Utiliser le statut de la transaction dans les rapports Cloudbeds Insights

Objectif Comprendre le Champ de données Cloudbeds Statut de la transaction et l’utiliser pour identifier ou filtrer les transactions publiées et en attente dans un rapport Cloudbeds Insights.
Idéal pour Les gestionnaires d’établissement, administrateurs, propriétaires et équipes qui consultent les données financières dans Cloudbeds Insights.
À utiliser lorsque Tu as besoin de voir si les transactions sont publiées ou en attente, ou de configurer un rapport pour inclure uniquement les transactions publiées.
Prérequis Cloudbeds Insights et un rapport que tu peux créer ou modifier.
Résultat attendu Tu peux identifier le statut de publication des transactions dans un rapport et filtrer ce rapport pour afficher uniquement les transactions publiées lorsque c’est nécessaire.

Introduction

Statut de la transaction est un Champ de données Cloudbeds (CDC) disponible dans les données Financières. Il identifie le statut d’une transaction en termes de publication dans le système et peut afficher Publié ou En attente.

Utilise ce champ lorsque tu as besoin de distinguer les transactions selon leur statut de publication dans un rapport Cloudbeds Insights. Par exemple, une transaction de tarif de chambre associée à une date de séjour future peut apparaître comme En attente.

Cet article explique comment interpréter le Statut de la transaction, l’ajouter à un rapport, et filtrer un rapport pour afficher uniquement les transactions publiées.

Table des matières

Comprendre le statut des transactions dans les données financières

Le statut des transactions est disponible dans le jeu de données Financier et t’aide à identifier si une transaction applicable est publiée ou en attente.

Statut Ce que cela indique
Publié La transaction a un statut publié dans le système.
En attente La transaction a un statut en attente. Par exemple, une transaction de tarif de chambre associée à une date de séjour future peut apparaître comme en attente.

Tu peux ajouter le statut des transactions comme champ de rapport lorsque tu souhaites voir le statut dans les résultats, ou l’utiliser comme filtre pour contrôler quels statuts de transaction sont inclus.

Pour le répertoire complet des champs financiers et autres champs de données Cloudbeds, consulte Champs de données Cloudbeds (CDF) : définitions et calculs.

Ajouter le statut des transactions à un rapport

Ajoute le statut des transactions lorsque tu souhaites que le statut de publication s’affiche dans les résultats du rapport.

  1. Crée un nouveau rapport ou ouvre un rapport que tu peux modifier dans Cloudbeds Insights.
  2. Dans le Schéma de table, clique sur + Ajouter sous Colonnes.
  3. Recherche Statut des transactions.
  4. Sélectionne Statut des transactions pour l’ajouter au rapport.
  5. Exécute ou actualise le rapport pour consulter les résultats.

Le statut des transactions apparaît comme une colonne dans le rapport, comme illustré ci-dessous.

Rapport financier Cloudbeds Insights avec le statut des transactions sélectionné dans le Schéma de table et la colonne Statut des transactions affichant des valeurs En attente dans les résultats du rapport

Pour plus d’informations sur l’ajout et l’organisation des champs dans le Schéma de table, consulte Créer et configurer un rapport personnalisé dans Cloudbeds Insights.

Filtrer un rapport pour afficher uniquement les transactions publiées

Si tu ne souhaites pas inclure les transactions en attente dans les résultats, configure un filtre de statut des transactions pour inclure uniquement les transactions publiées.

  1. Ouvre le rapport que tu souhaites modifier.
  2. Dans Filtres, clique sur Ajouter une règle.
  3. Cherche et sélectionne Statut de la transaction.
  4. Sélectionne IN comme opérateur.
  5. Sélectionne Publié et laisse En attente désélectionné.
  6. Clique sur Appliquer.
  7. Exécute ou actualise le rapport et vérifie les résultats.
  8. Enregistre le rapport si tu souhaites réutiliser cette configuration.

L’exemple ci-dessous montre le filtre configuré uniquement pour les transactions publiées.

Panneau Filtres de Cloudbeds Insights avec Statut de la transaction réglé pour inclure Publié et exclure En attente, tandis que les résultats du rapport affichent les transactions publiées

 Filtrer sur Publié exclut les transactions avec un statut En attente. Confirme quels statuts de transaction ton flux de travail de reporting nécessite avant d’utiliser les totaux filtrés.

Pour plus d’informations sur l’ajout et la configuration des filtres de rapport, consulte Aperçu des filtres.


Pour une navigation plus large dans les rapports et des options supplémentaires de configuration, consulte :

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