Aperçu
Le rapport de taxe dans Cloudbeds PMS affiche les taxes et frais associés aux réservations et aux produits (articles et services). Cet article décrit les étapes pour accéder, naviguer et comprendre efficacement le rapport de taxe.
En savoir plus sur les taxes et frais.
Accéder au rapport de taxe
- Depuis le menu principal
, cliquez sur Rapports
- Dans la barre Rechercher des rapports, tapez Taxe (ou faites défiler jusqu’à la section Financière)
- Cliquez sur rapport de taxe (le rapport s’ouvrira dans un nouvel onglet)
Le propriétaire de l’établissement a par défaut accès aux rapports financiers. Les autres utilisateurs doivent avoir l’autorisation activée dans les rôles. En savoir plus sur les rôles et autorisations.
Naviguer dans le rapport de taxe
Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider', 'téléverser' utilisé pour l'upload, 'rapport d'aspect' cohérent, 'widget' en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.- Choisissez la date : vous pouvez sélectionner les jours passés et présents.
- Sélectionnez le type de taxe/frais.
- Appliquez les ajustements : choisissez si vous souhaitez que le système affiche les ajustements pour les taxes/frais ou uniquement les enregistrements sans ajustements.
- Cliquez sur Appliquer pour lancer le rapport.
Ce rapport utilise la date de service pour toutes les statistiques financières, c’est-à-dire la date à laquelle le produit ou service est fourni. Avec la permission appropriée, la date de service peut être rétrodatée afin de reconnaître les revenus et les dépenses dans la bonne période. Pour comprendre la différence entre la date de service et la date de transaction, cliquez ici.
- Montant total des taxes/frais - Pour la date sélectionnée dans le filtre.
- Montant MTD (du mois en cours) - Montant des taxes/frais du mois jusqu’à la date sélectionnée dans le filtre.
- Montant YTD (de l’année en cours) - Montant des taxes/frais de l’année jusqu’à la date sélectionnée.
💡Cliquez sur les chiffres en lien (en bleu) pour obtenir plus d’informations détaillées sur les transactions associées/incluses.
- La taxe ou le frais sera affiché dans le rapport une fois publié dans la colonne Débit dans le folio de réservation ou le compte interne (qu'ils aient été payés ou non).
- La taxe ou le frais appliqué à un tarif de chambre sera publié dans le folio de réservation à la date du séjour de la réservation. Note : La réservation doit être en statut en séjour (In-House) à la date prévue d’arrivée.
- Si le statut n’a jamais été changé en en séjour mais reste Confirmé ou Confirmation en attente, la taxe ou le frais appliqué au tarif de chambre ne sera pas publié dans le folio à moins que tu n’ajoutes manuellement la taxe/frais exclusive à la réservation.
- Si tu changes le statut d’une réservation jamais en séjour en Annulée ou Absence sans annulation, la taxe ou le frais appliqué au tarif de chambre ne sera pas publié dans le folio à moins que tu n’ajoutes manuellement la taxe/frais exclusive à la réservation.
- Si le statut a été changé une fois en En séjour puis modifié ensuite en Annulée ou Absence sans annulation, la taxe/frais appliqué au tarif de chambre de la date en cours sera publié dans le folio ; seules les taxes/frais pour les dates futures (le cas échéant) ne seront pas publiés.
Télécharge ton rapport au format PDF ou Excel en cliquant sur le bouton Exporter vers en haut à droite de la page.
FAQ
Pourquoi le rapport de taxe utilise-t-il la Date de service au lieu de la Date de transaction ?
Le rapport utilise la Date de service comme date filtrable pour répondre aux besoins courants de reporting. La Date/heure de transaction reste immuable afin d'assurer une comptabilité précise.
Comment les données de transaction sont-elles traitées dans le rapport de taxe ?
Les données de transaction sont extraites du service comptable, qui fournit des enregistrements détaillés au niveau des transactions conformes aux normes USALI. Les transactions ne sont pas modifiables, et les modifications sont enregistrées par des écritures d'annulation égales et opposées.
Puis-je envoyer automatiquement le rapport de taxe par e-mail ?
L'envoi automatique par e-mail n'est pas disponible pour ce rapport. Le rapport de taxe peut être téléchargé via l'option Exporter vers et partagé selon les besoins.
Que sont les codes comptables dans le rapport de taxe ?
Les codes comptables catégorisent des transactions spécifiques selon les normes USALI.
Dans ce rapport, les codes sont regroupés comme suit :
| Description | Code |
|---|---|
| Taxe | 8000 + 8000R + 8000V + 8000A |
| Frais | 8100 + 8100R + 8100V + 8100A |
Contrairement à d'autres rapports, le rapport de taxe ne montre pas les codes comptables.
Voici un exemple des codes associés aux taxes et frais :
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