Comment créer des hubs d’analyses

Objectif Créer et gérer un hub Insights qui rassemble des graphiques et des tableaux de rapports liés sur une page de reporting personnalisable.
Idéal pour Les administrateurs d’établissement, directeurs généraux, responsables revenus, responsables comptables et propriétaires d’établissement qui consultent les données de reporting et les indicateurs de performance.
À utiliser lorsque Tu souhaites consulter des informations de reporting liées en un seul endroit plutôt que d’ouvrir les rapports individuellement, ou tu as besoin d’organiser, d’exporter ou de programmer la livraison d’un hub contenant plusieurs graphiques et tableaux.
Prérequis Accès aux rapports sources que tu souhaites ajouter. Les tableaux issus des rapports enregistrés nécessitent un abonnement Cloudbeds Insights payant.
Résultat attendu Un hub Insights enregistré avec les graphiques et tableaux nécessaires à ton flux de travail de reporting, organisé dans une mise en page réutilisable que tu peux actualiser, mettre à jour, exporter ou programmer pour livraison.
Limites Chaque hub supporte un maximum de 15 graphiques. Le contenu disponible dépend des rapports sources auxquels l’utilisateur a accès.

Introduction

Les hubs Insights te permettent de combiner des visuels et des tableaux de reporting sur une page personnalisable. Utilise un hub pour regrouper les informations que tu consultes, comme les données de revenus, d’occupation, de réservation ou de performance opérationnelle.

Ce guide explique comment créer un hub, ajouter du contenu depuis Cloudbeds Reports ou les rapports enregistrés, organiser la mise en page du hub et utiliser ses options de gestion et d’exportation.

Table des matières

Comportement et limites du hub

Avant de créer un hub, consulte comment son contenu et sa mise en page fonctionnent :

  • Tu peux créer un ou plusieurs hubs pour un seul établissement.
  • Chaque hub supporte un maximum de 15 graphiques.
  • Tu peux sélectionner plusieurs graphiques ou tableaux dans la fenêtre d’ajout et les ajouter au hub en même temps.
  • Un hub peut contenir des graphiques et tableaux issus des Rapports Cloudbeds et des rapports enregistrés personnalisés.
  • Les nouveaux graphiques et tableaux sont ajoutés en bas du hub en pleine largeur. Tu peux les redimensionner et les réorganiser après leur ajout.
  • Les éléments du hub conservent les interactions disponibles des rapports, comme le zoom, le filtrage et l’affichage des légendes des graphiques.
  • Pour redimensionner une carte, fais glisser son coin inférieur droit.
  • Pour réorganiser une carte, fais glisser l’espace blanc autour de son graphique ou tableau.
  • Le hub ajuste dynamiquement ses cartes pour s’adapter à la fenêtre du navigateur.

Créer un hub Insights

Commence depuis la zone Reporting, puis crée la page où tu assembleras tes graphiques et tableaux.

  1. Ouvre le Menu principal Icône du menu principal
  2. Sélectionne Reporting Icône Reporting
  3. Va à l’onglet Hubs.
  4. Clique sur Ajouter un hub Insights.

Onglet Hubs Reporting avec le bouton Ajouter un hub Insights mis en évidence 

  1. Sur la nouvelle page du hub, clique sur Ajouter un graphique ou Ajouter un tableau pour commencer à ajouter du contenu de reporting.

Nouvelle page du hub Insights avec les boutons Ajouter un graphique et Ajouter un tableau 

Ajouter des graphiques à un hub Insights

Utilise la fenêtre de sélection des graphiques pour trouver un rapport et choisir la visualisation que tu souhaites afficher. Tu peux rechercher par nom de rapport ou affiner les résultats en utilisant les filtres disponibles pour le rapport, l’étiquette et le type de graphique.

  1. Recherche le rapport que tu souhaites utiliser. Tu peux aussi filtrer la liste par type de rapport, comme Financier, Réservations ou Occupation.
  2. Sélectionne le rapport désiré.
  3. Sélectionne un Type de graphique. Les types de graphiques disponibles incluent :
    • Ligne
    • Barres
    • Aire
    • Combiné
    • Camembert
    • Soleil
    • Treemap
    • Géocarte
    • Carte thermique calendrier
  4. Clique sur Ajouter.

Le graphique sélectionné est encadré dans la fenêtre d’ajout avant que tu cliques sur Ajouter.

Fenêtre d’ajout de graphique avec contrôles de recherche et filtres, cartes de graphiques de rapport et bouton Ajouter 

Ajouter des tableaux à un hub Insights

Ajoute un tableau lorsque tu as besoin de lignes de rapport détaillées plutôt qu’un graphique visuel. La fenêtre de tableau te permet de rechercher et filtrer les rapports disponibles avant d’en sélectionner un ou plusieurs.

  1. Recherche un rapport par nom ou filtre la liste par type de rapport, comme Financier, Réservations ou Occupation.
  2. Sélectionne Rapports Cloudbeds ou Rapports enregistrés pour choisir la source du rapport.

  Des tableaux peuvent être ajoutés depuis les Rapports Cloudbeds. Les établissements disposant d’un abonnement Insights payant peuvent aussi ajouter des tableaux depuis les Rapports enregistrés et combiner les deux sources dans un même hub.

  1. Coche la case à côté de chaque rapport que tu souhaites ajouter.
  2. Clique sur Ajouter.

Le menu source du rapport te permet de basculer entre Rapports enregistrés et Rapports Cloudbeds avant de sélectionner les tableaux.

Fenêtre d’ajout de tableau avec filtres de rapport, menu source du rapport, lignes de rapport sélectionnables et bouton Ajouter 

Gérer un hub Insights

Après avoir ajouté des graphiques et des tableaux, utilise la barre d’actions pour mettre à jour, enregistrer, exporter ou gérer le hub complet. Chaque carte individuelle dispose aussi de son propre menu pour ouvrir le rapport sous-jacent ou supprimer la carte.

Les contrôles numérotés dans l’image suivante correspondent aux options de gestion décrites ci-dessous.

Centre d’analyses avec les contrôles Actualiser, Ajouter un graphique, Enregistrer et Actions mis en évidence au-dessus des cartes de rapport 

  1. Actualiser : Recharge les données affichées dans le centre.
  2. Ajouter un graphique : Ajoute un autre graphique. Sélectionne la flèche adjacente pour ouvrir l’option d’ajout d’un tableau.
  3. Enregistrer : Enregistre les modifications apportées au centre et à sa mise en page.
  4. Actions : Ouvre les options de gestion au niveau du centre :
    • Ajouter un abonnement : Planifie la livraison automatisée du centre par e-mail. Configure la fréquence de livraison, les destinataires et le format du fichier.
    • Exporter vers Excel : Télécharge les données du centre au format XLSX.
    • Exporter vers PDF : Télécharge un PDF formaté contenant les graphiques et tableaux du centre.
    • Modifier : Mets à jour le nom et la description du centre.
    • Supprimer : Supprime définitivement le centre.

  L’export PDF conserve la disposition visuelle des graphiques et tableaux du centre, ce qui rend le fichier adapté au partage ou aux présentations.

L’exemple suivant montre un export PDF contenant des tableaux de rapport et un graphique du centre.

Visionneuse PDF affichant un centre d’analyses exporté avec des tableaux de rapport et un graphique 

  1. Menu du graphique ou tableau : Sélectionne le menu à trois points sur une carte individuelle pour accéder à ces options :
    • Aller au rapport : Ouvre le rapport source dans un nouvel onglet pour consulter ou explorer ses données.
    • Supprimer : Retire le graphique ou tableau sélectionné du centre.

Le menu de la carte apparaît dans le coin supérieur droit de chaque graphique ou tableau.

Carte de tableau du centre avec son menu à trois points ouvert et les options Aller au rapport et Supprimer visibles 

Enregistre le centre après avoir ajouté, redimensionné, réorganisé ou supprimé des cartes afin que la mise en page mise à jour soit disponible la prochaine fois que tu l’ouvres.


Consulte cet aperçu pour un résumé des centres d’analyses, incluant leurs principales fonctionnalités, interactions prises en charge et capacités de mise en page :

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