El esquema de tabla le permite agregar columnas de Campos de Datos de Cloudbeds* necesarios para crear el informe.
*Un Campo de Datos de Cloudbeds (CDF) es un campo de datos proporcionado y definido por Cloudbeds. Cada tipo de informe tiene diferentes conjuntos de CDF disponibles para su uso. Por ejemplo, el tipo de informe Financiero tiene CDFs y filtros relacionados con datos financieros, mientras que el tipo de informe Huéspedes tiene todo lo relacionado con los datos de los huéspedes.
¿Cuál es la diferencia entre Métricas y Dimensiones?
Métricas
Las métricas son mediciones cuantitativas y estos campos de datos se muestran en azul. Hag clic en el campo para calcular:
- SUM, MEAN, MAX, MIN, COUNT, MEDIAN, STD, VAR
Dimensión
Las dimensiones no son numéricas, y estos campos de datos se muestran en gris. Estos son atributos de sus datos; no se pueden calcular.
Cómo añadir columnas y filas
Una vez que se añaden las columnas, puede agregar más categorías para agrupar los datos en cada columna. Esta agrupación aparecerá como filas u otras columnas.
Añadir Columnas
Seleccione uno o varios campos de datos (CDF) para crear el informe; estos campos de datos se agregarán como columnas en el informe de tabla.
- Haga clic en +Añadir
- Seleccione el CDF deseado marcando la casilla. Desplácese hacia abajo o escriba el nombre del campo para buscar.
Por ejemplo, la siguiente columna está seleccionada: Créditos
Resultado
Así se ve el informe al utilizar la columna Créditos:
Agrupar Filas
Las Filas de Agrupación se utilizan para crear tablas resumen o tablas dinámicas, úselas para establecer cómo desea agrupar los datos en las columnas. El resultado de la agrupación se mostrará como filas en la tabla.
Para crear la tabla dinámica, debe seleccionar campos numéricos (métricas) en las columnas.
- Haga clic en +Añadir
- Seleccione el CDF deseado marcando la casilla. Desplácese hacia abajo o escriba el nombre del campo para buscar.
Los campos de datos ya utilizados para las columnas no se mostrarán en Agrupar por Filas.
Ejemplo, Agrupar por Filas: Método de pago
Resultado
Los Créditos ahora se agruparán por Método de pago.
Agrupar columnas
Establezca cómo desea agrupar los datos en las columnas. El resultado de la agrupación se mostrará como otras columnas en la tabla.
Antes de continuar con los pasos, asegúrese de haber configurado Agrupar filas.
- Haga clic en +Añadir
- Seleccione el CDF deseado marcando la casilla. Desplácese hacia abajo o escriba el nombre del campo a buscar.
Los campos de datos ya seleccionados en Columnas o Agrupar filas no se mostrarán en Agrupar por columnas.
Por ejemplo, al agrupar las columnas por Fecha y hora de la transacción - Propiedad.
Resultado
Los Créditos que se agrupan por Método de pago, ahora se agrupan por fecha y hora de la transacción.
Agrupar fechas por
Al agrupar por fecha o fecha y hora, según el campo de datos, puede agruparlo aún más por año, mes, día, hora, minuto o segundo. Haga clic en el campo de datos y seleccione una de las opciones.
Por ejemplo, agrupe la fecha y hora de la transacción por mes.
Resultado
Los créditos que se agrupan por método de pago y fecha y hora de la transacción por mes.
- Información resumida: Las métricas de información del resumen se calculan en función de los resultados completos.
- Totales: Al activar la opción, se calcularán los campos de las filas del grupo y obtendrá el subtotal de las métricas en la parte inferior de la tabla.
- Detalles: Al activar la opción, se mostrará una lista detallada de los registros resumidos de la tabla.
CDF de varios niveles
Los Campos de Datos Cloudbeds (CDFs) de varios niveles son campos de datos que contienen uno o más niveles de datos. Puede identificar los CDFs de varios niveles mirando el ícono de varios niveles junto al campo de datos:
Ejemplo
- En este ejemplo, estamos utilizando el tipo de informe Reservas.
- De forma predeterminada, cada una de las filas del informe representa una sola reserva.
- A menudo, hay varios huéspedes y habitaciones dentro de una sola reserva y le gustaría saber qué habitaciones están asignadas a la reserva.
- Al seleccionar los CDFs de varios niveles para número de habitación y tipo de habitación sabrá qué unidades de habitación y tipos de habitación están asignados.
- En este ejemplo, la reserva tiene asignados 2 tipos de alojamiento diferentes. Cuando seleccionamos los CDFs de varios niveles, el sistema creará otra fila para representar los 2 tipos de habitaciones diferentes bajo el mismo número de reserva.
Procure estar atento cuando utilice los CDFs de varios niveles. Escenario de ejemplo:
- Anteriormente, agregó los CDF de varios niveles a las columnas del esquema de la tabla. Se agregarán filas adicionales al informe.
- Al agregar los CDF de varios niveles a los filtros, es posible que vea filas repetidas con los mismos datos y esto podría afectar los totales.
Campo de Datos de Cloudbeds (CDF) personalizados
Además de los Campos de Datos de Cloudbeds (CDFs) existentes, también puede crear un nuevo CDF personalizado para generar cálculos únicos o crear nuevos campos descriptivos. Siga las instrucciones aquí: Cómo crear campos de datos de Cloudbeds personalizados (CDFs)
Si no ve la opción de Personalizar CDF, podría significar dos cosas: revise los motivos y soluciones a continuación:
- Está viendo uno de los Informes de Cloudbeds. Haga clic en Guardar como para personalizar el informe.
- Está creando un nuevo informe y aún no lo ha guardado. Asegúrese de que al menos haya añadido una columna al Esquema de la Tabla, luego haz haga en Guardar. Consulte: Cómo crear sus propios informes
La pestaña para personalizar su CDF debería aparecer en el menú de la izquierda.
Vistas
Utilice las vistas para comprender rápidamente los datos de su informe.
- Haga clic en el ícono Vistas.
- Haga clic para Descargar como una imagen.
Si necesitas más ayuda o más información, ¡nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte!
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