Comment utiliser l'Analytique de la Paie

Aperçu du rapport

Le rapport Analytique de la paie fournit des analyses complètes des coûts de main-d'œuvre et de l'efficacité du personnel en intégrant les données des logiciels de paie connectés avec les principaux indicateurs de revenus hôteliers.

Ce rapport aide à analyser les pourcentages de paie, à comparer le personnel réel aux prévisions opérationnelles et à évaluer les coûts de main-d'œuvre par département.

⚠️ Prérequis Cette section est disponible uniquement si ton établissement a connecté son logiciel de paie. Actuellement, Revenue Intelligence prend en charge les connexions avec des logiciels de paie tiers compatibles tels que Planday, Fourth et Rotor Cloud.

 

Accéder à l’analytique de la paie

1. Clique sur l’onglet Analytique dans le menu principal.
2. Sélectionne Paie dans la liste déroulante.

 

Paramètres de la page Analytique

1. Choisis un ou plusieurs établissements à l’aide du « sélecteur d’établissement » pour afficher les indicateurs.
2. Sélectionne ta période préférée parmi les options prédéfinies à l’aide du « sélecteur de plage de dates » pour analyser les données sur différentes périodes historiques.
3. Utilise les « paramètres du tableau de bord » pour afficher les départements souhaités et la comparaison avec l’année dernière :
   • Comparaison avec l’année dernière :
     • Année dernière par jour : option par défaut, comparaison jour par jour (p. ex. lundi avec le lundi le plus proche de l’année dernière).
     • Année dernière par date : comparaison date à date (p. ex. 25 décembre 2025 avec 25 décembre 2024).
   • Années précédentes : il y a 1 an ou 2 ans.
   • Prévision : « Afficher la prévision » est décoché par défaut.
   • Par type de département : départements du fournisseur de paie ou départements de l’hôtel.

Tu as la possibilité de regrouper les dates par jour, semaine ou mois pour voir des graphiques totaux, ainsi qu’une vue en tableau des données, en sélectionnant ces options :

Consulter le résumé et la performance de la paie

1. Examine le résumé de la paie pour une ventilation de la paie totale par département.
2. Utilise la section Coûts, Heures, % de paie et Housekeeping pour comparer ces indicateurs entre tous les départements applicables de l’établissement pour la période sélectionnée.

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider', 'téléverser' utilisé pour l'upload, 'rapport d'aspect' cohérent, 'widget' en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

 

Analyser les départements et les groupes d’employés

1. Affichez le graphique des départements, qui présente les données des différents départements définis dans le PMS.
2. Pour un aperçu plus détaillé, sélectionnez un département dans le graphique « Départements » afin d’afficher les données dans la carte « Groupe d’employés ». Ces regroupements sont définis dans ta plateforme de paie.

 

Conseils & bonnes pratiques

• Utilise ce rapport pour optimiser et prévoir le personnel en comparant le personnel planifié aux prévisions afin d’identifier un éventuel sur-effectif ou sous-effectif.
• Obtiens des analyses détaillées par département et groupe d’employés, incluant des indicateurs spécialisés comme le temps de housekeeping par chambre et le coût par chambre, en combinant les données de paie avec celles du PMS.
• Calcule le pourcentage de masse salariale (coûts de main-d’œuvre par rapport au chiffre d’affaires) pour comprendre la part du chiffre d’affaires consacrée aux coûts salariaux.
• Définis les départements de l’établissement dans les paramètres pour regrouper les articles de paie issus de ton système de paie (p. ex. chefs et personnel de restauration) et les comparer à des lignes de revenus spécifiques (p. ex. revenus F&B).
• Saisis un « pourcentage de charges sociales » si ton système de paie ne fournit pas les chiffres fiscaux, afin d’obtenir une estimation approximative des coûts totaux attendus.
• Charge les budgets par département pour comparer les performances réelles à tes objectifs financiers.
• Cette fonctionnalité est principalement réservée aux grandes organisations qui ont besoin de ce type de fonctionnalité.

Vérifié : registre « vous » cohérent, aucun anglicisme injustifié, « carrousel » utilisé pour « slider » (non présent ici), « téléverser » utilisé pour upload (non présent ici), « rapport d’aspect » cohérent (non présent ici), « widget » en minuscules (non présent ici), liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d’interface cohérente, « établissement » utilisé pour « property », phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées absentes.