Configurer les Taxes et Frais par plage de dates

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de gérer et d’appliquer facilement les taxes et frais qui varient selon des plages de dates spécifiques. Que ce soit pour s’adapter aux changements saisonniers, respecter une nouvelle législation ou soutenir des stratégies tarifaires uniques, vous disposez désormais des outils pour configurer votre système avec précision.

Pourquoi des plages de dates pour les taxes et frais ?

De nombreuses juridictions, notamment dans l’hôtellerie et le tourisme, exigent la possibilité d’ajuster les taxes et frais en fonction de dates spécifiques. Cela peut être pour diverses raisons, notamment :

• Ajustements saisonniers : appliquer une « taxe de séjour » pendant les saisons hautes.
• Modifications législatives : s’adapter à une augmentation de la taxe de vente qui entre en vigueur à une date précise.
• Événements spéciaux : appliquer un frais temporaire lors d’un festival ou d’une convention locale.

Nous avons constaté un besoin croissant de cette fonctionnalité pour différents types de taxes et frais, et nous nous engageons à étendre cette capacité à tous les types de taxes et frais dans notre système afin de soutenir vos besoins actuels et futurs.

Comment configurer ?

1. Compte -> Paramètres
    
2. Finance -> Taxes et frais
    
3. 
4. Choisissez le paramètre Plage de dates. Il apparaîtra sur toutes les configurations de taxes et frais (à l’exception des nouveaux frais de carte de crédit).
5. Le paramètre par défaut pour la Plage de dates est Disponible pour toutes les dates.
   Cela signifie que, par défaut, vos taxes et frais existants continueront de s’appliquer comme toujours, sans restriction de date.

6. Pour configurer une taxe ou un frais pour une plage de dates spécifique, définissez le paramètre Plage de dates sur Plage de dates spécifique.

7. Une fois Plage de dates spécifique sélectionnée, deux nouveaux attributs apparaîtront :

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  • Date de début : C’est la date à partir de laquelle la taxe ou le frais commencera à s’appliquer.

  • Date de fin : C’est la date à laquelle la taxe ou le frais cessera de s’appliquer.

8. Option permanente : Pour les taxes ou frais sans date de fin définie, tu as la possibilité de définir la date de fin sur « permanente » ou « fin des temps ». Cela te permet de prendre en compte les exigences législatives en cours.

9. Pour les taxes ou frais qui suivent un schéma régulier chaque année, tu peux utiliser l’option Répéter chaque année.
Sélectionner Répéter chaque année supprimera automatiquement l’année de la plage de dates, simplifiant ainsi la configuration des taxes ou frais récurrents annuellement (p. ex., une taxe touristique d’été qui s’applique chaque année du 1er juin au 31 août).

10. Certaines taxes ou frais peuvent s’appliquer pendant plusieurs périodes non consécutives. Utilise l’option pour ajouter une nouvelle règle de date. Cela te permettra de définir des plages de dates supplémentaires et des définitions de taxe/frais associées pour le même type de taxe ou frais.

Comment les plages de dates impactent les calculs

La plage de dates que tu configures pour les taxes et frais sera intégrée de manière transparente dans notre processus de calcul des taxes et frais. Lorsqu’une réservation est effectuée ou qu’une transaction manuelle est publiée dans le folio, la date du séjour de la réservation (ou la date de publication de l’article) sera utilisée pour déterminer si la taxe ou le frais configuré est applicable.

Cette nouvelle fonctionnalité t’offre un contrôle et une précision inégalés dans la gestion de tes taxes et frais, garantissant la conformité et simplifiant tes processus opérationnels.