El esquema de tabla te permite agregar las columnas de Campos de Datos de Cloudbeds* necesarias para crear el informe.
*El Campo de Datos de Cloudbeds (CDF) es un campo de datos provisto y definido por Cloudbeds. Cada tipo de informe tiene diferentes conjuntos de CDF disponibles para que los uses. Por ejemplo, el tipo de informe Financiero tiene CDF y filtros relacionados con datos financieros, mientras que el tipo de informe Huéspedes incluye todo lo relacionado con los datos de huéspedes.
Cuál es la diferencia entre métricas y dimensiones
Métricas
Las métricas son mediciones cuantitativas, y estos campos de datos se muestran en azul. Haz clic en el campo para calcular:
- SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO, RECUENTO, MEDIANA, DESV, VAR
Dimensión
Las dimensiones no son numéricas, y estos campos de datos se muestran en gris. Son atributos de tus datos y no se pueden calcular.
Cómo agregar columnas y filas
Una vez que se agregan las columnas, puedes agregar más categorías para agrupar los datos en cada columna. Esta agrupación se mostrará como filas u otras columnas.
Agregar columnas
Selecciona uno o varios CDF para crear el informe. Estos campos de datos se agregarán como columnas en el informe de tabla.
- Haz clic en Agregar +
- Selecciona el CDF deseado marcando la casilla. Desplázate hacia abajo o escribe el nombre del campo para buscarlo.
Por ejemplo, se selecciona la siguiente columna: Créditos
Resultado
Así se ve el informe usando el ejemplo de Créditos como columna:
Agrupar filas
La opción Agrupar filas se usa para crear tablas de resumen o tablas dinámicas. Úsala para definir cómo quieres agrupar los datos en las columnas. El resultado del agrupamiento se mostrará como filas en la tabla.
Para crear la tabla dinámica, debes seleccionar campos numéricos (métricas) en las columnas.
- Haz clic en Agregar +
- Selecciona el CDF deseado marcando la casilla. Desplázate hacia abajo o escribe el nombre del campo para buscarlo.
Los campos de datos que ya se usaron para las columnas no se mostrarán en Agrupar por filas.
Ejemplo, Agrupar por filas: Método de pago
Resultado
Los datos de Créditos ahora se agruparán por Método de pago.
Agrupar columnas
Define cómo quieres agrupar los datos en las columnas. El resultado del agrupamiento se mostrará como otras columnas en la tabla.
Antes de continuar con los pasos, asegúrate de haber configurado Agrupar filas.
- Haz clic en Agregar +
- Selecciona el CDF deseado marcando la casilla. Desplázate hacia abajo o escribe el nombre del campo para buscarlo.
Los campos de datos ya seleccionados en Columnas o Agrupar filas no se mostrarán en Agrupar por columnas.
Por ejemplo, agrupa columnas por Fecha y hora de la transacción - Propiedad
Resultado
Los datos de Créditos que están agrupados por Método de pago ahora están agrupados por Fecha y hora de la transacción.
Agrupar fechas por
Al agrupar por fecha o fecha y hora, según el campo de datos, puedes agrupar aún más los datos por Año, Mes, Día, Semana o opciones de fecha apilada. Haz clic en el campo basado en fecha y selecciona una de las opciones de agrupación disponibles.
Por ejemplo, agrupa la Fecha de servicio por Mes (apilado).
Resultado
Los datos se agrupan por Fecha de servicio, mostrando montos de transacciones resumidos por mes y por categoría.
- Información de resumen: Las métricas de información de resumen se calculan en función de todo el conjunto de resultados.
- Ejemplos de interruptores: Usa las pestañas a continuación para ver cómo cambia el informe cuando activas Totales, Subtotales o Transponer.
Totales: Al activar el interruptor, se muestran los totales generales al final de la tabla.
Subtotales: Al activar el interruptor, se muestran los totales de resumen para cada valor agrupado (por ejemplo, por mes).
Transponer: Al activar el interruptor, se cambia el diseño mostrando los valores agrupados como columnas en lugar de filas.
CDF de varios niveles
Los Campos de Datos de Cloudbeds (CDF) de varios niveles son campos de datos que contienen uno o más niveles de datos. Puedes identificar los CDF de varios niveles mirando el ícono de varios niveles junto al campo de datos:
Ejemplo
- En este ejemplo, usamos el tipo de informe Reservas.
- De forma predeterminada, cada fila del informe representa una sola reserva.
- A menudo hay varios huéspedes y habitaciones dentro de una sola reserva, y quieres saber qué habitaciones están asignadas a la reserva.
- Al seleccionar CDF de varios niveles de Número de habitación y Tipo de habitación, podrás saber qué unidades de habitación y qué tipos de habitación están asignados.
- En este ejemplo, la reserva tiene 2 tipos de alojamiento diferentes asignados. Cuando seleccionamos los CDF de varios niveles, el sistema creará otra fila para representar los 2 alojamientos diferentes bajo el mismo número de reserva.
Ten cuidado al usar los CDF de varios niveles. Escenario de ejemplo:
- Si ya agregaste CDF de varios niveles a las columnas del esquema de tabla, se agregarán filas adicionales al informe.
- Al agregar los CDF de varios niveles a los filtros, es posible que veas filas repetidas con los mismos datos y esto podría afectar los Totales.
CDF formulado
Además de los Campos de Datos de Cloudbeds (CDF) existentes, también puedes crear un nuevo CDF formulado para generar cálculos únicos o crear nuevos campos descriptivos. Sigue las instrucciones aquí: Cómo crear Campos de Datos de Cloudbeds (CDF) formulados
Si no ves la opción CDF formulado, podría significar dos cosas. Revisa los motivos y las soluciones a continuación:
- Estás viendo uno de los Informes de Cloudbeds. Haz clic en Guardar como para personalizar el informe.
- Estás creando un informe nuevo y todavía no lo guardaste. Asegúrate de agregar al menos una columna al esquema de tabla y luego haz clic en Guardar. Consulta: Cómo crear tus propios informes
La pestaña CDF formulado debería aparecer en el menú izquierdo.
Visualizaciones
Usa las visualizaciones para entender los datos de tu informe rápidamente.
- Haz clic en el ícono Visualizaciones.
- Haz clic para descargarlo como imagen.
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