Comment connecter QuickBooks à Cloudbeds PMS

Mariia Korostashevych

Mise à jour 11 août 2026 15:31

Avant le mappage :

Importe les données/réservations historiques (si applicable).
Assure-toi que les deux systèmes sont mis en place.

Suivez les étapes ci-dessous :

Va dans ton Compte et sélectionne Applications & Marketplace
Cherche QuickBooks et clique sur En savoir plus
Clique sur Connecter l’application

Connecte-toi à ton compte QuickBooks

Ton compte Cloudbeds PMS est maintenant lié à ton compte QuickBooks, tu peux donc synchroniser tes transactions avec tes comptes QuickBooks.

Si tu as plusieurs établissements dans QuickBooks, tu verras une option pour sélectionner celui que tu souhaites lier.

Comptabilité - Mappages

Clique sur le Menu principal
Va dans Comptabilité
Sous l’onglet QuickBooks, va dans le sous-onglet Mappages
Tu dois mapper chaque catégorie de transaction au compte QuickBooks correspondant.
Chaque catégorie offre une option pour Personnaliser ce compte par catégorie. Tu peux utiliser cette option si tu souhaites sélectionner, pour chaque paiement, des comptes différents selon l’option de paiement.
Si tu laisses un champ non sélectionné, le compte de niveau supérieur sera utilisé par défaut.
Clique sur Synchroniser avec QuickBooks une fois que tu as mappé toutes les catégories de cette page.

Les comptes que tu sélectionnes pour chaque catégorie de transaction sont ceux créés dans QuickBooks. Ils peuvent varier selon la catégorie.

Comptabilité - Historique de synchronisation

Cet onglet affiche l’historique de synchronisation ainsi que les exports que nous fournissons. Ces exports offrent une vue résumée et détaillée de toutes les transactions incluses dans la synchronisation vers QuickBooks. Ces exports sont temporaires et seront finalement remplacés par des rapports de stock dans le système.

Dans Comptabilité , rends-toi dans l’onglet QuickBooks puis clique sur le sous-onglet Historique de synchronisation.
Clique ici pour exporter le fichier
Cela te permettra d’exporter uniquement le fichier résumé
Ici, tu pourras exporter le fichier détaillé.

FAQ

Comment éviter de re-déclarer tous les revenus, taxes, paiements, dépôts, annulations et ajustements lors de l’import des données ?

La synchronisation/l’intégration avec toute application comptable doit être désactivée avant tout import.

Si QuickBooks est activé avant l’import des réservations, le système considérera que toutes les transactions ajoutées dans Cloudbeds PMS doivent être traitées. Normalement, personne ne crée de transactions dans le passé, donc le système ne les envoie pas à QuickBooks. Mais si QuickBooks est activé avant l’import des réservations, toutes ces réservations importées sont considérées comme des « nouvelles transactions » et sont traitées.

Comment l’établissement peut-il mapper un paiement par carte de crédit au compte de dépôt sans mapper tous les paiements par carte de crédit à ce compte ?

Le compte de dépôt est un compte comptable d’accumulation du solde du grand livre, pas un compte transactionnel. Tu dois mapper les paiements individuels dans ton établissement vers des comptes transactionnels où tu suis les dépôts provenant de la banque. Le compte de dépôt que tu mappes depuis Cloudbeds doit être un compte distinct qui suivra le montant global des dépôts collectés afin que tu connaisses tes passifs en cours.