Configurer les Taxes et Frais en Fonction de la Durée du Séjour

Introduction

Les règles de taxe selon la durée du séjour ajustent automatiquement une taxe ou un frais en fonction du nombre de nuits d’une réservation. Utilise une règle par nuit lorsque chaque nuit est évaluée séparément, ou une règle pour la durée totale lorsque la durée totale de la réservation détermine le tarif appliqué à l’ensemble du séjour.

Confirme d’abord les exigences fiscales locales, sélectionne la méthode de calcul applicable, puis configure et teste la règle dans le PMS Cloudbeds.

Table des matières

• Confirme les exigences fiscales
• Choisis une méthode de calcul
• Comprends le comportement de la taxe inclusive
• Revois les considérations de configuration
• Exemples de configuration de la durée de séjour
• Configure les taxes liées à la durée de séjour

Confirme les exigences fiscales

Avant de créer la règle, contacte l’autorité fiscale locale et confirme :

• Si la juridiction exige un calcul par nuit ou pour la totalité du séjour.
• Si la taxe est incluse dans le tarif affiché ou ajoutée à celui-ci.
• Les seuils de nuit, de date et de nombre de clients qui déclenchent différents tarifs.
• La classification fiscale correcte pour les documents financiers et les factures clients.

Choisis une méthode de calcul

Sélectionne la méthode selon que chaque nuit ou la durée totale de la réservation détermine le tarif de la taxe.

Calcul basé sur chaque nuit

Cette méthode évalue chaque nuit indépendamment par rapport aux seuils configurés. Utilise-la pour les taxes dégressives dont le taux change après qu’un client ait séjourné un nombre spécifié de nuits.

Exemple : Une taxe de séjour est de 7 € par nuit pour les 8 premières nuits et de 4 € par nuit à partir de la 9ᵉ nuit. Chaque nuit est évaluée individuellement.

Calcul basé sur la totalité du séjour

Cette méthode évalue la durée totale de la réservation et applique la règle correspondante à l’ensemble du séjour. Utilise-la pour les exonérations de long séjour ou les tranches fiscales qui diffèrent entre séjours courts et longs.

Exemple : Une TVA de 21 % s’applique aux séjours de 1 à 28 jours. Pour un séjour de 29 jours ou plus, la taxe devient 0 % pour la totalité du séjour.

Comprends le comportement de la taxe inclusive

Une taxe inclusive est intégrée dans le tarif affiché. Lorsque le taux de taxe inclusive change, l’effet sur le total client dépend de la présence ou non d’une autre règle liée à la durée de séjour couvrant les nuits restantes.

Calcul inclusif basé sur la totalité du séjour

Dans cet exemple, le tarif affiché est de 100,00 €. Une taxe de 22 % s’applique pour les nuits 1 à 28, et la taxe devient 0 % à partir de la 29ᵉ nuit.

Le total par nuit pour le client reste à 100,00 €, mais le montant précédemment alloué à la taxe devient des revenus des chambres après la nuit 28.

Couverture par nuit incluse

Développe chaque scénario pour comparer ce qui se passe lorsque les nuits après le dernier seuil configuré ne sont pas couvertes ou sont couvertes par une règle explicite à 0 %.

Considérations sur la configuration des avis

• Classification : Sélectionne la classification applicable, comme la TVA ou la taxe de séjour, pour un rapport correct.
• Calcul : Une taxe inclusive est intégrée au tarif. Une taxe exclusive est ajoutée au tarif et modifie directement le total client lorsque le taux de taxe change.
• Nombre maximum de nuits applicable : Pour un Frais fixe par client, laisse cette option désactivée lorsque la taxe doit continuer indéfiniment ou passer à une autre règle.
• Plage de dates : Sélectionne Pour toujours lorsque la taxe n’a pas de date de fin. Active Répète chaque année lorsqu’une taxe saisonnière utilise les mêmes dates chaque année.

Exemples de configuration de la durée de séjour

Déploie un exemple pour consulter les paramètres d’un scénario fiscal courant.

Configurer les taxes sur la durée de séjour

Ajoute la taxe ou le frais après avoir confirmé la méthode de calcul applicable et les seuils.

1. Va dans Compte > Paramètres > Finance > Taxes et frais.
2. Sélectionne Ajouter une nouvelle taxe ou un nouveau frais.
3. Sélectionne la Classification et la Méthode de calcul, soit incluse ou exclue.
4. Sous Durée de séjour, sélectionne Par nuit ou Sur la totalité du séjour.
5. Saisis les seuils de nuit et les montants.
6. Sélectionne Pour toujours comme maximum lorsque la règle n’a pas de limite supérieure.
7. Pour une taxe saisonnière, configure la plage de dates et active Répéter chaque année lorsque les mêmes dates s’appliquent chaque année.
8. Vérifie la configuration, puis sélectionne Enregistrer.

Confirme que les règles et plages de dates enregistrées correspondent aux exigences fournies par l’autorité fiscale locale.

Prochaine étape opérationnelle

Teste la taxe ou le frais sur des réservations d’exemple pour chaque seuil et plage de dates configurés, et confirme que les montants calculés ainsi que les transactions compensatoires correspondent aux règles fiscales approuvées de l’établissement.