| Objectif | Comprendre en quoi la nouvelle facturation et le Service de documents fiscaux diffèrent de l’expérience de facturation héritée. |
| Destiné à | Les propriétaires d’établissement, les administrateurs d’établissement, ainsi que le personnel financier ou comptable préparant la migration. |
| À utiliser lorsque | Tu dois expliquer les modifications opérationnelles, de reporting et de documents fiscaux introduites par la nouvelle facturation. |
| Prérequis | Confirme le statut de migration de ton établissement et les fonctionnalités de facturation qui lui sont disponibles. |
| Résultat attendu | Ton équipe comprend les nouveaux contrôles de transaction, les flux de facturation, les formats de documents et les exigences de reporting. |
| Limitations | La fiscalisation, la localisation, les Créances clients, le mappage des taxes et le comportement des documents peuvent dépendre du pays et de la disponibilité du Produit. |
Introduction
Cloudbeds a étendu son expérience de facturation en un Service de documents fiscaux conçu pour renforcer les contrôles de transaction, offrir une facturation plus flexible, des formats de documents plus clairs et répondre aux exigences fiscales spécifiques à chaque pays.
Cet article compare l’expérience héritée et la nouvelle, explique les principales modifications opérationnelles et identifie la transition des Rapports que ton équipe doit préparer lors de la migration.
Table des matières
- Comparer la facturation héritée et la nouvelle facturation
- Comprendre les principales améliorations
- Préparer la migration des rapports
- Passer en revue les bénéfices opérationnels
Comparer la facturation héritée et la nouvelle facturation
La comparaison suivante résume les principales différences en matière d’intégrité des transactions, de flux de facturation, de présentation des documents, de localisation et de facturation post-séjour.
| Fonctionnalité | Facturation héritée | Nouvelle facturation et documents fiscaux |
|---|---|---|
| Intégrité des transactions | Prévention basique des doublons | Verrouillage fiscal : Les transactions sont verrouillées après leur liaison à un document fiscal, ce qui aide à préserver la cohérence des enregistrements. |
| Facturation de groupe | Facturer le folio complet ou déplacer les transactions avant facturation | Sélection des transactions : Sélectionne des charges spécifiques des folios de groupe pour un document consolidé. |
| Charges en attente | Options limitées pour présenter les charges non publiées | Factures proforma : Permet un aperçu des charges en attente sans les verrouiller. Un paramètre distinct peut autoriser les articles en attente sur les factures standard. |
| Mise en page des documents | Colonnes Débit et Crédit | Modèles mis à jour : Colonnes Net, Taxe et Total, résumés de TVA, et mises en page révisées. |
| Langues | Sélection manuelle ou prise en charge basique de la langue du client | Documents localisés : Prise en charge de plus de 30 langues, avec sélection de la langue basée sur le pays du client. |
| Facturation post-séjour | Les soldes impayés restent dans le folio de réservation | Créances clients : Transfert des charges éligibles vers un grand livre de Créances clients pour une facturation différée ou d’entreprise. |
Comprendre les principales améliorations
La nouvelle expérience modifie la façon dont les équipes protègent les enregistrements fiscaux, préparent les documents, facturent les groupes et gèrent les soldes après le check-out.
Verrouillage fiscal et cohérence des enregistrements
Après l’émission d’une facture ou d’un reçu, ses transactions sont verrouillées. Cela empêche que des modifications ultérieures créent des différences entre le document fiscal et l’enregistrement de transaction sous-jacent.
Facturation flexible des groupes
Sélectionne des charges individuelles provenant de plusieurs folios au sein d’un groupe et combine-les en un seul document. Cela permet des arrangements de facturation personnalisés sans exiger que l’intégralité du folio soit facturée ensemble.
Factures proforma et devis
Utilise une facture proforma comme document préliminaire pouvant afficher des charges en attente. Le document ne verrouille ni ne consomme ces transactions, elles restent donc disponibles pour une facture standard après leur publication.
Flux de travail des Créances clients
Transfère les charges éligibles des folios vers un compte de Créances clients après le check-out. Les équipes peuvent gérer la facturation, les dates d’échéance et les paiements pour les arrangements d’entreprise ou de paiement différé depuis un grand livre centralisé.
Exigences fiscales internationales
Les modèles de documents mis à jour prennent en charge les synthèses de TVA et le mappage des taxes pour les formats fiscaux et exigences gouvernementales applicables. Le comportement disponible varie selon le pays et la configuration de la fiscalisation.
Prépare-toi à la migration du rapport
Le rapport utilisé pour les données de facturation change lorsque l’établissement passe à la nouvelle facturation.
Important : utilise le rapport correspondant à la période de migration
- Avant la migration : utilise le Rapport factures et avoirs avec détails.
- Après la migration : utilise le Rapport documents fiscaux avec détails.
Le rapport hérité cesse de recevoir de nouvelles données à la date de migration. Les nouvelles transactions apparaissent dans le rapport Documents fiscaux.
Examine les bénéfices opérationnels
Ensemble, ces modifications offrent aux établissements des documents plus clairs et des contrôles plus structurés pour les opérations de facturation.
- Documents plus clairs : les mises en page mises à jour assurent une présentation plus cohérente destinée aux clients.
- Sortie localisée : les langues de documents prises en charge aident les établissements à servir des clients internationaux.
- Risque d’erreur réduit : le verrouillage des transactions aide à prévenir la double facturation et les modifications des enregistrements fiscaux émis.
- Facturation flexible : la sélection de transactions de groupe, les factures proforma et les Créances clients prennent en charge davantage de scénarios de facturation.
Prochaine étape opérationnelle
Avant la migration, consulte Où trouver les factures proforma et les transactions après la migration vers la nouvelle facturation et mets à jour ton flux de travail de rapport pour le nouveau rapport de documents fiscaux.
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