Utiliser les modèles d'informations client pour la conformité aux exigences gouvernementales

Cet article explique comment activer et utiliser la nouvelle fonctionnalité modèle d’informations client dans Cloudbeds PMS, conçue pour aider les établissements de certains pays à se conformer automatiquement aux obligations de déclaration gouvernementales locales.

Ce service simplifie la collecte des données clients requises, garantissant leur exactitude et évitant les erreurs courantes qui entraînaient auparavant des rejets de soumissions.

 Le service Exigences clients accueillera à terme des modèles pour tous les pays ayant des obligations gouvernementales. Pour l’instant, cette fonctionnalité est disponible en Australie, Brésil, Canada (BC, ON, MB), République tchèque, Danemark, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Mozambique, Namibie, Nouvelle-Zélande, Norvège, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Afrique du Sud, Espagne, Espagne — Catalogne, Espagne — Catalogne (NRUA), Suède, Suisse, Thaïlande, Turquie et Royaume-Uni.

 Prérequis :

✔ Tu dois avoir accès aux paramètres de Cloudbeds PMS.

✔ Tu dois te trouver dans l’un des pays ou régions pris en charge pour utiliser les modèles d’informations client correspondants.

Comment activer le modèle d’informations client

  1. Dans ton compte Cloudbeds PMS Account menu icon.png, rends-toi dans le menu Paramètres Settings icon.png
  2. Puis clique sur ClientsGuests icon.png
  3. Dans la page Clients, clique sur l’onglet Informations client. 
    • Il s’agit d’un nouvel onglet conçu pour gérer les modèles liés aux obligations de déclaration gouvernementale.
  4. Dans le menu déroulant Modèle d’informations client, sélectionne le pays souhaité. Cette action configure ton système pour répondre aux exigences spécifiques des données clients pour les rapports à la police.
  5. Configure les options d’application : sélectionne quand les champs obligatoires doivent être collectés dans différents flux de travail sous l’option Collecter pendant. 
    • Réservation interne : lorsque tu crées une réservation manuelle.
    • Check-in à la réception : lors du passage d’une réservation au statut Enregistré.
    • Modifier client : lors de la mise à jour des détails du client dans une réservation.
  6. Choisis une de ces options d’application pour chaque cas :
    • Masquer – les champs ne sont pas affichés.
    • Facultatif – affichés mais non obligatoires.
    • Alerter – avertit l’utilisateur si les champs sont incomplets.
    • Obligatoire – doit être rempli avant de continuer.

  Les établissements utilisant Guest Experience (GX) dans des pays avec des obligations gouvernementales de déclaration client peuvent collecter les informations requises directement lors du flux d’Enregistrement numérique. Cela permet aux clients de fournir les données obligatoires avant leur arrivée.

Pour plus de détails sur la disponibilité, le comportement d’application et la configuration, consulte Exigences clients dans l’enregistrement numérique.

  Pourquoi ne vois-tu pas l’onglet Informations client dans ton compte PMS ?
Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement pour certains pays et régions pris en charge. La disponibilité peut varier selon la configuration du compte et l’activation des fonctionnalités.

Les établissements en Australie collectent des données clients pour la facturation client et la conformité à la facturation des sociétés. L'Australie n'a pas d'obligation légale de déclaration policière pour les clients d'hôtel, et il n'existe aucun système gouvernemental d'enregistrement des clients ou de notification à la police.

Les informations clients suivantes peuvent être collectées :

  • Ville / Banlieue de la société
  • État / Territoire
  • Prénom
  • Téléphone de la société
  • Pays de la société
  • ACN (Numéro d'entreprise australien)
  • Code postal
  • Nom de la société / entreprise
  • Nom
  • E-mail de la société
  • E-mail
  • Ville / Banlieue
  • Téléphone
  • Adresse de la société
  • Code postal de la société
  • État / Territoire de la société
  • ABN (Numéro d'entreprise australien)
  • Pays
  • Adresse

Les établissements au Brésil collectent des données clients pour FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspedes). Ce processus supporte uniquement la collecte de données et ne soumet pas d'informations aux systèmes gouvernementaux (SERPRO).

Les champs incluent :

  • Prénom
  • Nom
  • Surnom
  • Date de naissance
  • Adresse e-mail
  • Téléphone
  • Mobile
  • Genre
  • Nationalité
  • Adresse
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Quartier
  • Pays
  • Ville
  • Code postal / ZIP
  • Type de document (CPF, passeport)
  • Date d'émission du document
  • Numéro du document
  • Présence d'un handicap
  • Handicaps
  • Motif du voyage
  • Moyen de transport
  • Ethnie
  • Client responsable (obligatoire pour les clients de moins de 18 ans)
     

 

Les établissements au Canada collectent des données clients pour l'enregistrement provincial des clients et la conformité aux factures fiscales GST/HST. Ce modèle couvre la Colombie-Britannique, l'Ontario et le Manitoba.

Les informations clients suivantes peuvent être collectées :

  • Prénom
  • Pays
  • Nom
  • E-mail
  • Adresse
  • Ville
  • Province / État
  • Code postal
  • E-mail de la société
  • Téléphone
  • Pays fiscal
  • Numéro GST/HST
  • Adresse fiscale
  • Code postal fiscal
  • Raison sociale de la société
  • Ville fiscale
  • Province fiscale
  • Numéro d'entreprise CRA
  • Téléphone de la société

Les établissements en République tchèque collectent les données des clients pour le signalement obligatoire des clients étrangers à la Police des étrangers via UbyPort. Seuls les clients non tchèques sont signalés.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Lieu de naissance
  • Pays
  • Prénom
  • Nationalité
  • Genre
  • Pays émetteur du document
  • Adresse
  • Numéro de visa
  • Ville
  • Date d'arrivée
  • Numéro de document
  • Date de départ
  • Type de document
  • Date de naissance
  • Nom de famille
  • ICO (numéro d'identification de la Société)
  • DIC / numéro de TVA intracommunautaire
  • Téléphone de la Société
  • Code postal
  • E-mail de la Société
  • Pays fiscal
  • E-mail
  • Code postal fiscal
  • Adresse fiscale
  • Téléphone
  • Raison sociale de la Société
  • Ville fiscale

  Date limite de déclaration : dans les 3 jours calendaires suivant l'arrivée.

Les établissements au Danemark collectent les données des clients pour tenir un registre des clients (gæsteprotokol). Il n'existe pas de système centralisé obligatoire de déclaration électronique.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Nom de famille (Efternavn)
  • Date de départ
  • Ville
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Pays émetteur du document
  • Prénom (Fornavn)
  • Numéro de document
  • Pays
  • Date d'émission du document
  • Type de document
  • Adresse
  • Date d'expiration du document
  • Date d'arrivée
  • E-mail de la Société
  • Momsnummer (TVA UE)
  • Genre
  • E-mail
  • Téléphone
  • Code postal
  • Ville fiscale
  • Code postal fiscal
  • Adresse fiscale
  • Téléphone de la Société
  • Raison sociale de la Société
  • Pays fiscal
  • Numéro CVR

Les établissements en Finlande collectent les données des clients pour les enregistrements de registre des clients et le signalement à la police locale. Le processus est principalement manuel, sans système centralisé de soumission électronique pour le signalement à la police.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Adresse
  • Date de départ
  • Date de naissance
  • Pays
  • Date d'arrivée
  • Genre
  • Prénom
  • Numéro de document
  • Type de document
  • Nationalité
  • Nom de famille
  • Pays émetteur du document
  • Code postal fiscal
  • Code postal
  • Ville
  • E-mail
  • Téléphone
  • Adresse fiscale
  • Raison sociale de la Société
  • E-mail de la Société
  • Ville fiscale
  • ALV-numero (TVA UE)
  • Pays fiscal
  • Téléphone de la Société
  • Numéro d'entreprise (Y-tunnus)

Les établissements en Grèce collectent les données des clients pour tenir un registre des clients (Βιβλίο Πελατών). Tous les clients âgés de 14 ans et plus doivent être enregistrés individuellement.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Date de naissance
  • Prénom
  • Nom
  • E-mail
  • Téléphone
  • Mobile
  • Genre
  • Nationalité
  • Ville
  • Province / État
  • Pays
  • Numéro de document
  • Recevoir la facture fiscale de myDATA par e-mail ?
  • Code postal
  • Pays émetteur du document
  • Type de document
  • Adresse
  • Téléphone de la Société
  • État de la Société
  • Numéro d'identification fiscale du client (ΑΦΜ)
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Ville de la Société
  • Code postal de la Société
  • E-mail de la Société
  • Adresse de la Société
  • Appartement, suite, étage, etc. de la Société
  • Pays de la Société
  • Service des impôts de la Société (ΔΟΥ)
  • Numéro d'identification fiscale de la Société (ΑΦΜ)
  • Service des impôts (ΔΟΥ)
  • Raison sociale de la Société

Les établissements en Hongrie collectent les données des clients pour l'enregistrement obligatoire des clients via le système VIZA, géré par l'Agence hongroise du tourisme (MTÜ).

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Téléphone de la Société
  • Ville fiscale
  • Mobile
  • Comté fiscal
  • Adószám (Numéro fiscal)
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Code postal
  • Type de document
  • Adószám de la Société (Numéro fiscal)
  • Prénom
  • Nationalité
  • Numéro de document
  • Comté
  • Pays émetteur du document
  • Nom
  • E-mail
  • E-mail de la Société
  • Adresse fiscale
  • Pays fiscal
  • Code postal fiscal
  • Téléphone
  • Raison sociale de la Société
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Adresse fiscale 2
  • Genre
  • Ville
  • Pays

Les établissements en Irlande utilisent ce modèle pour la facturation des clients et la facturation des sociétés. L'Irlande n'exige pas d'enregistrement des clients de type police via un portail gouvernemental centralisé.

En vertu de l'article 10 de l'Immigration Act 2004, les hébergeurs doivent tenir un registre sur place des clients non nationaux et le présenter à un membre de la Garda Síochána ou à un agent de l'immigration sur demande. Les citoyens irlandais sont exemptés. Ce registre est géré opérationnellement et n'est pas soumis via le service Exigences clients.

L'Irlande ne requiert pas de numéro d'identification fiscale individuel pour les factures d'hôtel. Le PPSN n'est pas utilisé pour la facturation hôtelière. Pour les factures de société, les établissements peuvent collecter le numéro d'enregistrement TVA.

Les informations suivantes sur le client et la société peuvent être collectées :

  • Adresse e-mail
  • Prénom
  • Téléphone
  • Mobile
  • Date de naissance
  • Genre
  • Ville / Commune
  • Nationalité
  • E-mail de la société
  • Adresse
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Ville / Commune fiscale
  • Comté
  • Pays
  • Téléphone de la société
  • Code postal
  • Adresse fiscale
  • Raison sociale de la société
  • Numéro d'enregistrement TVA
  • Adresse fiscale 2
  • Comté fiscal
  • Pays fiscal
  • Nom
  • Code postal fiscal

  Les adresses irlandaises sont validées via le Eircode, et Cloudbeds vérifie le format du numéro d'enregistrement TVA.

Une fois le modèle « Italie » sélectionné, les champs Détails du Client dans ton système se mettront automatiquement à jour pour refléter les champs requis pour la conformité réglementaire en Italie.

Les informations suivantes sur le client sont collectées pour répondre aux obligations de déclaration gouvernementale :

  • Check-out
  • Date de naissance
  • Genre
  • Profession
  • Pays de résidence
  • Check-in
  • Type de moyen de transport
  • Canal de réservation
  • Type de client
  • Prénom
  • Pays de naissance
  • Commune de naissance
  • Niveau d’études
  • Nationalité
  • Exonération fiscale
  • Type de document
  • Numéro de document
  • Pays émetteur du document
  • Lieu d’émission du document
  • Nom de famille
  • Type de tourisme

Ces champs sont dynamiques, ce qui signifie que différents champs apparaîtront ou seront requis selon les caractéristiques du client, comme la nationalité (p. ex., résident italien vs client étranger).

Les établissements au Mozambique collectent les données des clients pour le Boletim Individual de Alojamento. Les hôtels doivent communiquer les données d’identification des citoyens étrangers aux Services de Migration (SENAMI) dans les 3 jours suivant l’enregistrement.

Les informations suivantes sur le client peuvent être collectées :

  • Pays émetteur du document
  • Prénom
  • Nationalité
  • Nom de famille
  • Date de naissance
  • Pays
  • Ville
  • Type de document
  • Numéro de document
  • Adresse
  • Téléphone de la Société
  • Genre
  • E-mail
  • État/Province
  • Téléphone
  • Code postal / ZIP
  • Adresse fiscale
  • Ville fiscale
  • Pays fiscal
  • NUIT (Numéro d’identification fiscale)
  • E-mail de la Société
  • État fiscal
  • ZIP fiscal
  • Raison sociale de la Société

Les établissements en Nouvelle-Zélande utilisent ce modèle pour la facturation des clients et la facturation des sociétés. La Nouvelle-Zélande n’a pas d’obligation légale d’enregistrement des clients d’hôtel ni de déclaration à la police, et les hébergeurs ne sont pas tenus de communiquer les informations d’identité des clients à une autorité gouvernementale.

Depuis le 1er avril 2023, la Nouvelle-Zélande utilise l’Information sur les fournitures taxables (TSI) plutôt que le concept précédent de facture fiscale. Pour les fournitures supérieures à 1 000 NZ$, les détails du destinataire doivent inclure le nom du destinataire ainsi qu’au moins une des informations suivantes : adresse, téléphone, e-mail, NZBN ou nom commercial.

La Nouvelle-Zélande ne requiert pas de numéro d’identification fiscale individuel pour les factures d’hôtel. Pour la facturation des sociétés, les établissements peuvent collecter le numéro de TPS (numéro IRD).

Les informations suivantes sur le client et la société peuvent être collectées :

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse fiscale 2
  • Adresse e-mail
  • Téléphone
  • Mobile
  • Pays fiscal
  • Date de naissance
  • Genre
  • Nationalité
  • Adresse
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Raison sociale de la société
  • Ville / Commune
  • Pays
  • Code postal
  • E-mail de la société
  • Téléphone de la société
  • Ville / Commune fiscale
  • Adresse fiscale
  • Code postal fiscal
  • Numéro de TPS (numéro IRD)

  Cloudbeds vérifie le format du numéro de TPS (numéro IRD) utilisé pour la facturation des sociétés.

Les établissements en Norvège collectent les données des clients pour tenir un registre des clients (gjesteprotokoll). Il n’y a pas de déclaration automatique à la police par client.

Les informations suivantes sur le client peuvent être collectées :

  • Prénom
  • Adresse
  • Ville
  • Date d’arrivée
  • Nom
  • Date de naissance
  • Pays
  • Date de départ
  • Type de document
  • Pays émetteur du document
  • Nationalité
  • Numéro du document
  • Code postal de la société
  • Code postal (Postnummer)
  • Pays de la société
  • E-mail
  • Adresse de la société
  • Nom de la société (Firmanavn)
  • Organisasjonsnummer
  • Ville de la société
  • Numéro MVA
  • E-mail de la société
  • Téléphone de la société
  • Téléphone

Une fois le modèle « Portugal » sélectionné, les champs Détails du client dans ton système se mettront automatiquement à jour pour refléter les champs requis conformes à la réglementation portugaise.

Les informations suivantes sur le client sont collectées pour répondre aux obligations de déclaration gouvernementale :

  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Adresse
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Code postal
  • Pays de résidence
  • Ville de résidence
  • Nom de famille
  • Pays émetteur du document
  • Date de check-in
  • Date de check-out
  • Prénom
  • Lieu de naissance
  • Numéro d'identification fiscale de la Société
  • Code type de document
  • Numéro de document

Ces champs sont dynamiques, ce qui signifie que différents champs apparaîtront ou seront requis selon les caractéristiques du client, comme la nationalité (p. ex., résident portugais vs client étranger).

Les établissements en Slovaquie collectent les données des clients pour la déclaration manuelle des clients étrangers auprès de la Police des étrangers (Cudzinecká polícia).

Les informations suivantes sur le client peuvent être collectées :

  • Nationalité
  • Pays émetteur du document
  • Type de document
  • Prénom
  • Adresse
  • Date de naissance
  • Date d'émission du document
  • Date d'arrivée
  • Date d'expiration du document
  • Ville
  • Nom de famille
  • Pays
  • Date de départ
  • Numéro de document
  • Genre
  • Code postal
  • Téléphone
  • Pays fiscal
  • E-mail
  • Téléphone de la Société
  • Adresse fiscale 2
  • ICO (Numéro d'identification de la Société)
  • DIC / Numéro de TVA UE
  • E-mail de la Société
  • Ville fiscale
  • Code postal fiscal
  • Raison sociale de la Société
  • Adresse fiscale

Les établissements en Slovénie collectent les données des clients pour l'enregistrement électronique obligatoire des clients via eTurizem, géré par l'AJPES. Le rapport est utilisé pour l'enregistrement auprès de la police et les statistiques touristiques.

Les informations suivantes sur les clients peuvent être collectées :

  • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Genre
  • Pays de naissance
  • Type de document
  • Numéro de document
  • Pays émetteur du document
  • Pays
  • Adresse
  • Ville
  • Date d'arrivée
  • Date de départ
  • Téléphone
  • E-mail
  • Code postal
  • Raison sociale de la société
  • Adresse fiscale
  • Code postal fiscal
  • Pays fiscal
  • Numéro d'identification fiscale de la société (Davčna)
  • Numéro d'enregistrement de la société (Matična)
  • E-mail de la société
  • Téléphone de la société

  Date limite de rapport : dans les 12 heures suivant l'arrivée.

Les établissements en Afrique du Sud collectent les données des clients pour tenir un registre des clients conformément à l'article 40(1) de la loi sur l'immigration 13 de 2002 et au règlement 36.

Les informations suivantes sur les clients peuvent être collectées :

  • Date de naissance
  • Type de document
  • Date d'expiration du document
  • Nom
  • Genre
  • Nationalité
  • Prénom
  • E-mail
  • Pays émetteur du document
  • Adresse
  • Pays
  • Numéro de document
  • Date d'émission du document
  • Code postal fiscal
  • Ville fiscale
  • Mobile
  • Raison sociale de la société
  • Téléphone de la société
  • Ville
  • E-mail de la société
  • État/Province
  • Code postal
  • Adresse fiscale
  • Numéro d'identification fiscale
  • Numéro de TVA
  • Pays fiscal
  • Téléphone
  • État fiscal

Une fois le modèle « Espagne » sélectionné, les champs Détails du client dans ton système se mettront automatiquement à jour pour refléter les champs requis conformes à la réglementation espagnole.

Les informations suivantes sur le client sont collectées pour répondre aux obligations de déclaration gouvernementale :

  • Prénom
  • Premier nom de famille
  • Deuxième nom de famille
  • Adresse e-mail
  • Téléphone
  • Mobile
  • Date de naissance
  • Code de parenté
  • Genre
  • Numéro d'identification fiscale du client
  • Nationalité
  • Adresse
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Pays
  • Commune
  • Code postal
  • Type de document
  • Numéro de document
  • Deuxième numéro de document
  • Date d'émission du document
  • Pays émetteur du document

Ces champs sont dynamiques, ce qui signifie que différents champs apparaîtront ou seront requis selon les caractéristiques du client, comme la nationalité (p. ex., résident espagnol vs client étranger).

Les établissements en Catalogne collectent les données des clients pour les rapports destinés au portail Mossos d’Esquadra, qui est distinct de la plateforme nationale espagnole SES Hospedajes.

Les informations suivantes sur les clients peuvent être collectées :

  • Prénom
  • Premier nom de famille
  • Deuxième nom de famille
  • Code de parenté
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Pays
  • Date d’émission du document
  • Commune
  • Code postal
  • Numéro du document
  • Pays d’émission du document
  • Ville
  • Type de document
  • Numéro de support du document
  • Nationalité
  • Date d’expiration du document
  • Raison sociale de la Société
  • Pays fiscal
  • Ville fiscale
  • E-mail de la Société
  • Téléphone de la Société
  • État fiscal
  • Adresse fiscale 2
  • Adresse e-mail
  • Genre
  • Code postal fiscal
  • Téléphone
  • Mobile
  • Numéro d’identification fiscale
  • Numéro d’identification fiscale du client
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Adresse fiscale

  Tous les clients doivent être enregistrés, y compris les mineurs et les bébés. Les rapports doivent être soumis dans les 24 heures suivant le début du séjour du client.

Les établissements en Catalogne soumis à la réglementation NRUA espagnole utilisent ce modèle. Il étend le modèle client existant de Catalogne avec un champ Motif du séjour. Tous les autres champs sont identiques au modèle Catalogne existant.

Les informations suivantes sur les clients peuvent être collectées :

  • Code de parenté
  • Prénom
  • Deuxième nom de famille
  • Ville
  • Premier nom de famille
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Pays
  • Commune
  • Code postal
  • Numéro du document
  • Date d’émission du document
  • Motif du séjour
  • Pays d’émission du document
  • Type de document
  • Numéro de support du document
  • Adresse e-mail
  • Adresse fiscale
  • Téléphone de la Société
  • Code postal fiscal
  • Nationalité
  • Mobile
  • Téléphone
  • Genre
  • Numéro d’identification fiscale du client
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Date d’expiration du document
  • Raison sociale de la Société
  • E-mail de la Société
  • Ville fiscale
  • Adresse fiscale 2
  • Pays fiscal
  • État fiscal
  • Numéro d’identification fiscale

Les établissements en Suède collectent les données des clients afin de tenir à jour les enregistrements des inscriptions des clients. Il n’existe pas de système traditionnel de déclaration policière par client ; les hôtels conservent des enregistrements auxquels la police peut accéder sur demande.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Pays émetteur du document
  • Date d'arrivée
  • Prénom
  • Date de départ
  • Nom de famille
  • Numéro du document
  • Nationalité
  • Type de document
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Pays
  • Ville
  • Raison sociale de la société
  • Adresse fiscale
  • Numéro d’organisation
  • Code postal fiscal
  • Téléphone
  • Ville fiscale
  • Numéro de TVA (Momsnummer)
  • Pays fiscal
  • E-mail de la société
  • Code postal
  • Téléphone de la société
  • E-mail

Les établissements en Suisse collectent les données des clients pour l’enregistrement obligatoire des clients. Les exigences sont gérées au niveau cantonal, et chacun des 26 cantons peut avoir des processus et systèmes différents.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Date d’expiration du document
  • Date d'arrivée
  • Ville
  • Date de départ
  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Prénom
  • Genre
  • Numéro du document
  • Pays de résidence
  • Date d’émission du document
  • Nom de famille
  • Code postal (PLZ/NPA)
  • Pays émetteur
  • Adresse
  • Type de document
  • E-mail de la société
  • Nom de la société
  • Ville de la société
  • Code postal de la société
  • UID (Unternehmens-Identifikationsnummer)
  • E-mail
  • Téléphone
  • Adresse de la société
  • Numéro MWST
  • Téléphone de la société
  • Pays de la société

Les établissements en Thaïlande collectent les données des clients pour la déclaration obligatoire des clients étrangers via le formulaire TM30. Les ressortissants thaïlandais en sont exemptés.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

  • Adresse
  • Date de départ
  • Date de naissance
  • Pays
  • Date d'arrivée
  • Genre
  • Prénom
  • Numéro du document
  • Type de document
  • Nationalité
  • Nom de famille
  • Pays émetteur du document
  • Code postal fiscal
  • Code postal
  • Ville
  • E-mail
  • Téléphone
  • Adresse fiscale
  • Raison sociale de la société
  • E-mail de la société
  • Ville fiscale
  • Numéro ALV (TVA UE)
  • Pays fiscal
  • Téléphone de la société
  • Identifiant d’entreprise (Y-tunnus)

  La déclaration TM30 doit être soumise dans les 24 heures suivant l’arrivée d’un client étranger.

Les établissements en Turquie collectent les données des clients pour la déclaration à la police, la facturation des clients et la conformité à la facturation des sociétés. Ce modèle prend en charge uniquement la collecte des données et ne soumet pas les informations aux systèmes gouvernementaux turcs.

Les informations suivantes sur les clients peuvent être collectées :

  • E-mail
  • Téléphone
  • Mobile
  • Date de naissance
  • Prénom
  • Nom
  • Genre
  • Nationalité
  • Profession
  • Numéro de plaque du véhicule
  • Numéro d'identification fiscale du client
  • Bureau des impôts
  • Adresse ligne 1 (adresse de la rue)
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Ville
  • État (province / état)
  • Pays
  • Code postal
  • Type de document
  • Date d'émission du document
  • Pays émetteur du document
  • Numéro du document
  • Notes supplémentaires

  Ce modèle permet uniquement la collecte des données requises. La soumission gouvernementale ou l’intégration avec les autorités turques ne sont pas incluses dans cette version.

 Avis d’inscription marketing : La réglementation turque exige un consentement d’inscription distinct pour les communications par téléphone, e-mail et SMS. La capture d’inscription distincte n’est pas encore prise en charge et est prévue pour une future amélioration.

Ces champs sont dynamiques et peuvent varier selon que le client est un particulier ou associé à une société à des fins de facturation.

Les établissements au Royaume-Uni collectent les données des clients uniquement pour la facturation. Le Royaume-Uni n’exige pas d’enregistrement de type police pour la plupart des clients.

Les informations suivantes sur les clients peuvent être collectées :

  • Date de naissance
  • Pays fiscal
  • Prénom
  • Nom
  • E-mail
  • Téléphone
  • Mobile
  • Genre
  • Nationalité
  • Pays
  • Adresse de la rue
  • Appartement, suite, étage, etc.
  • Ville
  • Code postal
  • Raison sociale de la société
  • Numéro d’enregistrement TVA de la société
  • E-mail de la société
  • Téléphone de la société
  • Adresse fiscale
  • Adresse fiscale 2
  • Ville fiscale

Choses importantes à noter

  • Conformité automatique : Les futures modifications réglementaires seront gérées par des mises à jour automatiques des modèles, te permettant de rester en conformité.
  • Intégrations existantes de rapports de police : Pour les établissements espagnols utilisant déjà une intégration de rapport de police, l’équipe des intégrations Cloudbeds les migrera vers le nouveau modèle. Les données historiques des clients collectées via les champs personnalisés resteront intactes, tandis que les nouveaux clients utiliseront les champs mis à jour.
  • Résolution de problèmes : Cette fonctionnalité est spécialement conçue pour prévenir les erreurs de données courantes et les soumissions rejetées qui survenaient lors de l’utilisation des champs personnalisés pour les rapports gouvernementaux. Néanmoins, si tu rencontres des problèmes, vérifie que tu as bien sélectionné le modèle correct pour ta région.
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