Configurer des modes de paiement personnalisés

Aperçu

La fonctionnalité de mode de paiement personnalisé vous permet de définir et gérer les types de paiement spécifiques acceptés par votre établissement. Ces modes sont utilisés pour enregistrer les transactions internes dans le folio ou les comptes internes pour les paiements qui ne correspondent pas aux catégories standard.

Cet article explique comment accéder à ces modes, les créer et les gérer.

Comment y accéder

1. Accédez à votre Compte
2. Cliquez sur Paramètres
3. Cliquez sur Finance
4. Allez à Modes de paiement supplémentaires et personnalisés

Cette page contient déjà une liste des modes de paiement par défaut, tous activés par défaut.

Comment ajouter un nouveau mode de paiement

1. Cliquez sur +Ajouter un type de paiement
2. Le Type de mode de paiement est Personnalisé par défaut
3. Saisissez le libellé/nom personnalisé de votre mode de paiement
4. Cliquez sur ENREGISTRER pour sauvegarder votre mode de paiement
5. Le nouveau type de paiement apparaît dans le tableau avec le statut Actif.

Comment désactiver ou supprimer un mode de paiement

Un mode de paiement personnalisé désactivé (ou supprimé) sera toujours listé dans le champ Description du Rapport des transactions.

1. Désactivez le bouton bascule (gris) à côté du mode de paiement. Cela désactivera le mode de paiement, et vous ne pourrez plus ajouter ce type de paiement à l’avenir.
2. Ou cliquez sur le bouton (x) pour supprimer définitivement le mode de paiement.
3. Cliquez sur SUPPRIMER

Questions fréquentes

Où ces modes de paiement apparaîtront-ils ?

Les options de paiement apparaîtront lors de l’ajout d’un paiement à une réservation ou à un compte interne. Tous les paiements ajoutés avec ces types de paiement apparaîtront également dans les rapports.

Puis-je rendre ces types de paiement disponibles sur le moteur de réservation ?

Non. Ces types de paiement ne peuvent être enregistrés que dans l’application. Ils ne peuvent pas être utilisés sur le moteur de réservation.

Un paiement ajouté avec un type de paiement désormais inactif apparaîtra-t-il toujours sur les réservations ?

Oui. Tous les paiements ajoutés précédemment apparaîtront sur les réservations, les comptes internes et dans les rapports. La désactivation d’un mode de paiement empêchera simplement d’ajouter ce type à l’avenir.