Les numéros d'identification des clients et les numéros fiscaux des sociétés sont considérés comme des données personnelles sensibles. La visibilité de ces informations sur vos factures PDF est déterminée par des paramètres spécifiques de mise en page des factures, et non par un quelconque indicateur général de « DCP sensible ».
Comment contrôler la visibilité :
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Numéro fiscal/numéro d'identification fiscale de la société : Pour afficher le numéro d'identification fiscale d'une société sur une facture, vous devez activer l'option « Afficher les informations de la société ». Vous pouvez trouver ce paramètre en naviguant vers :
Compte-> Paramètres
-> Finance
-> Factures et documents. Une fois activée, le nom de la société et le numéro d'identification fiscale issus du profil du client apparaîtront sur la facture.
- Numéro d'identification/document du client : Cette information n'apparaîtra que si le paramètre « Utiliser le numéro de document du client » est activé. Vous pouvez trouver cette option dans les Paramètres de facturation. Si ce paramètre est désactivé, l'identifiant personnel du client restera caché sur la facture, même s'il est enregistré dans son profil.
Il est important de noter que ces deux champs sont mutuellement exclusifs. Si vous activez l'option d'utiliser le numéro de document du client, seul ce numéro apparaîtra sur la facture. Si cette option est désactivée, seul le numéro fiscal s'affichera. Les deux ne seront pas affichés simultanément.
Par ailleurs, sachez que même si les autorisations d'un utilisateur masquent ces informations dans le PMS pour des raisons de confidentialité, elles apparaîtront toujours sur la facture si les paramètres de mise en page sont activés. Si ces numéros n'apparaissent pas sur vos factures, c'est parce que les options correspondantes de mise en page ne sont pas activées ou que les informations n'ont pas été saisies dans le profil du client.
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