Cet article vous guidera à travers le processus d’ajout de codes promotionnels aux tarifs spéciaux et forfaits de votre établissement dans Cloudbeds PMS.
Points importants à noter avant de commencer
Les codes promo ne seront pas partagés avec les tarifs synchronisés avec les canaux de distribution. Cela signifie que les clients ne peuvent pas utiliser les codes promotionnels lors d’une réservation via un tiers.
- Ces promos seront uniquement disponibles pour les réservations directes ou sur place via votre moteur de réservation sur votre site web.
- Les codes promo doivent être un seul mot sans espaces. Les codes avec espaces généreront une erreur.
Étape 1 - Accède à la page Tarifs et forfaits
- Clique sur le Menu principal et va dans Tarifs et disponibilités
- Clique sur Tarifs et forfaits
Étape 2 - Crée un code promo (Nouveau plan tarifaire)
- Clique sur +NOUVEAU PLAN TARIFAIRE.
- Ajoute le nom du plan/tarif public.
- Saisis le nom privé du plan tarifaire.
- Choisis si ton plan tarifaire sera dérivé ou non (en sélectionnant Oui, tu pourras augmenter/ajuster un pourcentage ou une somme précise par rapport à tes tarifs de base).
- Sélectionne Oui à côté de la section Code promotionnel.
- Tape le code promo pour le forfait. Dès que tu commences à taper le code, un lien promotionnel apparaîtra à droite.
Le champ du code promo n’est pas sensible à la casse.
La valeur maximale pouvant être saisie comme remise est de 99,99%.
- Lorsque le tarif de base est fixé à un montant inférieur à 50 $, et que le plan tarifaire dérivé est réglé à -99,99%, la chambre n’apparaîtra pas comme disponible en raison d’un tarif nul.
Tu peux aussi ajouter des politiques, des options supplémentaires et des images pour ton plan tarifaire dans la section Code promotionnel, mais ce n’est pas obligatoire.
Étape 3 - Ajoute l’intervalle applicable
- Descends jusqu’à la section Disponibilité et clique sur le bouton + Ajouter un intervalle.
- Ajoute le nom interne
- Sélectionne pour quels types de chambre le tarif avec code promo sera disponible.
- Ajoute une date de début pour la promotion et choisis une date de fin pour la fin de validité de ta promo.
- Confirme les restrictions de ta promo
- Configure ton prix
- Clique sur Appliquer
- Définis un prix pour les invités supplémentaires. Tu pourras choisir d’utiliser le même prix que celui des invités supplémentaires du tarif de base ou un prix différent pour ce tarif spécifique.
- Clique sur Ajouter un intervalle
- L’intervalle interne sera ajouté à la page du plan tarifaire. Clique pour Enregistrer tes modifications
Étape 4 - Ajouter un code promo au plan tarifaire existant
- Clique sur les trois points ( ⋮ ) du plan tarifaire
- Sélectionne Modifier.
- Choisis Oui dans la section Code promo et saisis le code promo.
- Ajoute des intervalles en suivant les instructions de la Étape 3
Il est possible d’appliquer le même code promo à plusieurs plans tarifaires.
- Tous les plans tarifaires avec le même code promo s’afficheront dans le moteur de réservation tant que les dates de réservation respectent les critères des intervalles du plan tarifaire et les restrictions minLos correspondantes.
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