Rapport de Contrôle des Chambres de Groupe

🧭 La navigation des rapports peut différer dans votre compte

Cloudbeds met à jour la façon d’accéder aux rapports dans le PMS. Selon ton établissement et le stade de déploiement, tu peux voir soit l’expérience consolidée du menu Rapports, soit la nouvelle expérience de la Page d’accueil des rapports.

Ce changement affecte l’emplacement d’accès aux rapports, mais ne modifie pas les données, calculs, filtres, autorisations ou la logique financière des rapports.

Si la navigation présentée dans cet article ne correspond pas exactement à ton écran, consulte ces guides pour découvrir la dernière expérience de navigation des rapports :

• Consolidation des rapports dans le menu PMS
• Navigation et page d’accueil des rapports mises à jour

Utilise ces articles pour identifier la mise en page des rapports disponible dans ton compte avant de suivre les étapes de navigation ci-dessous.

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Le Rapport de contrôle des chambres de groupe offre un aperçu complet sous forme de grille de tes contingents de groupe. Ce rapport est essentiel pour les établissements utilisant les Groupes et événements, fournissant une visualisation claire des blocs de chambres, de l’état d’avancement du pickup et de l’inventaire restant sur une période donnée.

Comment accéder au rapport

1. Ouvre le Menu principal 
2. Va dans Rapports.
3. Sélectionne Rapports d’activité quotidienne.
4. Clique sur Contrôle des chambres de groupe.

 

Options de filtrage

Utilise les filtres suivants pour affiner les données affichées dans la grille :

1. Plage de dates : Sélectionnez parmi les 14, 30, 60 ou 90 prochains jours, ou choisissez Personnalisé pour définir votre propre plage. La période choisie détermine les dates et les données affichées à la fois dans les totaux récapitulatifs et dans les colonnes de dates individuelles du tableau.
2. Nom du bloc de contingent : Recherchez dans tous les blocs ou sélectionnez des groupes spécifiques.
3. Statut du bloc de contingent : Filtrez selon le statut du bloc (p. ex. Confirmé, Provisoire, Prospect ou Annulé).
4. Type de bloc de contingent : Filtrez par Bloc (nombre fixe de chambres) ou Selon disponibilité.
5. Regrouper par : Organisez le rapport par Statut du bloc de contingent, avec l’option d’inclure ou d’exclure les sous-totaux.

Comprendre le tableau du rapport

Le rapport est structuré sous forme de tableau basé sur les dates. Pour chaque bloc de groupe dans la plage de dates sélectionnée, les indicateurs suivants sont affichés :

Indicateur	Description
Chambres vendues	Le nombre de chambres du bloc qui ont été réservées avec succès (pickup).
Bloqué	Le nombre total de chambres réservées/allouées pour le groupe.
Restant	Le nombre de chambres encore disponibles dans le bloc (Bloqué moins Vendues).
Tarif moyen	Le tarif journalier moyen (TJM) des chambres vendues dans ce bloc spécifique.
Revenus	Le total des revenus générés par les chambres vendues dans le bloc.

Cas d’usage : comment utiliser ce rapport

1. Suivi du pickup de groupe

Un responsable commercial peut utiliser ce rapport pour voir à quelle vitesse un groupe remplit son bloc. Si le nombre de chambres « Restant » est élevé à l’approche de la date d’arrivée, le responsable peut contacter l’organisateur du groupe pour libérer les chambres vers l’inventaire général ou encourager davantage de réservations.

2. Prévision des revenus

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "carrousel" utilisé pour "slider", "téléverser" utilisé pour l'upload, "rapport d'aspect" cohérent, "widget" en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, "établissement" utilisé pour "property", phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

Un Revenue Manager peut filtrer le rapport selon les statuts « Provisoire » ou « Confirmé » pour prévoir les revenus potentiels. En regardant les colonnes « Tarif moyen » et « Revenu », il peut évaluer l’impact financier des groupes à venir sur la performance globale de l’établissement.

Options d’exportation

Vous pouvez exporter le rapport de contrôle des chambres de groupe en cliquant sur les trois points en haut à droite :

• PDF : Idéal pour partager un résumé visuel. Note : Pour les rapports contenant un grand volume de données, le PDF sera divisé sur plusieurs pages.
• CSV : Idéal pour l’analyse des données brutes dans des outils externes.
• Excel : Idéal pour créer des tableaux croisés dynamiques personnalisés ou pour des modélisations financières plus poussées.

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "rapport" utilisé pour "report", "tarif" pour "rate", "établissement" pour "property", "Note" conservé, "diviser" pour "split", "onglet" pour "tab", "Provisoire" et "Confirmé" utilisés pour "Tentative" et "Definite", accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, phrases complètes vérifiées, URL Zendesk Guide localisées.