Cloudbeds Spaces - Aperçu

Spaces est la fonctionnalité inaugurale de la nouvelle catégorie Ressources réservables de Cloudbeds. Elle permet aux établissements de gérer et de monétiser des espaces physiques — tels que des salles de réunion, des salles de bal, des cabanons de piscine et des salles de banquet — indépendamment de l'inventaire des chambres.

En maintenant deux calendriers distincts (un pour les chambres et un pour les espaces), vous pouvez optimiser les ressources sous-utilisées, simplifier la gestion des événements et générer des revenus supplémentaires.

Principaux avantages :

• Revenus diversifiés : Monétisez les actifs hors chambres pour des locations à l'heure ou à la journée.
• Séparation opérationnelle : Un calendrier dédié aux espaces garantit que les réservations d'événements ne surchargent jamais votre inventaire de chambres.
• Contrôle flexible des ressources : Définissez des heures de disponibilité spécifiques, des intervalles de location (p. ex. incréments de 30 minutes) et des fréquences de tarification personnalisées.
• Rapports intégrés : Suivez la performance de vos espaces grâce à la suite de rapports Cloudbeds.
• Configuration flexible : Créez différents types d'espaces, définissez des limites d'occupation, fixez des intervalles de location et configurez la tarification ainsi que la disponibilité.
• Réservation fluide : Créez facilement des réservations d'espaces pour des clients existants, des groupes ou des comptes internes, avec la possibilité d'ajouter des blocs pour maintenance ou autres usages.
• Opérations simplifiées : Gérez les statuts des réservations d'espaces (Confirmé, En séjour, Parti) et supprimez rapidement les locations si nécessaire.

Rapports

Les données liées aux espaces sont intégrées dans les rapports. Vous pouvez segmenter vos rapports financiers et opérationnels par « Espaces » ou approfondir par « Types d'espaces » pour analyser quelles ressources sont les plus rentables.
Accès : Menu->Rapports->Rapports financiers->Transactions
Choisissez l'espace nécessaire dans la description et consultez les traductions associées :

Limitations importantes et notes

• Publication du folio : Les charges sont publiées sur le folio en une seule somme globale à la date de début de la réservation (les locations sur plusieurs jours ne sont pas divisées quotidiennement). Vous pouvez également utiliser les filtres dans le folio pour voir les informations liées à Spaces :
  
• Disponibilité visible par le client : Spaces est actuellement réservé à un usage interne. Il ne peut pas encore être réservé via le moteur de réservation ou les outils d'expérience client.
• Prise en charge des taxes : Pris en charge : pourcentage du total, fixe par hébergement, fixe par réservation.
  - Limité : « Par personne et par nuit » et « Fixe par nuitée » ne prennent en charge que les calculs pour une nuit.
  - Non pris en charge : Taxes basées sur le tarif.
• Devise : Prise en charge uniquement des devises à 2 décimales.
• Folios de groupe : Vous pouvez publier des charges d’espace sur un folio de groupe, mais elles ne peuvent pas être supprimées via l’interface du folio de groupe une fois publiées.