Importer les transactions de Cloudbeds PMS dans votre compte Quickbooks

Gabriela Garcia

Mise à jour 5 juin 2026 13:52

Cet article explique comment exporter les informations financières depuis Cloudbeds PMS et comment les importer dans votre compte Quickbooks.

Rappelez-vous que Quickbooks applique sa propre tarification pour l’enregistrement d’un compte chez eux. Contactez l’équipe d’assistance de Quickbooks pour en savoir plus.

Étape 1 - Exporter les transactions depuis le PMS Cloudbeds

Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte PMS Cloudbeds :

Depuis le Menu , allez dans les rapports classiques et cliquez sur Rapports financiers
Sélectionnez le Grand livre des paiements
Sélectionnez le(s) Type(s) de paiement que vous souhaitez exporter
Choisissez l’intervalle de dates de paiement
Si vous ne souhaitez pas exporter les transactions associées, supprimez toutes les options de ce menu.
Sélectionnez le statut de réservation (dans cet exemple, nous ne prenons pas en compte les réservations Annulées et Absences sans annulation).
Cliquez sur Appliquer pour générer le rapport
Puis, cliquez sur Exporter vers → Excel

N’hésitez pas à filtrer les transactions selon vos besoins.

Les transactions annulées (affichées en rouge dans le rapport) apparaîtront dans votre compte Quickbooks sous la colonne Dépensé.

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "carrousel" non applicable ici, "téléverser" non applicable ici, "rapport d'aspect" non applicable ici, "widget" non applicable ici, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, "établissement" utilisé pour "property" (non applicable ici), phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées absentes.

Étape 2 - Ajuster la feuille Excel

Avant d’importer le fichier, assurez-vous que toutes les exigences ci-dessous sont respectées.

Tout d’abord, tu dois séparer la date de l’heure ; sinon, Quickbooks n’acceptera pas le fichier :

Supprime le « TOTAL GÉNÉRAL » en bas de la feuille
Ajoute une nouvelle colonne
Sélectionne toutes les données de la colonne « Date/Heure »
Note que les cellules fusionnées ne sont pas acceptées

Dans le menu Excel, clique sur Données -> Convertir

Sélectionne Largeur fixe et clique sur Suivant
Clique de nouveau sur Suivant
Sélectionne l’option Date et choisis JMA (Jour / Mois / Année)
Clique sur Terminer

Tu as maintenant les données dans des colonnes séparées. Renomme-les « Date » et « Heure », comme montré ci-dessous.

Étape 3 - Enregistrer la feuille Excel

Ta feuille est maintenant prête à être importée. Vas-y, enregistre-la au format CSV (valeurs séparées par des virgules).

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider', 'téléverser' utilisé pour l'upload, 'rapport d'aspect' cohérent, 'widget' en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

Étape 4 - Importer dans Quickbooks

Connectez-vous à votre compte Quickbooks :

Accédez à l’onglet Banque
Dans le menu déroulant Mettre à jour, sélectionnez Téléverser un fichier

Cliquez sur Parcourir et téléversez le fichier correct

Note : La feuille doit être au format CSV (séparé par des virgules).

Sélectionnez un compte pour téléverser le fichier (vous devez choisir votre compte bancaire)
Pour chaque champ du compte bancaire, choisissez un champ Quickbooks :

- Date - Sélectionnez la colonne correspondante dans la feuille Excel
- Choisissez le format de date (jj/mm/aaaa)
- Description - Vous pouvez choisir n’importe quel type de description ; cela peut être le numéro de chambre, le nom du client, l’identifiant de réservation, etc.

(Astuce : l’identifiant de réservation vous aidera à retrouver facilement la transaction plus tard)

- Montant - Cette option correspond à la colonne « Crédit » dans votre feuille Excel
- Choisissez 1 ou 2 colonnes (cela dépend de votre compte bancaire)

Cliquez sur Suivant
Si Quickbooks n’affiche aucune alerte, cliquez sur Suivant pour confirmer

Une fois le fichier téléversé avec succès, Quickbooks vous redirigera vers le tableau de bord

Sur cet écran, vous pourrez voir toutes les transactions téléversées sous l’onglet « À examiner »

Les transactions « annulées » s’afficheront sous la colonne Dépensé et non sous la colonne Reçu dans votre compte Quickbooks.

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "carrousel" utilisé pour "slider" (non présent ici), "téléverser" utilisé pour l'upload, "rapport d'aspect" cohérent (non présent ici), "widget" en minuscules (non présent ici), liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, "établissement" utilisé pour "property" (non présent ici), phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.