Comptes internes - Ajouter des Articles ou Ajuster les Charges

Cet article explique comment ajouter des articles ou ajuster des charges dans vos comptes internes.

Gérer les articles et les charges dans les comptes internes

Ajouter des articles

 En savoir plus sur les articles et services.

  1. Depuis le menu principal Main menu icon.png, accédez à la page compte interne House Accounts.png
  2. Cliquez sur le compte interne souhaité pour y ajouter des articles
  3. Cliquez sur Ajouter/Ajuster une charge
  4. Sélectionnez Ajouter un article

  1. Choisissez la catégorie.
  2. Sélectionnez l’article dans la catégorie.
  3. Indiquez si vous souhaitez publier avec la date et l’heure actuelles
    • Lorsque cette case est cochée, la date et l’heure actuelles seront publiées pour la transaction lorsque vous cliquerez sur le bouton Continuer ci-dessous. Vous pouvez décocher si vous ajoutez une transaction pour une date ultérieure.
  4. Saisissez le prix et la quantité (QTE).
    • Si l’article a été configuré avec un prix fixe, les champs Prix et QTE se rempliront automatiquement.
    • Pour les autres articles, vous devrez peut-être saisir ces informations manuellement.
  5. Le système calculera automatiquement le prix total.
  6. Sélectionnez le type de paiement.
  7. Ajoutez des notes si nécessaire.
  8. Sélectionnez pour allouer le paiement, si besoin. En savoir plus ici.
  9. Cliquez sur Continuer.

L’article s’affichera dans le tableau du compte interne. Si vous devez annuler l’article ajouté, cliquez sur l’icône d’engrenage comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur Annuler :

Ajuster les ajustements

  1. Depuis le Menu principal Icône du menu principal.png, accédez à la page compte interneComptes internes.png
  2. Cliquez sur le compte interne souhaité
  3. Cliquez sur Ajouter/Ajuster un ajustement
  4. Sélectionnez Ajuster un ajustement

  1. Saisissez le montant de l'ajustement.
  2. Sélectionnez où Appliquer l'ajustement.
  3. Sélectionnez si vous souhaitez publier avec la date et l'heure actuelles
    • Lorsque cette case est cochée, la date et l'heure actuelles seront publiées pour la transaction lorsque vous cliquerez sur le bouton Continuer ci-dessous. Vous pouvez décocher si vous ajoutez une transaction pour une date ultérieure.
  4. Saisissez des notes si vous le souhaitez.
  5. Cliquez sur Ajuster l'ajustement.

Les ajustements seront affichés dans le compte interne correspondant sous la section débit, en couleur rose :

Si vous devez annuler l'ajustement, cliquez sur l'icône d'engrenage comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur Annuler :

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