Facturation de groupe mise à jour : plus de flexibilité et de contrôle

Nous avons amélioré notre fonctionnalité de facturation de groupe pour vous offrir le même niveau de flexibilité et de contrôle que pour les réservations individuelles. Vous pouvez désormais gérer la facturation de groupe de manière plus efficace et précise que jamais.

Principales améliorations

• Sélectionner des charges spécifiques : Vous n'êtes plus obligé de facturer un folio de groupe entier. Vous pouvez maintenant sélectionner des charges individuelles dans chaque folio du groupe et les ajouter à une seule facture. Cela permet une facturation plus précise et personnalisée.
• Combiner des charges de plusieurs folios : Pour les grands groupes, vous pouvez facilement regrouper des charges provenant de différents folios en une facture consolidée. Cela simplifie le processus de facturation et fournit un document clair et complet pour le payeur.

• Nouvelle liste déroulante « Facturer à » : Un nouveau menu déroulant facilite le choix du destinataire correct de la facture. Vous pouvez désormais sélectionner facilement :

  - Le profil de groupe.

  - Tout contact marqué comme contact de facturation au sein du groupe. Lorsque vous sélectionnez un contact, toutes les informations fiscales et de taxe associées à son profil seront automatiquement incluses.

Comment créer une nouvelle facture

1. Accédez au groupe souhaité

2. Cliquez sur Actions en haut à droite

3. Générer une nouvelle facture
   

4. Sélectionnez les charges spécifiques que vous souhaitez inclure

5. Créer la facture
   

6. La liste déroulante Facturer à utilise le profil de groupe ou les contacts de facturation.

7. Case à cocher Contact de facturation - obligatoire pour faire apparaître un contact dans la nouvelle liste déroulante Facturer à lors de la création des factures.
   

Logique d'affichage du destinataire

• Lignes de transaction : Les noms des clients apparaîtront à côté de leurs charges spécifiques sur les lignes de la facture.
• Destinataire de la facture : Le client n'apparaîtra pas comme destinataire principal de la facture (l'entité « Facturer à ») à moins qu'il ne soit spécifiquement désigné comme contact de facturation pour le groupe.