mode de paiement manuel disponible pour les Clients situés aux États-Unis. Contrairement au prélèvement automatique ACH, le Virement bancaire aux États-Unis nécessite que tu envoies les fonds depuis ta banque via un crédit ACH ou un virement bancaire.
Après la configuration, le Portail de facturation fournit un compte bancaire virtuel spécifique au Client ainsi qu’une Référence. Ces informations restent les mêmes pour toutes les factures et permettent de rapprocher automatiquement les paiements entrants.
Table des matières
- Vérifie la disponibilité et les délais de traitement
- Active le Virement bancaire US
- Récupère les instructions de transfert
- Effectue le virement bancaire
- Vérifie le traitement et le statut du paiement
Vérifie la disponibilité et les délais de traitement
Confirme ces informations avant de sélectionner le Virement bancaire US :
- Pays supporté : États-Unis
- Devise supportée : USD
- Type de paiement : Virement bancaire manuel initié par le client
- Options de paiement : Crédit ACH ou virement bancaire
- Délai de traitement attendu : Jusqu’à 5 jours ouvrés
- Date d’échéance de la facture : Net 15, soit 15 jours à partir de la date de la facture
Virement manuel requis : Cloudbeds ne débite pas ton compte. Tu dois envoyer les fonds et inclure la Référence fournie.
Active le Virement bancaire US
Commence par le Menu Compte :
- Clique sur le Menu Compte
->Portail de facturation
- Clique sur Paramètres de facturation.
- Descends jusqu’à Mode de paiement, puis clique sur Modifier.
- Sélectionne Virement bancaire US.
Référence requise : Ajoute la Référence dans le mémo ou la description du virement. Sans elle, le paiement ne peut pas être automatiquement associé.
- Clique sur Enregistrer.
Après l’enregistrement, le virement bancaire US apparaît comme type de paiement sous Paramètres de facturation.
Récupère les instructions de transfert
Sous Paramètres de facturation > Mode de paiement, trouve :
- Banque
- Titulaire du compte
- SWIFT ou BIC
- Numéro de compte
- Référence
Les coordonnées du compte virtuel et la Référence restent les mêmes sur toutes tes factures.
Tu peux aussi récupérer ces informations depuis une facture :
- Va dans l’onglet Factures.
- Clique sur Instructions de paiement.
La fenêtre d’informations sur le Virement bancaire affiche les coordonnées bancaires spécifiques au Client et la Référence nécessaires pour finaliser le transfert.
Effectue le virement bancaire
Initie le paiement depuis ton compte bancaire américain en utilisant soit :
- un crédit ACH
- un virement bancaire
Saisis les coordonnées du compte bancaire virtuel depuis le Portail de facturation et inclue la Référence dans le mémo ou la description du transfert. Une fois que Stripe reçoit et identifie les fonds, le paiement est rapproché automatiquement. Aucune saisie manuelle du paiement n’est nécessaire après une correspondance réussie.
Prochaine étape opérationnelle
Après avoir envoyé le transfert avec la bonne Référence, surveille la facture dans le Portail de facturation et confirme que le paiement est bien rapproché.
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