Facturation Cloudbeds - Introduction aux Documents fiscaux

Mariia Korostashevych

Mise à jour 25 septembre 2026 11:53

Objectif	Comprendre comment les documents fiscaux soutiennent les opérations de l'établissement, la comptabilité et la conformité fiscale.
Destiné à	Les propriétaires d'établissement, les gestionnaires d'établissement, ainsi que le personnel financier ou comptable.
À utiliser lorsque	Tu as besoin d'un aperçu des usages des documents fiscaux, de l'architecture du service, de la terminologie et des types de documents pris en charge.
Prérequis	Confirme quels sont les exigences fiscales et le service de fiscalisation Cloudbeds applicables dans ton pays.
Résultat attendu	Tu pourras identifier l'objectif de chaque document fiscal et comprendre comment Cloudbeds soutient la déclaration fiscale.
Limitations	Les exigences, types de documents, intégrations et comportements de déclaration gouvernementale varient selon les pays.

Introduction

Les documents fiscaux enregistrent formellement les services fournis, les paiements reçus et les soldes impayés entre ton établissement et ses clients. Ils fournissent également les informations utilisées pour calculer et déclarer les taxes aux autorités gouvernementales.

De nombreux pays exigent ces documents et régulent leur création, correction et déclaration. Cloudbeds prend en charge différents services de fiscalisation et types de documents pour aider les établissements à respecter les exigences applicables dans leur région.

Important : les rapports changent lors de la migration

Lorsque ton établissement passe à la nouvelle expérience de facturation, utilise le rapport correspondant à ton statut de migration :

Avant la migration : utilise le rapport Factures et Avoirs avec détails.
Après la migration : utilise le rapport Documents fiscaux avec détails.

Le rapport hérité ne reçoit plus de nouvelles données à partir de la date de migration. Les nouvelles transactions apparaissent automatiquement dans le rapport Documents fiscaux. Ce comportement est attendu. En savoir plus ici :
Où trouver les factures proforma et transactions après la migration vers la nouvelle facturation

Table des matières

Usages courants des documents fiscaux
Comment Cloudbeds connecte les établissements aux autorités fiscales
Glossaire des termes fiscaux
Types supplémentaires de documents fiscaux

Usages courants des documents fiscaux

Les documents fiscaux soutiennent la communication avec le client, les enregistrements opérationnels, la confirmation des paiements et les rapports réglementaires tout au long du séjour du client.

Devis pré-séjour et aperçu de réservation : fournit au client potentiel une estimation détaillée des chambres, tarifs, taxes et frais avant la confirmation de la réservation. Le PMS Cloudbeds ne propose pas actuellement de fonction native de génération de devis.
Contrat de réservation et confirmation de réservation : confirme une réservation finalisée ainsi que tout acompte reçu du client.
Résumé du séjour, annulation ou non-présentation : récapitule les charges et paiements liés à une réservation, y compris les frais d’annulation ou de non-présentation applicables.
Relevé pour facturation entreprise : consolide les charges de plusieurs réservations dans une réservation de groupe en un seul document.
Reçu de paiement : confirme la réception d’un acompte, d’un paiement partiel ou d’un paiement intégral.
Conformité fiscale et rapports gouvernementaux : fournit des enregistrements fiscaux réglementés avec une ventilation détaillée des taxes, comme la TVA. Dans les régions prises en charge, des intégrations électroniques automatisent la transmission aux autorités gouvernementales.

Comment Cloudbeds connecte les établissements aux autorités fiscales

Cloudbeds propose deux modèles de service pour connecter les données de l’établissement aux autorités fiscales gouvernementales. Le modèle disponible pour ton établissement dépend de son pays et des exigences fiscales applicables.

Service principal : Une intégration intégrée utilisée pour le Brésil, l’Argentine, le Mexique, la Pologne, la Belgique, l’Italie pour les documents SDI, et la Croatie.
Service autonome : Une connexion via des applications dédiées du Marketplace utilisée pour l’Espagne, le Portugal, l’Italie pour les reçus, la France et l’Autriche.

Glossaire des termes fiscaux

Les termes suivants décrivent les formats et les exigences d’autorisation utilisés par différents systèmes fiscaux :

GOBL : Le format de données interne utilisé pour standardiser les informations fiscales entre les pays.
CFDI : Le format de facture électronique exigé par le SAT au Mexique.
CAE : Le code d’autorisation électronique requis pour les factures valides en Argentine.

Types supplémentaires de documents fiscaux

En plus des factures standard, le service de fiscalisation prend en charge les documents requis pour des scénarios juridiques et de paiement spécifiques :

Reçu de facture : Un document unique qui sert à la fois de facture et de reçu de paiement dans les juridictions qui acceptent ce type de document.
Facture rectificative : Un document correctif officiel qui remplace une facture comportant des erreurs. Il fait toujours référence à la facture originale parente.
Reçu de remboursement : Confirmation officielle d’un remboursement émis à un client. Il fait toujours référence au reçu original parente.

Maintenant que tu comprends l’objectif et la structure des documents fiscaux, utilise les ressources ci-dessous pour des conseils liés à la facturation, aux rapports et aux spécificités par pays.

📢 Mise à jour importante : déploiement progressif en cours

Tu peux remarquer une interface différente ou des fonctionnalités légèrement mises à jour pour cette fonction. Nous déployons actuellement la nouvelle version progressivement. Rassure-toi, cet article sera bientôt entièrement mis à jour pour refléter la nouvelle expérience.