Le Gestionnaire de tarifs liste tous vos types de chambre, la disponibilité, les tarifs de base, les règles/alertes déclenchées (le cas échéant) et les événements (le cas échéant).
Cet article offre un aperçu général de la page du Gestionnaire de tarifs sur le PIE.
Qu'est-ce que le Gestionnaire de tarifs ?
Le Gestionnaire de tarifs du PIE est un tableau de disponibilité qui vous permet d'effectuer des modifications des tarifs de base, d'accepter/refuser des règles manuelles ou de réviser toutes les règles déjà appliquées (manuelles ou automatisées) et de mettre à jour vos prix pour tous les types de chambre en un clic.
En savoir plus sur PIE (Moteur d'intelligence tarifaire) - Tout ce que vous devez savoir
Accéder au Gestionnaire de tarifs
Depuis la section PIE de votre Menu principal, cliquez sur la page Gestionnaire de tarifs :
Aperçu du Gestionnaire de tarifs
Vues du Gestionnaire de tarifs
Il y a 2 vues disponibles dans le Gestionnaire de tarifs : Calendrier et Liste. Tu peux choisir entre elles en utilisant le bouton bascule en haut de la page.
Vue Liste
La vue Liste affiche une liste de règles/alertes filtrées selon certains paramètres :
La vue Liste du Gestionnaire de tarifs te permet de consulter et d’agir sur plusieurs règles en même temps. Dans cette vue, tu peux :
- Appliquer un filtre pour afficher les règles correspondant à certains paramètres (plage de dates, type de règle, type de chambre, état de la règle)
Les réglages par défaut pour la section filtre sont :
- De : la date du jour
- À : la date du jour + 30 jours
- Type : tous sélectionnés
- Type de chambre : tous sélectionnés
- État de la règle : tous sélectionnés
- Après avoir appliqué le filtre, tu verras la liste correspondante des règles/alertes avec plusieurs colonnes fournissant plus de détails (type d’alerte/règle, nom, type de chambre pour laquelle l’alerte/la règle a été déclenchée, date de déclenchement, date d’application, modification de tarif pour les règles d’occupation, statut)
- La dernière colonne (Actions) te permet d’approuver ou de refuser les règles individuellement depuis cette vue
Affichage du calendrier
Le graphique Vue calendrier est similaire au calendrier du Cloudbeds PMS ou à la matrice de disponibilité :
Vue calendrier - Aperçu
- Actualise les données : s’il y a eu des modifications dans l’inventaire ayant déclenché des règles/alertes, un signe [!] apparaîtra sur l’icône d’actualisation.
- Va à n’importe quelle date dans le futur pour voir les règles/alertes déclenchées.
- Consulte l’occupation globale pour n’importe quelle date dans le futur.
- Consulte la disponibilité par type d’hébergement pour n’importe quelle date dans le futur.
- Vérifie les règles/alertes déclenchées.
- Modifie le tarif journalier de l’hébergement.
- Approuve/refuse une règle d’occupation manuelle.
- Consulte les limites Min/Max atteintes : les triangles rouges indiquent les jours où la limite Min ou Max a été atteinte (pour plus de détails sur les limites Min/Max, consulte cet article)
- Consulte les règles appliquées : les triangles bleus indiquent les jours où des règles ont été appliquées (manuellement ou automatiquement)
- Définis les différentiels de prix : fixe les prix pour les types de chambre dérivés de la chambre de base (pour les instructions sur l’utilisation de cet outil, consulte la section Définir les différentiels de prix)
Fenêtre de détails de l'hébergement
La fenêtre Fenêtre de détails de l'hébergement est une fenêtre contextuelle qui contient des données supplémentaires qui t'aideront à prendre des décisions concernant la tarification et les restrictions de séjour pour n'importe quel jour à venir. Tu peux y accéder en cliquant sur différentes zones de la cellule de date dans le calendrier du Gestionnaire de tarifs :
- Cliquer sur les Alerte ouvre une fenêtre contextuelle, affichant uniquement les alertes nécessitant une action. Les alertes dans la fenêtre contextuelle ne sont pas cliquables.
- Cliquer sur le triangle rouge/bleu dans le coin ouvre la fenêtre contextuelle, avec l'onglet Règles & Alerte, affichant les règles ayant atteint les limites de tarification Min/Max, les règles appliquées ainsi que toutes les autres règles existantes pour la date/type de chambre sélectionné(e).
- Cliquer sur le nombre de disponibilité ouvre la fenêtre contextuelle sur l'onglet Établissement, affichant des détails supplémentaires sur la date/type de chambre sélectionné(e) :
La fenêtre Fenêtre de détails de l'hébergement te permet d'effectuer les mêmes actions que le Gestionnaire de tarifs mais pour une date/type de chambre spécifique actuellement sélectionné(e).
Elle fournit également des informations et des fonctionnalités supplémentaires décrites plus en détail ci-dessous.
Dans la fenêtre Fenêtre de détails de l'hébergement, tu peux :
- Sélectionner une date future que tu souhaites consulter.
- Sélectionner un type de chambre spécifique.
- Consulter les statistiques pour la date/type de chambre sélectionné(e) (Disponibilité, TJM, Chambres vendues).
- Mettre à jour les valeurs pour la date/type de chambre sélectionné(e) (Tarif, MinLOS, MaxLOS, CTA, CTD, Bloc).
La section suivante de la fenêtre Fenêtre de détails de l'hébergement fournit des informations et des fonctionnalités supplémentaires.
Insights et règles
Onglet Établissement
- Affiche l’Occupation, les Arrivées, les Départs et les Séjours en cours pour la date/type de chambre sélectionné(e)
- Dans la section Disponibilité, tu peux voir la Disponibilité et les Tarifs pour tous les types de chambre (hébergements) à la date sélectionnée
Onglet Comparaison
Cet onglet affiche les tarifs des concurrents pour la date sélectionnée. Tu peux utiliser le menu déroulant pour afficher les prix les plus bas ou les plus élevés de la concurrence.
Onglet Règles et alertes
Cet onglet affiche toutes les règles déclenchées pour la date/type de chambre sélectionné(e) avec une description détaillée de la règle, l’occupation globale actuelle et la date/heure du déclenchement.
Tu peux aussi approuver ou refuser les règles depuis cette vue ou vérifier si la règle a été approuvée ou refusée.
Onglet Événements
Cet onglet affiche tous les événements existants pour la date sélectionnée (le cas échéant).
En savoir plus : PIE - Événements
Quitte la fenêtre contextuelle des détails de l’hébergement en cliquant en dehors de la fenêtre. Toutes les modifications seront automatiquement enregistrées.
- Accède à la fenêtre de détails de l’hébergement lorsque tu modifies les tarifs dans le Gestionnaire de tarifs. Les données seront synchronisées entre les deux fenêtres et transférées vers le Gestionnaire de tarifs depuis les détails de l’hébergement si des modifications y sont effectuées.
Définir les différentiels de prix
Définir les différentiels de prix permet de préconfigurer les écarts de prix entre tes types d'hébergement dérivés du type de chambre de base en un seul clic.
Cela concerne uniquement les modifications manuelles des tarifs (par l'utilisateur) et n'affecte pas les modifications/règles tarifaires automatisées. De plus, les limites de prix n'affectent pas ces paramètres.
Pour accéder à la fonction et définir les différentiels de prix :
- Va sur la page du Gestionnaire de tarifs (vue Calendrier)
- Clique sur Définir les différentiels de prix
- Sélectionne l'Hébergement de base (les différentiels seront calculés à partir du tarif que tu définiras pour cet hébergement) en cochant la case dans la colonne Base.
Au moins un Hébergement de base doit être sélectionné.
- Plusieurs Hébergements de base sont autorisés, comme montré dans l'exemple ci-dessous.
- Ensuite, des différentiels sont ajoutés pour les autres Types d'hébergement afin de calculer leurs tarifs à partir de la base, selon différentes options.
- Sélectionne le format des différentiels. Plusieurs options sont disponibles :
- + (augmentation)
- - (diminution)
- % (calcule un pourcentage du prix de base)
- € (ajoute/soustrait un montant au prix de base)
- Enregistre les paramètres et retourne au Gestionnaire de tarifs.
- Dans la grille du Gestionnaire de tarifs, saisis le prix pour l'un des Hébergements de base précédemment sélectionnés (Chambre double standard ou Chambre double deluxe dans l'exemple ci-dessus), puis appuie sur Saisir.
- Enregistre.
Si tu n'appuies pas sur Saisir après avoir modifié le prix pour le type de chambre de base, le système n'appliquera pas les différentiels de prix aux types de chambre associés.
Appuyer sur ENTRER te déplacera automatiquement à la cellule suivante.
- Le Type de chambre de base est indiqué dans le Gestionnaire de tarifs par une étoile verte.
- Si plusieurs Hébergements de base ont été sélectionnés dans la fenêtre modale Différentiel de prix, les utilisateurs peuvent saisir le tarif dans le Gestionnaire de tarifs pour n’importe lequel des Hébergements de base : tous les autres Hébergements de base seront remplis avec le prix égal au premier saisi par l’utilisateur.
- Les prix sont maintenant mis à jour pour cette date pour tous les Types d’hébergement selon les différentiels préétablis.
- Clique sur Enregistrer.
Pour désactiver les Différentiels de prix, supprime les valeurs dans la colonne Différentiels (étape 4 ci-dessus) et sélectionne au moins un Hébergement de base (obligatoire) pour enregistrer la mise à jour.
- Pour en savoir plus sur la fonction Différentiels de prix dans la matrice de disponibilité, consulte Différentiels de prix - Tout ce que tu dois savoir
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