Guide de migration de l'Inventaire partagé vers l'Inventaire fractionné

Ce guide vous accompagnera dans la migration de l’Inventaire partagé vers la nouvelle fonctionnalité d’Inventaire fractionné dans le PMS Cloudbeds.

• L’Inventaire fractionné offre une plus grande flexibilité que l’Inventaire partagé, vous permettant de créer un nombre illimité de combinaisons et d’attributions.
• Avec l’Inventaire fractionné, vous pouvez créer des chambres virtuelles à partir de chambres physiques et d’autres types de chambres virtuelles.
• En suivant ces étapes et en comprenant les principales différences entre l’Inventaire partagé et l’Inventaire fractionné, vous pourrez migrer avec succès vers la nouvelle fonctionnalité et exploiter ses capacités améliorées pour optimiser la gestion de l’inventaire et la génération de revenus.

La migration sera transparente. Nous transférerons automatiquement ta configuration d’Inventaire partagé vers la nouvelle fonctionnalité d’Inventaire fractionné. Ensuite, tu pourras personnaliser davantage la configuration de tes chambres virtuelles en utilisant les fonctionnalités améliorées de l’Inventaire fractionné. Nous retirons la fonctionnalité d’Inventaire partagé, qui ne sera plus accessible.

Étapes à suivre avant la migration :

1. Revois ta configuration actuelle d’Inventaire partagé : Familiarise-toi avec ta configuration existante d’Inventaire partagé avant la migration. Cela inclut :

   • Le nombre et les types de chambres physiques.
   • Comment ces chambres sont liées ou partagées (p. ex., quelles sont désignées comme hébergements principaux et secondaires) ?
   • Les plans tarifaires existants et leur association avec les hébergements partagés.

2. Planifie tes chambres virtuelles : Réfléchis à la manière dont tu souhaites utiliser la fonctionnalité d’Inventaire fractionné.

   • Utilise ce guide : ✏️ Inventaire fractionné - Tout ce que tu dois savoir
   • Quelles chambres souhaites-tu combiner en hébergements virtuels (p. ex., suites, duplex, étages entiers) ?
   • Comment ces chambres virtuelles seront-elles tarifées et commercialisées ?

Étapes à suivre après la migration :

1. Vérifiez votre configuration : Après la mise à jour de l’Inventaire fractionné, examinez attentivement les paramètres de votre espace de gestion Cloudbeds PMS. Assurez-vous que :

   • Toutes vos chambres physiques sont correctement configurées.
   • Vous avez marqué les chambres souhaitées comme virtuelles sur la page Hébergements.
   • Les plans tarifaires sont correctement attribués aux chambres physiques et virtuelles.

2. Désignez les chambres virtuelles : Sur la page Hébergements, identifiez et marquez les chambres que vous souhaitez utiliser comme chambres virtuelles. (Une colonne supplémentaire sera bientôt ajoutée pour vous aider à visualiser les chambres physiques et virtuelles dans la liste.)

3. Comprenez le fonctionnement des chambres virtuelles : N’oubliez pas que les chambres virtuelles peuvent être des combinaisons de chambres physiques ou même d’autres chambres virtuelles. Par exemple, vous pouvez combiner deux Suites virtuelles pour former un étage entier, puis combiner deux étages virtuels pour former un bâtiment complet. Lorsqu’une chambre virtuelle est réservée, les chambres physiques sous-jacentes sont automatiquement bloquées et retirées de l’inventaire.

   ✏️Ce guide vous aidera : Comment créer un hébergement virtuel

4. Créez des types de chambres virtuelles distincts : Vous pouvez créer un nombre illimité de chambres virtuelles pour vendre autant de variantes de mises en page que vous le souhaitez. Il est recommandé de leur donner des noms différents pour éviter toute confusion. Par exemple, si vous souhaitez vendre votre chambre Triple physique également comme une chambre Double (et que vous avez déjà des chambres Doubles physiques dans votre établissement), vous créeriez une chambre Double virtuelle liée à cette chambre Triple. Vous pourriez l’appeler « Chambre Double Flex » pour la différencier.

5. Considérations sur les rapports : Les rapports de revenus et d’occupation dans Cloudbeds PMS ne prennent pas en compte les chambres virtuelles. Cela signifie que vos rapports pourraient afficher des résultats différents après la reconfiguration de vos chambres avec l’Inventaire fractionné.