Cloudbeds a fait évoluer sa facturation, passant d’un simple outil de facturation à un service complet de documents fiscaux. Cette mise à jour ne se limite pas à un simple relooking visuel : il s’agit d’une refonte totale conçue pour répondre aux normes fiscales internationales strictes tout en te donnant plus de contrôle sur les finances de ton établissement. Voici une comparaison détaillée pour t’aider à comprendre ce qui a été modifié et comment ces nouvelles fonctionnalités profitent à ton activité.
En un coup d’œil : Ancien vs. Nouveau
| Fonctionnalité | Ancienne facturation | Nouveau service de documents fiscaux |
| Intégrité | Prévention basique des doublons. | Verrouillage fiscal : les transactions sont verrouillées une fois liées à un document pour garantir une précision d’audit à 100 %. |
| Facturation de groupe | Facturer l’intégralité du folio ou déplacer manuellement les transactions. | Sélection des transactions : choisis des charges spécifiques dans n’importe quel folio d’un groupe pour une facturation personnalisée. |
| Charges en attente | Difficile à suivre ou à montrer aux clients avant publication. | Factures pro forma : aperçus professionnels qui ne verrouillent pas les charges, avec un bouton bascule pour autoriser les articles en attente sur les factures standard. |
| Design | Colonnes traditionnelles « Débit/Crédit ». | Modèles modernes : colonnes Net | Taxe | Total, résumés de TVA et mises en page professionnelles. |
| Langues | Sélection manuelle ou support basique de la langue du client. | Localisation automatisée : prise en charge de plus de 30 langues avec détection automatique basée sur le pays du client. |
| Facturation post-séjour | Gérée uniquement dans le folio de réservation. | Créances clients : transfert des charges vers un grand livre dédié aux créances pour la facturation d’entreprise ou différée. |
Principales améliorations et pourquoi elles comptent
-
Verrouillage fiscal et conformité
👎Ancienne méthode : Il était possible de modifier des transactions après l’émission d’une facture, ce qui entraînait des écarts.
👍Nouvelle méthode : Une fois un document (facture ou reçu) émis, les transactions sont verrouillées.
⭐Le bénéfice : Une tranquillité d’esprit totale pendant la période fiscale. Vous êtes protégé contre les modifications accidentelles qui pourraient invalider vos enregistrements fiscaux. -
Facturation de groupe révolutionnaire
👎Ancienne méthode : La facturation de grands groupes nécessitait souvent des solutions de contournement complexes pour séparer les charges.
👍Nouvelle méthode : Vous pouvez désormais sélectionner des charges individuelles provenant de plusieurs folios au sein d’un groupe et les combiner en un seul document professionnel.
⭐Le bénéfice : Des départs plus rapides pour les groupes touristiques et les blocs d’entreprise. Vous facturez exactement ce qui est nécessaire, quand c’est nécessaire. -
Factures pro forma et devis
👎Ancienne méthode : Créer un « devis » signifiait souvent générer une vraie facture puis l’annuler.
👍Nouvelle méthode : Utilisez les factures pro forma comme documents préliminaires. Elles vous permettent de montrer aux clients les charges en attente sans « consommer » les transactions ni affecter votre comptabilité.
⭐Le bénéfice : Des devis professionnels qui ne perturbent pas votre comptabilité. -
Flux de travail des créances clients (AR)
👎Ancienne méthode : Les soldes impayés restaient dans le folio de réservation jusqu’au paiement, encombrant votre liste de clients actifs.
👍Nouvelle méthode : Déplacez les charges du folio vers un compte AR dédié après le check-out. Vous pouvez alors gérer la facturation, définir des dates d’échéance personnalisées et suivre les paiements dans un grand livre centralisé.
⭐Le bénéfice : Des folios plus propres et un meilleur suivi pour les clients entreprise qui paient sous 30 jours. -
Normes internationales avancées
👎Ancienne méthode : Les ventilations fiscales étaient souvent simplifiées.
👍Nouvelle méthode : Les nouveaux modèles incluent des tableaux récapitulatifs de TVA et un mappage automatique des taxes vers les codes gouvernementaux.
⭐Le bénéfice : Une conformité totale dans des régions très réglementées comme l’Espagne (Verifactu), l’Italie et le Mexique (CFDI) sans besoin de logiciel externe.
Pourquoi passer au nouveau service ?
La nouvelle facturation ne consiste pas seulement à être payé — c’est une question de maturité opérationnelle.
En passant au nouveau Service de documents fiscaux, vous bénéficiez de :
- Un design épuré : Des PDF professionnels qui renforcent votre marque.
- Une flexibilité mondiale : Parlez automatiquement la langue de vos clients.
- Une prévention des erreurs : La logique de « verrouillage » vous évite d’avoir à expliquer une double facturation à un client.
- Un contrôle complet : Du grand livre des créances clients à la facturation partielle de groupe, le système suit enfin le rythme de votre activité.
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.