Configurer le Folio fractionné

Mariia Korostashevych

Mise à jour 4 juin 2026 00:00

Pour éviter que l’utilisateur ait à créer plusieurs folios et à spécifier quelles transactions sont publiées sur quel folio pour chaque réservation, nous avons ajouté une page de configuration où l’établissement peut définir quels folios doivent être créés immédiatement et sur quel folio chaque type de transaction doit être publié lorsqu’une nouvelle réservation est reçue.

Plusieurs options de configuration peuvent être créées, et une configuration différente peut être mise en place pour chaque source de réservation.

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Actuellement, le Folio fractionné n’est pas compatible avec Poster ni avec aucune autre application.

Comment créer une nouvelle configuration de folio

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Créer une configuration
Cela ouvrira une fenêtre modale où vous pourrez saisir les détails de la configuration du folio. L’exemple ci-dessous montre comment créer une configuration de folio pour des réservations provenant d’une agence de voyage, qui doit contenir 2 folios : un pour l’agent de voyage et un pour le client.

Nom de la configuration : Il s'agit du nom interne que vous définissez pour distinguer l'option de configuration que vous appliquez. Ce nom n'apparaîtra pas sur la page du folio de la réservation.
Saisissez la description de la configuration.
Sélectionnez la ou les sources pour lesquelles vous souhaitez utiliser cette configuration de folio. Par exemple : si vous sélectionnez la source Agent de voyage, cela signifie que le ou les folios définis pour cette configuration seront automatiquement ajoutés aux réservations provenant de cette source.
La configuration du folio comporte toujours 1 folio par défaut. Vous pouvez ajouter autant de folios que nécessaire.
Saisissez le nom du folio.
Sélectionnez les types de transactions qui doivent être publiés sur ce folio.
Enregistrer la configuration

Chaque source ne peut être sélectionnée qu'une seule fois. La même source ne peut pas être utilisée dans plusieurs configurations.

Si vous sélectionnez toutes les sources dans des configurations déjà créées, le système affichera le message d'erreur suivant. Vous devrez soit supprimer la source des configurations existantes, soit créer une nouvelle source. Apprenez comment créer de nouvelles sources dans cet article : Ajouter et modifier les sources de réservation principales et tierces

Transactions publiées automatiquement par le système : Lorsqu'une réservation est créée et que des transactions sont publiées par le système, les transactions sélectionnées seront immédiatement ajoutées au folio spécifié.

Transactions publiées manuellement : l'utilisateur peut indiquer sur quel folio ajouter la transaction.
Lors de la sélection des types de transactions à publier immédiatement sur un folio, chaque type de transaction ne peut être sélectionné qu'une seule fois.
Si un nouveau type de transaction est créé dans le système, il ne sera pas ajouté automatiquement à une configuration. Il sera publié sur le premier folio jusqu'à ce qu'un utilisateur l'ajoute manuellement à une configuration de folio spécifique.

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "carrousel" utilisé pour "slider", "téléverser" utilisé pour l'upload, "rapport d'aspect" cohérent, "widget" en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, "établissement" utilisé pour "property", phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

Configuration par défaut du folio

Une configuration par défaut du folio peut être spécifiée pour être utilisée pour toutes les sources qui ne sont pas configurées pour utiliser un type de configuration. Si un utilisateur ne sélectionne aucune configuration de folio pour une source de réservation particulière, ou si une nouvelle source de réservation est ajoutée, la configuration par défaut du folio spécifiée ici sera utilisée.

Suivez les étapes ci-dessous pour définir un folio par défaut :

Accédez à la page Folio
Sélectionnez la configuration par défaut du folio dans la liste déroulante (vous devez créer la configuration du folio au préalable)

Quelle sera la configuration par défaut du folio pour les établissements existants ?

Pour éviter que tous les établissements aient à effectuer cette étape lors de la première activation de la fonctionnalité, une configuration par défaut du folio a été créée par le système. Cette configuration comprendra un seul folio nommé Folio 1.

Tous les types de transactions de toutes les sources de réservation seront publiés dans ce folio.

Comment modifier la configuration du folio

Accédez à la page Folio
À côté du folio existant, cliquez sur l’icône crayon pour le modifier
Cliquez sur la croix pour supprimer le folio

Lorsque la configuration a été modifiée, une alerte s’affichera pour demander si les modifications doivent s’appliquer à toutes les réservations existantes pour des dates futures.

Si « Non » est sélectionné, seules les réservations créées après la modification auront les configurations de folio modifiées.
Si « Oui » est sélectionné, toutes les réservations futures (confirmées et en confirmation en attente avec une date d’arrivée aujourd’hui ou ultérieure) utiliseront les nouvelles configurations de folio SI les folios de ces réservations n’ont pas déjà été modifiés manuellement.