Configurer les devises étrangères à afficher dans les factures

Il est possible d’afficher les totaux en devises étrangères ainsi que le taux de change sur vos factures. Veuillez consulter l’article ci-dessous pour savoir comment configurer cette option.

Assurez-vous d’avoir configuré la multi-devises sur votre compte pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Consultez cet article pour plus d’instructions : Multi-devises - Configurer les devises étrangères

Comment configurer

Cette fonctionnalité vous permet de :

  • Configurer l’affichage des devises étrangères sur les factures en modifiant la devise étrangère activée.
  • Choisir d’afficher le solde dû de la facture dans différentes devises.
  • Choisir d’afficher ou de masquer les taux de change appliqués sur les factures.

Suivez les étapes ci-dessous si vous souhaitez afficher les totaux en devise étrangère sur les factures :

  1. Allez dans Compte Account menu icon.png > Paramètres Settings icon.png > Finance Finance icon.png et sélectionnez Devises
  2. Cliquez sur l’icône crayon à côté de la devise que vous souhaitez afficher sur les factures
  3. Cochez Afficher les totaux dans cette devise sur les factures (en plus de la devise principale)
  4. Cochez Afficher le taux de change sur les factures si vous le souhaitez
  5. Sélectionnez ENREGISTRER

Vous pouvez vérifier quelles devises seront affichées sur les factures dans le tableau des devises acceptables.

Factures

Consultez l’exemple suivant :

  • L’Afghani afghan (AFN) est défini comme la devise par défaut
  • Nous avons activé 4 devises acceptables : florin arubais (AWG), nouvelle livre turque (TRY), euro (EUR) et dollar américain (USD)
  • Les quatre devises ajoutées ont l’option Afficher les totaux dans cette devise sur les factures (en plus de la devise principale) activée
  • Pour la devise EUR, nous avons également activé l’option Afficher le taux de change sur les factures.

Voici à quoi ressemble la facture selon notre exemple :

  1. La devise par défaut et le solde dû dans cette devise
  2. Solde dû converti dans les devises ajoutées
  3. Le taux de change est affiché uniquement pour les devises pour lesquelles l’option Afficher le taux de change dans les factures est activée. Dans notre exemple, seule l’EUR a cette option activée.
  4. Solde dû dans la devise par défaut et les devises ajoutées, ainsi qu’un taux de change.

 Le solde dû sera affiché dans toutes les DEVISES ACCEPTÉES pour lesquelles la fonctionnalité Afficher les totaux dans cette devise dans les factures (avec la devise principale) est activée.

Le taux de change sera également affiché pour toutes les devises pour lesquelles la fonctionnalité Afficher le taux de change dans les factures est activée.

 Toutes les modifications effectuées dans les paramètres des devises ne prendront effet que sur les nouvelles factures.

 Tous les contenus relatifs à la multi-devises sont disponibles ici.

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