Portail de facturation Cloudbeds - Pourquoi ma carte a-t-elle été débitée deux fois, puis créditée quelques jours plus tard ?

Cet article explique pourquoi certaines banques affichent trois transactions distinctes pour un seul paiement effectué à Cloudbeds. Dans ce cas, votre banque affichera les transactions suivantes :

  1. Une première transaction débitant votre compte
  2. Une deuxième transaction débitant votre compte
  3. Une troisième transaction créditant votre compte, annulant la première transaction

Contexte

Dans certains cas, certaines banques affichent les trois transactions mentionnées ci-dessus (débit, débit, crédit) au lieu d’une seule transaction de débit. Cela peut prêter à confusion, car on pourrait croire que Cloudbeds débite votre compte deux fois avant d’appliquer un crédit. Cloudbeds ne débite votre compte qu’une seule fois, mais votre banque affiche trois transactions au lieu d’une. Note : cette situation se produit lorsque la devise du compte diffère de la devise débitée. Par exemple, cela peut arriver si votre compte de facturation Cloudbeds est en USD, mais que votre compte bancaire est en euros.

Exemple

Cloudbeds - Une seule transaction

Grâce aux journaux de notre processeur de paiement (nous utilisons Stripe), nous pouvons démontrer qu’une seule transaction a été traitée par Cloudbeds :

  1. Les détails du paiement montrent une seule transaction

  2. Les journaux montrent une seule transaction

  3. Les événements montrent une seule transaction

Première transaction bancaire du client

Dans l’exemple ci-dessous, vous verrez les éléments suivants :
  1. Cloudbeds a envoyé une seule transaction de débit de 85,00 $ à la carte de crédit associée le 24 décembre 2016 à 21:17:32 (heure du Pacifique).
  2. Au même moment (06:17:32 CET), la transaction apparaît sur le compte bancaire du client avec les données suivantes :
    • Montant : 84,57 euros
    • Date : 25 décembre 2016
    • Heure : 06:17:32 CET
    • Numéro de référence : 5531530163273033
  3. Une seconde plus tard, à 21:17:33 heure du Pacifique, le paiement a été enregistré comme réussi.

Deuxième transaction bancaire du client

Pour ce même paiement, la banque du client a créé une deuxième transaction cinq jours plus tard avec les données suivantes :
  1. Montant : 84,66 euros
  2. Date : 29 décembre 2016
  3. Heure : 16:06:16 CET

Troisième transaction bancaire du client

Enfin, nous voyons que la banque a effectué une troisième transaction, dans laquelle la première transaction a été créditée (remboursée) avec les données suivantes :
  1. Montant : 84,57 euros (identique à la transaction n°1)
  2. Date : 3 janvier 2017
  3. Heure : 18:05:44 ETC
  4. Date de valeur : 25 décembre 2016 (identique à la transaction n°1)
  5. Motif : retour
  6. Le numéro de référence est le même que pour la transaction n°1 : 5531530163273033

Conclusions

  1. Comme nous pouvons le voir ci-dessus, la première transaction, 5531530163273033, a été initialement débitée du compte bancaire du client le 25 décembre 2016, pour un montant de 84,57 €.
  2. La banque a ensuite débité à nouveau le compte bancaire du client le 29 décembre 2016, pour un montant de 84,66 €.
  3. La banque a crédité le compte bancaire du client de 84,57 € le 3 janvier 2017, pour la transaction initiale numéro 5531530163273033.
Sur la base des faits ci-dessus, nous constatons que la banque a créé trois transactions alors que Cloudbeds n’en a créé qu’une seule :
  1. Première transaction de débit
  2. Deuxième transaction de débit
  3. Transaction de crédit pour le premier débit

Causes possibles

Bien que Cloudbeds ne puisse pas déterminer exactement pourquoi cette situation se produit, nous avons observé les causes possibles suivantes :

  • La devise de la banque est différente de la devise de facturation Cloudbeds, et
  • Le type de carte utilisé est une carte de débit (et non de crédit)

Recommandations

Pour éviter cette situation, Cloudbeds recommande de définir la devise de facturation Cloudbeds identique à la devise de votre compte bancaire.

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