Comment connecter QuickBooks à Cloudbeds PMS

Mariia Korostashevych

Mise à jour 5 juin 2026 13:44

Avant le mappage :

Importez les données/réservations historiques (si applicable).
Assurez-vous que les deux systèmes sont mis en place.

Suivez les étapes ci-dessous :

Allez dans votre Compte et sélectionnez Applications & Marketplace
Recherchez QuickBooks et cliquez sur En savoir plus
Cliquez sur Connecter l’application

Connectez-vous à votre compte QuickBooks

Votre compte Cloudbeds PMS est maintenant lié à votre compte QuickBooks, vous pouvez donc synchroniser vos transactions avec vos comptes QuickBooks.

Si vous avez plusieurs établissements dans QuickBooks, vous verrez une option pour sélectionner l’établissement que vous souhaitez lier.

Comptabilité - Mappages

Cliquez sur le Menu principal
Allez dans Comptabilité
Allez dans l’onglet Mappages
Vous devez mapper chaque catégorie de transaction au compte QuickBooks correspondant.
Chaque catégorie offre une option pour Personnaliser ce compte par catégorie. Vous pouvez utiliser cette option si vous devez sélectionner, pour chaque paiement, des comptes différents selon l’option de paiement.
Si vous laissez un des champs non sélectionné, le compte de niveau supérieur sera utilisé par défaut.
Cliquez sur Synchroniser avec QuickBooks une fois que vous avez mappé toutes les catégories de cette page.

Les comptes que vous sélectionnez pour chaque catégorie de paiement sont ceux créés dans QuickBooks. Ils peuvent varier selon la catégorie.

Comptabilité - Historique de synchronisation

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider', 'téléverser' utilisé pour l'upload, 'rapport d'aspect' cohérent, 'widget' en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

Cet onglet affiche l’historique de synchronisation et les exports que nous fournissons. Ces exports offrent une vue résumée et détaillée de toutes les transactions incluses dans la synchronisation vers QuickBooks. Ces exports sont temporaires et seront finalement remplacés par des rapports de stock dans le système.

Historique de synchronisation
Cliquez ici pour exporter le fichier
Cela vous permettra d’exporter uniquement le résumé
Ici, vous exporterez le fichier détaillé.

FAQ

Comment éviter de re-déclarer tous les revenus, taxes, paiements, acomptes, annulations et ajustements lors de l’import des données ?

Une synchronisation/intégration avec une application comptable doit être désactivée avant tout import.

Si QuickBooks est activé avant l’import des réservations, le système considérera que toutes les transactions ajoutées dans Cloudbeds PMS doivent être traitées. Normalement, personne ne crée de transactions dans le passé, donc le système ne les envoie pas à QuickBooks. Mais si QuickBooks est activé avant l’import des réservations, toutes ces réservations importées sont considérées comme des « nouvelles transactions » et sont traitées.

Comment l’établissement peut-il mapper un paiement par carte de crédit au compte d’acompte sans mapper tous les paiements par carte de crédit à ce compte ?

Le compte d’acompte est un compte comptable d’accumulation de solde dans le grand livre, pas un compte transactionnel. Vous devez mapper les paiements individuels dans votre établissement vers des comptes transactionnels où vous suivez les acomptes provenant de la banque. Le compte d’acompte que vous mappez depuis Cloudbeds doit être un compte distinct qui suivra le montant global des acomptes collectés afin que vous sachiez quelles sont vos dettes en cours.