Comment définir la facturation au Mexique (eFactura SAT)

eFactura SAT permet aux clients soumis à la réglementation mexicaine de facturation d’émettre des CFDI 4.0 (Comprobante de Factura Digital por Internet version 4.0).

Cet article décrit les étapes pour configurer et utiliser eFactura SAT, la solution de facturation conforme de Cloudbeds pour les établissements au Mexique, qui incluent :

• Envoyez un e-mail à l’Assistance Cloudbeds pour demander l’accès à eFactura SAT.
• Configurez les taxes de l’établissement.
• Connectez eFactura SAT à l’établissement.
• Configurez les informations fiscales de l’établissement dans le compte eFactura SAT.
• Émettez votre première facture pour une réservation.

Configurer l’intégration

1. Contactez le support Cloudbeds Support pour demander l’accès à eFactura SAT pour votre établissement en fournissant :

1. Nom complet
2. Adresse e-mail. Elle sera utilisée pour la connexion à eFactura.
3. Numéro de téléphone incluant le code pays et régional. Il sera utilisé pour la connexion à eFactura.
4. Nom de l’établissement

5. L’équipe vous répondra sous 2 à 3 jours ouvrés. Une fois que vous aurez reçu une réponse de Cloudbeds, poursuivez avec les étapes suivantes.

   Note : Cloudbeds activera toutes les fonctionnalités nécessaires et créera un compte utilisateur.

2. Configurez les taxes et frais de votre établissement et attribuez-les aux sources, produits, services et plans de repas.

1. Compte -> Paramètres -> Paiements ->Taxes et frais

2.  +Nouvelle taxe ou frais, saisis les valeurs pour la TVA. En général, les valeurs sont :

   Pour une taxe municipale ou touristique :

   1. Ce type est-il une taxe ou un frais ? -> Frais
   2. Les autres paramètres dépendront de la localisation de l’établissement.

   Pour la TVA

   1. Ce type est-il une taxe ou un frais ? -> Taxe
   2. Où cette taxe/frais sera-t-elle applicable ? -> Cochez les deux : Articles et Réservations
   3. Nom -> TVA 16%
   4. Code -> TVA-16
   5. Cette taxe sera-t-elle appliquée en plus de tout frais ? -> Non
      1. Note : S’il existe un frais municipal/touristique dans la ville où se trouve ton établissement, règle cette option sur « Oui » et choisis le frais dans la liste.
   6. Type -> Pourcentage du montant total
   7. Montant -> 16%
   8. Appliquer aux hébergements sélectionnés -> Sélectionne les hébergements dans la liste.
      

 6. Attribue les taxes et frais à chaque source en naviguant vers :  Paramètres -> Établissement -> Sources et attribue-les en conséquence :

7. Attribuez-les à chaque produit, service et plan tarifaire en naviguant vers : Paramètres -> Produits et attribuez-les en conséquence :

4. Connecter eFactura SAT à l’établissement

1. Compte -> Applications & Marketplace -> Recherchez eFactura SAT->Cliquez sur En savoir plus
2. Bouton Connecter l’app pour être redirigé vers la page de connexion eFactura SAT :
   
3. Saisis ton e-mail ou utilise le numéro de téléphone pour le flux de connexion afin de recevoir un code d’accès à ton compte :
   

7. Une fois connecté, clique sur l’icône d’intégration Cloudbeds pour commencer le processus de connexion de l’app :

4. Configure tes informations fiscales

1. Saisissez les détails de votre entité juridique :
   
2. Téléversez le logo de votre société, le certificat RFC, la clé privée RFC et le mot de passe de la clé privée.
   
3. Associez les modes de paiement configurés sur Cloudbeds aux modes de paiement du SAT, conformément à la réglementation locale.
   
4. Faites défiler jusqu’à la section des taxes et associez les taxes et frais configurés sur Cloudbeds aux taxes et frais autorisés par le SAT, conformément à la réglementation locale.
   
5. Associez vos chambres et produits à leurs catégories SAT correspondantes, conformément à la réglementation locale.
   
6. Associez vos produits aux catégories SAT, conformément à la réglementation locale.
   
7. Définissez votre dernier numéro de folio et, facultativement, la série de votre facture.
   

5. Modifiez votre configuration dans l’intégration eFactura SAT

Si vous devez modifier une information saisie lors de la configuration de l’intégration, vous pouvez accéder aux paramètres dans la section « Ajustes » sur eFactura SAT.