Contingent - Définir une disponibilité différente pour vos canaux

Lorena Pamplona

Mise à jour 5 juin 2026 02:25

Dans la page Contingent, vous pouvez :

Choisir jusqu’à quelle date vous souhaitez vendre vos hébergements via les canaux (OTA)
Allouer un inventaire de disponibilité différent pour vos OTA par rapport à ce que vous avez dans Cloudbeds PMS/moteur de réservation afin de vendre un nombre limité de chambres aux OTA

Découvrez ci-dessous comment cela fonctionne et comment configurer votre contingent pour définir une disponibilité différente pour les canaux.

Il n’est pas actuellement possible de définir des contingents différents pour des canaux différents.

Le contingent défini sur cette page affecte uniquement la disponibilité pour les canaux connectés, pas la disponibilité pour les sources directes (moteur de réservation Cloudbeds, téléphone, clients de passage, etc.).

Mettre à jour la disponibilité sur l’année (ou les années)

1 - Sélectionnez jusqu’à quelle date vous vendrez des chambres sur les OTA

Accédez à la page Distribution,

Ouvrez l’onglet Contingent
Sélectionnez jusqu’à quelle date vous souhaitez envoyer votre disponibilité aux OTA connectés (de 1 à 4 ans), en supposant que les tarifs que vous avez saisis s’étendent aussi loin.

Si vos intervalles tarifaires ne sont pas définis aussi loin, cette section n’enverra les tarifs que jusqu’au dernier intervalle défini dans Cloudbeds PMS.

La plupart des canaux acceptent l’inventaire uniquement jusqu’à deux ans dans le futur.
Exemple : si nous sommes le 1er juin 2022, la plupart des canaux ne vous permettront de vendre vos hébergements que jusqu’au 1er juin 2024, même si vous avez choisi de vendre vos hébergements 3 ans à l’avance.
Si vous ne définissez qu’un an à l’avance, pensez à mettre un rappel pour prolonger l’année sur la page Contingent, sinon vous risquez de ne pas envoyer la disponibilité et les tarifs aux canaux connectés pour l’année suivante.

2 - Sélectionnez le type de contingent

Avec l’option contingent, vous pouvez contrôler combien d’hébergements d’un type de chambre spécifique vous souhaitez vendre sur vos canaux connectés.

Dans la page Contingent, sélectionnez votre type de contingent ci-dessous :

1. Dernière chambre disponible (recommandé)

Tout l’inventaire disponible sera distribué sur tous les canaux actifs (la disponibilité que tu as dans le calendrier du PMS Cloudbeds sera envoyée aux canaux connectés). Dès qu’une chambre est vendue sur un canal, l’inventaire est décrémenté sur les autres canaux.

2. Contingent personnalisé de l’établissement

Cette option te permet d’envoyer moins de chambres à certains canaux spécifiques. Tu peux définir une quantité précise d’inventaire à pousser vers tous les canaux actifs pour chaque type de chambre.

Définis la Quantité à vendre dans la section Contingent de distribution :

Type d’hébergement - le nom de chacun de tes types d’unités.
Total disponible - le nombre d’unités de chambre existantes pour chaque type d’hébergement.
Quantité à vendre - indique la quantité de chambres que tu souhaites distribuer à tes canaux connectés.

Pour connaître le nombre de chambres qui seront envoyées aux canaux pour chaque type de chambre, utilise l’équation suivante :

Quantité allouée à la vente - [Total disponible - Quantité à vendre]

Exemple :

Contingent réel pour la chambre (quantité allouée à la vente) : 3
Total disponible : 8
Quantité à vendre : 6
Quantité envoyée aux canaux : 3 - (8-6) = 1

Quantité allouée à la vente = Nombre de chambres pouvant être vendues pour ce type de chambre à une date donnée, indépendamment de l’inventaire restant. Consulte la matrice de disponibilité.

Si la Quantité à vendre est supérieure au Total disponible d’hébergements, l’alerte suivante s’affichera :