Voici quelques exemples d'utilisation de l'inventaire fractionné. Ce sont les scénarios typiques, mais les possibilités sont vastes, et tu peux les adapter à ton type d'établissement.
Tu dois définir la chambre virtuelle comme type d'hébergement principal pour toute configuration d'inventaire fractionné. Ne pas respecter cette règle peut entraîner des écarts d'occupation.
Combiner les mêmes types de chambres physiques en une seule chambre virtuelle
L’Inventaire fractionné simplifie les choses en fusionnant des types de chambres physiques similaires en un seul type de chambre virtuelle, qui peut ensuite être lié à différents types de chambres physiques.
Par exemple, nous pouvons proposer une suite créée en combinant deux chambres Deluxe communicantes :
Configuration
Suivez les étapes ci-dessous pour créer une suite et la connecter à deux chambres Deluxe :
-
Créez un nouveau type de chambre virtuelle en tant que suite, allez dans Inventaire fractionné et cliquez sur
- Sélectionnez la suite comme hébergement principal et liez deux chambres Deluxe pour former une unité communicante. Cliquez sur Enregistrer.
Résultat
Voici à quoi cela ressemblera une fois lié :
- Lorsque la suite reçoit une réservation, toutes les chambres Deluxe seront bloquées et supprimées de l’inventaire disponible.
- Lorsqu’une des chambres Deluxe est réservée, la suite devient également indisponible.
Combiner deux types de chambres physiques différents en une chambre virtuelle
Vous pouvez créer de nouvelles chambres virtuelles en choisissant deux types de chambres différents. Ici, nous combinons une chambre standard avec une chambre de luxe pour créer une chambre Duplex.
Configuration
Suivez les étapes ci-dessous pour créer une chambre Duplex et la connecter avec une chambre de luxe et une chambre standard :
-
Créez un nouveau type d'hébergement virtuel en tant que Duplex, allez dans Inventaire fractionné, puis cliquez sur
- Sélectionnez Duplex comme type d'hébergement principal
- Reliez la chambre standard
- Cliquez sur + Ajouter un type d'hébergement
- Et reliez également la chambre de luxe
- Enregistrez
Résultat
Voici à quoi cela doit ressembler une fois les liens établis :
- Lorsque la chambre Duplex reçoit une réservation, les chambres de luxe et standard seront bloquées et supprimées de l'inventaire disponible.
- Si vous vendez la chambre de luxe ou la chambre standard, la chambre Duplex sera indisponible.
Combiner une chambre physique et une chambre virtuelle pour les vendre comme un étage complet
Le deuxième étage comprend une chambre standard et deux chambres deluxe. Nous avons combiné les deux chambres deluxe en une suite. Nous préférons utiliser la suite plutôt que les deux chambres deluxe séparément.
Configuration
Suivez les étapes ci-dessous pour combiner la suite et la chambre standard en un deuxième étage :
-
Créez un nouveau type d'hébergement virtuel en tant que chambre étage avec deux unités (Étage 1 et Étage 2), allez dans Inventaire fractionné, puis cliquez sur
- Sélectionnez Deuxième étage comme hébergement principal
- Connectez la Chambre standard (4) comme hébergement secondaire.
- Cliquez sur +Ajouter un type d'hébergement
- Ajoutez également la suite comme hébergement secondaire
Résultat
Voici à quoi devraient ressembler vos connexions d'Inventaire fractionné si vous suivez le scénario ci-dessus :
- Si le deuxième étage est réservé, la suite et la chambre standard deviennent toutes deux indisponibles.
- Si la chambre standard, la suite, ou même une seule des chambres deluxe (qui font partie de la suite) reçoit une réservation, l'ensemble du deuxième étage devient indisponible.
Combiner des chambres pour vendre tout l’étage
L’inventaire fractionné te permet de connecter n’importe quel type de chambre à un autre, même si ces types de chambre n’existent pas physiquement.
Configuration
Suivez les étapes ci-dessous pour combiner trois chambres standard en un premier étage :
- Si ce n’est pas déjà fait, crée un nouveau type de chambre virtuel en tant que chambre étage avec deux unités (Étage 1 et Étage 2).
- Va dans Inventaire fractionné et clique sur
- Sélectionne le premier étage comme type d’hébergement principal.
- Connecte trois chambres standard au premier étage :
Résultat
Voici à quoi devraient ressembler tes connexions d’inventaire fractionné si tu as suivi le scénario ci-dessus :
- Si tu vends tout le premier étage, les trois chambres standard connectées seront bloquées.
- Si tu vends au moins une chambre standard au premier étage, tout l’étage devient indisponible.
Rendre l’ensemble de l’établissement disponible pour les réservations
Vous pouvez proposer l’ensemble de l’établissement comme un type d’hébergement similaire.
Configuration
Suivez les étapes ci-dessous pour combiner les chambres de l’étage dans la maison entière :
- Créez un nouveau type de chambre pour la maison entière.
- Allez dans Inventaire fractionné et cliquez sur
- Sélectionnez la maison entière comme hébergement principal et liez-la aux chambres de l’étage que vous avez créées (options ci-dessus).
Résultat
Voici à quoi devrait ressembler la liste complète de la configuration de l’Inventaire fractionné dans notre exemple :
- Si la maison est réservée, tous les hébergements qu’elle contient deviennent indisponibles.
- Si au moins un type de chambre est réservé, la maison devient indisponible.
Comment rendre l’ensemble de l’établissement disponible à la réservation s’il comprend des hébergements privés et partagés
Lors de la configuration de l’Inventaire fractionné, tu peux te demander s’il est possible de combiner des chambres privées (comme des chambres standard ou des suites) et des hébergements partagés (comme des dortoirs ou des lits) en une seule chambre virtuelle.
Actuellement, cela n’est pas pris en charge. Si tu essaies de lier des types de chambres privées et partagées dans le même hébergement virtuel, un message d’erreur s’affichera :
Cependant, tu peux obtenir un résultat similaire en créant des hébergements virtuels séparés pour tes chambres privées et tes chambres partagées. Ceux-ci peuvent ensuite être combinés en un hébergement virtuel de niveau supérieur représentant l’ensemble de l’établissement.
Lors de la création d’hébergements virtuels avec l’Inventaire fractionné, commence par définir tes plus petites unités, comme les chambres individuelles ou les lits. Ensuite, combine ces petites unités pour créer des unités plus grandes, comme des suites ou des étages entiers. Cette méthode garantit une gestion précise de l’inventaire et évite les conflits de réservation.
Exemple
Par exemple, si tu souhaites créer des hébergements virtuels pour un établissement entier comprenant des chambres privées et des dortoirs :
- Crée la chambre virtuelle Réservation entière privée en tant qu’hébergement privé et utilise l’Inventaire fractionné pour lier toutes les chambres privées.
- Crée la chambre virtuelle Réservation entière partagée en tant qu’hébergement privé et utilise l’Inventaire fractionné pour lier tous les dortoirs partagés.
- Crée la chambre virtuelle Réservation entière de l’établissement et utilise l’Inventaire fractionné pour la lier avec les hébergements Réservation entière privée et Réservation entière partagée que tu as configurés aux étapes 1 et 2.
Résultat
- L’ensemble de l’établissement devient indisponible si l’hébergement Réservation entière de l’établissement est réservé.
- Si au moins un des types de chambres est réservé ou bloqué, l’hébergement Réservation entière de l’établissement devient également indisponible.
Pour un exemple détaillé de cette configuration, consulte la section « Rendre l’ensemble de l’établissement disponible à la réservation » de ce guide.
Si vous souhaitez vendre vos hébergements virtuels dans le Cloudbeds Booking Engine, nous vous recommandons d’activer le paramètre Réserver l’hébergement spécifique dans les paramètres du moteur de réservation.
Consultez cet article pour apprendre comment vendre des hébergements individuels dans le Cloudbeds Booking Engine.
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.