Obligations colombiennes en matière de facturation électronique et de déclaration pour le secteur de l’hôtellerie. Découvrez les réglementations actuelles et à venir, ainsi que les solutions partenaires pour une conformité simplifiée.
Ce document n’a pas de valeur légale. Nous présentons ici les pratiques de nos clients en Colombie concernant les exigences légales. Ils peuvent utiliser Cloudbeds en complément d’autres services tiers pour répondre à toutes les obligations.
Facturation électronique
Obligations actuelles
Les établissements en Colombie doivent respecter la facturation électronique pour toutes les transactions commerciales, appelée CUFE (Code Unique de Facturation Électronique), conformément au format spécifique défini par la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Les entreprises doivent s’enregistrer via le portail web attribué par la DIAN. Les fournisseurs de logiciels de facturation électronique doivent également se certifier en tant que prestataires de services technologiques (PST). Cette certification attribue un identifiant unique au logiciel.
Le format standard utilisé est le XML UBL V2.1 adopté par la DIAN.
La signature numérique doit être utilisée pour garantir l’authenticité et l’intégrité de la facture électronique depuis son émission jusqu’à son archivage.
La numérotation consécutive des factures, délivrée par la DIAN, doit être utilisée. Les plages de numéros sont attribuées par la DIAN lors de l’autorisation en tant qu’émetteur de factures. La DIAN fournit également la clé de contrôle technique nécessaire pour générer le Código único de Factura Electrónica (CUFE).
Format d’impression
Les émetteurs doivent créer une représentation graphique de la facture au format PDF incluant le code QR.
Archivage
Il est obligatoire pour les émetteurs et les destinataires d’archiver les documents pendant 10 ans.
Solutions partenaires
Reçus de fiscalisation
Obligations actuelles : Aucune obligation actuelle ou à venir
Déclaration statistique
Obligations actuelles : Aucune obligation actuelle ou à venir
Déclaration des clients
Obligations actuelles
TRA
La Fiche d’enregistrement (TRA) est un système du Ministère du Commerce, de l’Industrie et du Tourisme destiné aux prestataires de services touristiques pour tenir à jour l’enregistrement des clients, conformément à l’article 22 de la loi 2068 de 2020.
SIRE
Le Système d’Information d’Enregistrement des Étrangers (SIRE) est une plateforme numérique de l’Unité Administrative Spéciale de Migration Colombienne pour déclarer divers aspects liés aux citoyens étrangers en Colombie, tels que l’affiliation, l’emploi, l’admission, l’enregistrement et l’attention médicale d’urgence.
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