| Objectif | Comprendre les améliorations de conception, de mise en page et de gestion fiscale disponibles dans le nouveau modèle de documents fiscaux. |
| Destiné à | Les administrateurs d’établissement, les gestionnaires et les utilisateurs de la réception qui configurent, génèrent ou consultent les documents fiscaux. |
| À utiliser lorsque | Tu examines les modifications du modèle, configures les paramètres des documents fiscaux ou confirmes quels documents bénéficient de la mise en page mise à jour. |
| Prérequis | Le nouveau modèle de documents fiscaux doit être activé pour l’établissement. |
| Résultat attendu | Tu comprends les améliorations disponibles et peux consulter les paramètres de configuration associés. |
Introduction
Le nouveau modèle de documents fiscaux inclut des factures, factures pro forma, avoirs et reçus mis à jour. La refonte initiale a été publiée en février 2026, suivie de raffinements de la mise en page à partir du 25 août 2026.
Ces changements rendent ensemble les PDF des documents fiscaux plus compacts, améliorent la présentation des détails financiers et ajoutent des options de configuration pour la langue et la gestion fiscale.
Disponibilité du modèle : Ces améliorations s’appliquent uniquement au nouveau modèle de documents fiscaux. Elles ne sont pas disponibles dans le modèle classique.
Table des matières
- Public et impact
- Améliorations de la mise en page d'août 2026
- Refonte du modèle de février 2026
- Accéder aux paramètres des documents fiscaux
- Liste de contrôle de la configuration
- Avantages
- Questions fréquentes
Public et impact
La mise en page mise à jour est appliquée automatiquement aux documents nouvellement générés sur le nouveau modèle. L'impact pratique dépend de la manière dont chaque utilisateur travaille avec les documents fiscaux.
| Rôle | À savoir |
|---|---|
| Administrateur de l'établissement | Tu configures la langue, les classifications fiscales, les informations de l'émetteur et d'autres paramètres des documents fiscaux. Les améliorations de la mise en page s'appliquent automatiquement aux nouveaux documents. |
| Manager ou directeur général | Tu surveilles la génération des documents et la communication avec les clients. La mise en page compacte peut réduire le nombre de pages et améliorer la présentation imprimée. Aucune action n'est requise. |
| Utilisateur de la réception | Tu génères et envoies les documents fiscaux aux clients. La mise en forme mise à jour est appliquée automatiquement aux nouveaux documents. Aucune action n'est requise. |
Améliorations de la mise en page
Les améliorations lancées le 25 août 2026 créent des PDF plus compacts qui utilisent moins de pages. Cela est particulièrement utile pour les réservations longues avec plusieurs articles.
Modifications de la mise en page
- En-tête en deux colonnes : Les informations de la société et de l'établissement sont disposées en deux colonnes pour utiliser l'espace horizontal plus efficacement.
- Logo optimisé : Le logo de la société est plus petit et aligné à gauche pour réduire la hauteur de l'en-tête.
- Style visuel allégé : Des bordures et règles subtiles remplacent les fonds lourds.
- Espacement et typographie resserrés : Les marges, hauteurs de ligne et tailles de police affinées réduisent les espaces blancs inutiles.
Documents concernés
Les améliorations de la mise en page s'appliquent aux nouveaux documents générés :
- Factures
- Factures pro forma
- Avoirs
- Reçus
Les documents existants restent inchangés. Les établissements reçoivent les améliorations par lots, et aucune action de ta part n’est requise.
Refonte du modèle
Nous avons introduit le nouveau modèle de documents fiscaux avec des améliorations de design, de détails financiers, de langues et de gestion des taxes.
Design et mise en page
- Résumé instantané : Un tableau en haut à droite résume les sous-totaux, les taxes, les frais et le solde restant.
- Colonnes simplifiées : Net, Taxe et Total remplacent Crédit et Débit.
- Articles optimisés : Les transactions fiscales enfants apparaissent sur la même ligne que leur charge parente.
- Section paiement claire : Une section dédiée affiche les paiements appliqués à la facture.
- Tableau récapitulatif des taxes : Un tableau dédié résume les taxes collectées.
- Support multilingue : Les documents fiscaux prennent en charge plus de 30 langues. Lorsque Utiliser la langue du client est activé, la langue du document est basée sur le pays dans le profil du client.
Gestion des taxes
1. Champ supplémentaire pour le numéro d’identification fiscale
Un champ dédié au numéro d’identification fiscale est disponible pour :
- Les profils clients
- Les entreprises associées
- Les groupes
2. Classification des taxes
Les taxes peuvent être classifiées comme TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) dans Paramètres -> Finance
-> Factures et documents.
3. Tableau récapitulatif de la TVA
Lorsqu’une taxe est classifiée comme TVA, un tableau récapitulatif des taxes apparaît en bas de la facture avec une ventilation de la TVA collectée. Le tableau n’apparaît pas lorsque la TVA n’est pas utilisée.
Facturation des transactions en attente
Le paramètre Autoriser la facturation des transactions en attente contrôle si les transactions en attente peuvent être incluses dans les enregistrements financiers standards :
- Désactivé par défaut : Les transactions en attente sont limitées aux factures pro forma afin de ne pas être verrouillées prématurément.
- Activé : Les transactions en attente peuvent être incluses immédiatement dans les enregistrements financiers standards.
Accéder aux paramètres des documents fiscaux
Utilise la page Factures et documents pour consulter les paramètres de langue, de taxe, d’émetteur et de transactions en attente.
- Depuis le menu Compte
va dans Paramètres
- Sélectionne Finance
- Sélectionne Factures et documents.
Sur cette page, tu peux configurer :
- Le support multilingue avec Utiliser la langue du client
- La classification fiscale pour la TVA
- L’affichage des informations de l’émetteur
- La gestion des transactions en attente
Liste de contrôle de configuration
Vérifie les paramètres qui s’appliquent aux exigences fiscales et opérationnelles de l’établissement :
- Active le support multilingue pour accueillir des clients internationaux.
- Classe les taxes comme TVA lorsque cela est applicable dans ta juridiction.
- Configure les champs numéro d’identification fiscale sur les profils clients et entreprises lorsque la conformité l’exige.
- Active Autoriser la facturation des transactions en attente lorsque le flux de travail le nécessite.
- Génère des factures d’exemple, factures pro forma, avoirs et reçus pour confirmer qu’ils répondent aux exigences de marque et opérationnelles.
Avantages
- Documents plus compacts : Plus de contenu tient sur moins de pages, ce qui peut réduire les coûts d’impression.
- Design professionnel : Une mise en page moderne et un formatage cohérent s’appliquent à tous les types de documents.
- Support de conformité : Les résumés de TVA et le support multilingue aident les établissements à respecter les exigences applicables.
- Transparence : Des sections de paiement plus claires et des ventilations fiscales améliorent la lisibilité.
- Flexibilité : Les transactions en attente peuvent être gérées selon le flux de travail de l’établissement.
Questions fréquentes
Déplie une question pour plus d’informations sur la disponibilité et le comportement des documents.
Mes documents fiscaux existants vont-ils changer ?
Non. Les améliorations de la mise en page s’appliquent uniquement aux documents générés après que l’établissement ait reçu la mise à jour. Les factures, factures pro forma, avoirs et reçus existants restent inchangés.
Dois-tu activer la mise en page améliorée ?
Non. Les améliorations sont appliquées automatiquement aux nouveaux documents qui utilisent le nouveau modèle de documents fiscaux.
Les améliorations s’appliquent-elles au modèle classique ?
Non. Les améliorations s’appliquent uniquement au nouveau modèle de documents fiscaux.
Que se passe-t-il si mon établissement n’a pas reçu la mise à jour ?
Certaines des dernières améliorations sont déployées par vagues. Aucune action n’est requise ; les modifications s’appliquent automatiquement lorsque l’établissement est inclus.
Puis-je revenir à la mise en page précédente ?
La mise en page mise à jour est standard pour le nouveau modèle de documents fiscaux. La mise en page classique est disponible uniquement via le modèle classique.
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