Aperçu
Ce document fournit des instructions pour configurer « Portugal - Rapports statistiques (INE) », l’application développée par Cloudbeds qui envoie automatiquement les rapports statistiques à l’« Instituto Nacional de Estatística de Portugal ».
Comment connecter
Enregistrer un compte Webinq
Avant de connecter l’application, vous devez disposer d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe Webinq. Un lien vers un PDF contenant les instructions se trouve sur cette page du site Webinq :
Une fois que vous avez obtenu un nom d’utilisateur et un mot de passe, vous pouvez procéder à la connexion de l’application.
Connecter l’application dans le Marketplace
- Connectez l’application Portugal Rapports statistiques (INE) dans le Marketplace : Comment connecter une application au Cloudbeds PMS.
- Vous serez invité à sélectionner l’établissement auquel vous souhaitez connecter l’application.
- Autorisez l’accès aux éléments listés lorsqu’on vous le demande
- Une fois le processus de connexion terminé, vous serez redirigé vers la section Applications connectées. Cliquez sur Page de l’application.
- Depuis l’application, cliquez sur Paramètres
Configurer l’intégration
Toute la configuration se gère depuis la page Paramètres de l’intégration. Vous devez remplir tous les champs obligatoires avant que les rapports puissent être générés.
Identifiants INE
Ce sont les mêmes identifiants que ceux que vous utilisez pour vous connecter à https://webinq.ine.pt.
| Champs | Description |
|---|---|
| Code | Ton code utilisateur INE (9 caractères) |
| Mot de passe | Le mot de passe de ton compte INE (8 à 15 caractères) |
| Unité | Ton identifiant d’unité INE (p. ex. 5109340800023) |
Après avoir saisi tes identifiants, clique sur Tester les identifiants pour vérifier que l’intégration peut se connecter avec succès au portail INE. Le message Identifiants valides doit s’afficher pour continuer, sinon l’intégration ne générera pas de rapports si les identifiants sont invalides.
⚠️ Avertissement de configuration : Si un champ obligatoire est manquant, la page des paramètres affichera une bannière d’avertissement listant chaque champ incomplet. Les rapports ne seront pas générés tant que tous les problèmes ne seront pas résolus.
Classification de l’établissement
Ces champs identifient le type de ton établissement dans le système INE et doivent correspondre à ton enregistrement officiel auprès de l’INE.
Activité économique — Sélectionne la catégorie correspondant au type de ton établissement :
- (55101) Hôtels, sauf hôtels ruraux
- (55102) Hôtels-appartements
- (55103) Pousadas
- (55104) Villages touristiques
- (55105) Appartements touristiques
- (55106) Hôtels ruraux
- (55107) Autres établissements hôteliers
- (55201) Hébergements meublés pour touristes
- (55202) Hébergement dans des établissements de tourisme rural, sauf hôtels ruraux
- (55203) Hébergement dans des établissements de tourisme résidentiel
- (55204) Établissements d’hébergement, sauf auberges
- (55205) Auberges
- (55206) Camps et colonies de vacances
- (55207) Autres hébergements de courte durée
Code d’établissement — Sélectionne la catégorie correspondant à la classification de ton établissement. Les codes valides dépendent de l’Activité économique que tu as sélectionnée ci-dessus — consulte le tableau ci-dessous pour trouver le code adapté à ton type d’établissement :
| Activité économique | Codes valides |
|---|---|
| 55101 – Hôtels, sauf hôtels ruraux | 1, 2, 3, 4, 5 (classement par étoiles) |
| 55102 – Hôtels-appartements | 1, 2, 3, 4, 5 (classement par étoiles) |
| 55103 – Pousadas | X (pas de catégorie) |
| 55104 – Villages touristiques | 1, 2, 3, 4, 5 (classement par étoiles) |
| 55105 – Appartements touristiques | 1, 2, 3, 4, 5 (classement par étoiles) |
| 55106 – Hôtels ruraux | 1, 2, 3, 4, 5 (classement par étoiles) |
| 55107 – Autres établissements hôteliers | 1, 2, 3, 4, 5 (classement par étoiles) |
| 55201 – Hébergements meublés pour touristes | A, B (Villages touristiques) · K, O (Appartements) · Y (Chambres) |
| 55202 – Hébergements de tourisme rural | G, H (Maisons de campagne) · I, J (Agrotourisme) · P, Q (Autres TER) |
| 55203 – Établissements de tourisme résidentiel | E, F (Tourisme résidentiel) |
| 55204 – Établissements d’hébergement, sauf auberges | V, W (Établissements d’hébergement) |
| 55205 – Auberges de jeunesse | T, U (Auberges de jeunesse) |
| 55206 – Camps et colonies de vacances | X (pas de catégorie) |
| 55207 – Autres hébergements de courte durée | X (pas de catégorie) |
Deux caractéristiques facultatives peuvent être signalées pour votre établissement :
- Dispose de chambres accessibles aux personnes à mobilité réduite, y compris les utilisateurs de fauteuils roulants — Cochez cette case si votre établissement comprend au moins une chambre accessible.
- Cet établissement fonctionne de manière saisonnière — Cochez cette case si votre établissement n’est pas ouvert toute l’année.
Statut d’activité
Cette section enregistre l’état opérationnel actuel de votre établissement pour les besoins du reporting INE. Sélectionnez le statut qui s’applique :
Statuts actifs :
- En attente de début d’activité
- En activité
- Nouvelle société (divers types de création : naissance effective, scission-dissolution, simple scission, scission-fusion, fusion-dissolution, transformation)
- Société existante (restructuration ou réactivation)
- Activité saisonnière
Statuts inactifs / de fermeture :
- Activité suspendue
- Cessation d’activité
- Cessation définitive (divers types : faillite/liquidation, scission-dissolution, scission-fusion, fusion-dissolution, transformation, fusion-incorporation)
Si votre statut d’activité implique une suspension, vous devez également compléter :
| Champ | Description |
|---|---|
| Activité suspendue le | Date à laquelle la suspension a commencé |
| Fin de la suspension | Date à laquelle l’activité devrait reprendre |
| Motif de la suspension/reprise/cessation | Sélectionnez parmi : Travaux, Rénovation, Inspection, Problèmes juridiques, Changement de direction, Autre, Hébergement étudiant (plus de 6 mois) ou Usage résidentiel (plus d’un an) |
Capacité d’hébergement
Une fois que vous sélectionnez une Activité Économique, une nouvelle section Capacité d’hébergement apparaît où vous mappez chacun de vos types de chambre Cloudbeds à leur configuration physique de lits. Ce mappage est obligatoire — au moins un type de chambre doit être configuré avant que les rapports puissent être générés.
Pour chaque type de chambre listé, saisissez le nombre de Lits simples et de Lits doubles qu’il contient.
Pour les Activités Économiques suivantes, une colonne supplémentaire Type (T0–T6) apparaît. Vous devez attribuer chaque type de chambre à la typologie portugaise d’appartement correspondante :
- 55104 – Villages touristiques
- 55105 – Appartements touristiques
- 55201 – Hébergement meublé pour touristes (Villas et appartements touristiques uniquement — pas les chambres/Y)
- 55202 – Hébergement de tourisme rural (toutes catégories)
Toutes les autres Activités Économiques (55101–55103, 55106–55107, 55203–55207) ne requièrent que le nombre de lits simples et doubles.
| Type | Signification |
|---|---|
| T0/V0 | Studio (pas de chambre séparée) |
| T1/V1 | 1 chambre |
| T2/V2 | 2 chambres |
| T3/V3 | 3 chambres |
| T4/V4 | 4 chambres |
| T5/V5 | 5 chambres |
| T6/V6 | 6 chambres ou plus |
Cette typologie n’est pas requise pour les établissements de type hôtel dans la gamme 551xx (55101–55107).
Le mappage des chambres est obligatoire. Si aucun type de chambre n’est mappé, la bannière d’avertissement de configuration affichera « Le mappage des chambres n’est pas configuré — au moins un type de chambre doit être mappé » et les rapports ne seront pas générés.
Soumettez les modifications lorsque vous êtes prêt :
Maintenant que l’application est connectée, que vous avez parcouru tous les paramètres de l’application et soumis les modifications, l’application générera et téléversera automatiquement le rapport sur Webinq de l’INE le premier jour de chaque mois.
Comment se déconnecter
Utilisez ce guide pour déconnecter l’application : Marketplace - Comment déconnecter une application du Cloudbeds PMS
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