Nous sommes ravis de proposer l’intégration TicketBAI, qui te permet de créer et de soumettre des factures entièrement conformes exigées par les autorités fiscales basques et navarraises directement depuis ton compte Cloudbeds.
Ce guide couvre tout ce que tu dois savoir sur les exigences, les fonctionnalités et les configurations essentielles nécessaires pour commencer.
Exigences et disponibilité de l’intégration
Cette intégration est spécialement conçue pour les établissements situés dans les régions où la conformité au système TicketBAI est obligatoire :
- Araba/Álava (Pays basque)
- Bizkaia/Biscaye (Pays basque)
- Gipuzkoa (Pays basque)
- Nafarroa/Navarre
Fonctionnalités de l’intégration
Une fois connecté à TicketBAI, tu peux effectuer les actions de facturation conformes suivantes sans jamais quitter la plateforme Cloudbeds :
- Émettre des factures : Crée et émet des factures ou factures simplifiées conformes directement depuis un folio de réservation ou un folio de groupe.
- Annuler une facture (base zéro) : Rectifie une facture pour que sa base imposable soit nulle (p. ex. pour un remboursement complet), annulant ainsi la facture.
- Modifier une facture : Rectifie une facture pour ajuster sa base imposable suite à de nouvelles transactions publiées sur le folio.
- Annuler une facture : Annule une facture qui n’aurait pas dû être émise en générant un « fichier XML d’annulation » (Fichero XML de Anulación).
Configurations obligatoires dans TicketBAI
Conformément à la réglementation, ton intégration Cloudbeds doit être enregistrée en tant que appareil sur ton portail TicketBAI respectif. Cela garantit la conformité légale de chaque facture soumise.
Le délai requis pour cet enregistrement dépend de ta région :
| Région | Quand enregistrer l’appareil dans TicketBAI |
| Araba/Álava | Après avoir connecté l’application, avant de générer la première facture. |
| Bizkaia/Biscaye | Après avoir connecté l’application, avant de générer la première facture. |
| Gipuzkoa | Après avoir connecté l’application, dans les 29 jours suivant la génération de la première facture. |
| Nafarroa/Navarre | Après avoir connecté l’application, avant de générer la première facture. |
Important : Une fois les détails de ton établissement et les paramètres de l’application correctement configurés dans Cloudbeds, le numéro de série de l’appareil requis sera disponible dans Cloudbeds pour que tu puisses finaliser la configuration de l’appareil sur le portail TicketBAI.
Cas d’utilisation actuellement non pris en charge
Les scénarios de facturation suivants ne sont pas pris en charge par l’intégration actuelle :
Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider', 'téléverser' utilisé pour l'upload, 'rapport d'aspect' cohérent, 'widget' en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.- Émission de factures avec exonérations de TVA.
- Émission d’une facture rectificative uniquement pour ajouter ou corriger les informations du destinataire.
- Émission d’une facture depuis le module de réservation avec une personne physique comme destinataire qui n’est pas l’un des clients enregistrés.
Où afficher les factures générées
Toutes les factures générées peuvent être affichées et consultées dans la section expérimentale de ta plateforme :
- Navigue vers : Menu
→ Comptabilité
→ Documents et factures
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.