Utiliser un compte Google vous permet d’accéder rapidement et en toute sécurité au PMS Cloudbeds. Cela simplifie le processus de connexion en supprimant la nécessité de gérer plusieurs mots de passe ou codes d’authentification externes.
Pourquoi choisir cette option ?
Se connecter avec Google est une méthode très sécurisée et familière pour la plupart des utilisateurs :
- Familier et rapide : Si vous utilisez déjà Gmail ou Google Workspace, ce processus vous semblera identique.
- Accès universel : Cette fonctionnalité fonctionne avec les comptes Google personnels (@gmail.com) comme avec les comptes Google Workspace d’entreprise (anciennement G-Suite).
- Sécurité renforcée : L’utilisation de Google répond aux exigences de sécurité. Comme Google gère l’authentification, cela sert de couche intégrée d’authentification multifacteur (MFA) sécurisée.
- Contrôle centralisé : Les propriétaires d’établissement peuvent exiger que le personnel utilise des comptes Google d’entreprise, ce qui facilite la gestion des accès et la désactivation immédiate des utilisateurs en cas de départ.
Activer l’authentification Google dans le PMS Cloudbeds
Un administrateur doit accorder l’autorisation à un utilisateur pour qu’il puisse utiliser la fonction « Utiliser un compte Google existant ».
L’activer pour un nouvel utilisateur :
Compte-> Paramètres
-Utilisateurs
->Ajouter un utilisateur
Cochez l’option Utiliser un compte Google existant.
L’utilisateur doit ensuite accéder à son e-mail et suivre le lien de vérification pour finaliser la configuration.
L’activer pour des utilisateurs existants :
Compte-> Paramètres
-Utilisateurs
->Cliquez pour modifier l’utilisateur existant
-> Cochez l’option Utiliser un compte Google existant.
L’utilisateur n’a pas besoin d’effectuer d’autres étapes. Il pourra utiliser l’authentification Google lors de sa prochaine connexion au système.
Comment utiliser l’authentification Google
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si elle a été activée pour votre profil utilisateur par un administrateur (voir la section ci-dessus).
- Sur la page de connexion, cliquez sur Continuer avec Google
- Il n’est pas nécessaire d’ajouter le nom d’utilisateur : en sélectionnant Continuer avec Google, vous serez redirigé vers la page d’authentification Google pour vous connecter.
Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez utiliser et suivez les instructions standard de connexion.
Si vous n’avez pas l’autorisation d’utiliser cette méthode, un message d’erreur s’affichera. Dans ce cas, veuillez contacter l’administrateur ou le propriétaire de votre établissement pour activer ce paramètre.
Dépannage de la connexion Google
- Si l’authentification Google est activée pour votre utilisateur, utilisez toujours le bouton Continuer avec Google sur la page de connexion. Ne saisissez pas votre e-mail Cloudbeds ni votre mot de passe dans les champs de connexion standard.
- Si vous recevez un message d’erreur après avoir saisi votre e-mail et votre mot de passe, revenez à la page de connexion et sélectionnez Continuer avec Google. Google vérifiera votre identité en utilisant les paramètres de sécurité de votre compte Google.
Si vous souhaitez utiliser un e-mail et un mot de passe au lieu de l’authentification Google, contactez l’administrateur ou le propriétaire de votre établissement pour revoir et modifier votre méthode de connexion. S’ils ne peuvent pas effectuer ce changement, contactez l’Assistance Cloudbeds pour obtenir de l’aide.
Trouvez plus d’options pour vous connecter au système ici : Comment se connecter à Cloudbeds PMS.
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