Data Insights (prueba piloto) - Cómo añadir una nueva suscripción (programación) – myfrontdesk

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La herramienta de suscripciones de Data Insights le permite automatizar su proceso de generar informes. Al suscribirse a un informe, puede programar cuándo se ejecuta un informe y se envía automáticamente a su bandeja de entrada en cualquier momento cada día, semana o mes.

Antes de suscribirse, asegúrese de haber creado y guardado su informe. Solo es posible suscribirse a informes guardados. Más información: Data Insights - Cómo crear sus propios informes.

Acceso

El titular de la propiedad tiene acceso a Data Insights de forma predeterminada. El titular debe autorizar a otros usuarios en la sección Funciones. Más información: Funciones y privilegios de usuario.

Haga clic en el Menú.
Seleccione Informes.
Ingrese a Data Insights.

Opción 1. Utilizar el botón de Acciones

Diríjase a Informes guardados.
Haga clic en el informe al que desea suscribirse.

Haga clic en Acciones.
Seleccione Nueva suscripción.

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Seleccione la frecuencia con la que se ejecutará el informe (de forma diaria, semanal o el primer día del mes).
- Si selecciona la opción semanal, elija uno o más días de la semana en los que desea que se ejecute el informe.
Seleccione a qué hora (UTC) se enviará el informe. El sistema enviará el informe dentro de los primeros 30 minutos.

Si desea recibir el informe al principio o al final del día laboral, asegúrese de convertir su zona horaria a UTC para ingresar la hora adecuada.

SeSeleccione la vista y el formato para exportar.
Añada la línea de asunto del correo electrónico: el informe se enviará como un archivo adjunto en el correo electrónico.
Añada el destinatario: ingrese la dirección de correo electrónico del usuario que debería recibir este informe y haga clic en Añadir.
- Puede agregar otra dirección de correo electrónico. No olvide hacer clic en Añadir cada vez que agregue una.
- Para eliminar una dirección de correo electrónico, haga clic en el icono X.
Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar para programar este correo electrónico.

Opción 2. Dirigirse a la página de Suscripciones

Diríjase a Suscripciones.
Seleccione Añadir suscripción.

Seleccione el informe al que desea suscribirse. Escriba el nombre del informe.
Seleccione la frecuencia con la que se ejecutará el informe (de forma diaria, semanal o el primer día del mes).
- Si selecciona la opción semanal, elija uno o más días de la semana en los que desea que se ejecute el informe.
Seleccione a qué hora (UTC) se enviará el informe. El sistema enviará el informe dentro de los primeros 30 minutos.

Si desea recibir el informe al principio o al final del día laboral, asegúrese de convertir su zona horaria a UTC para ingresar la hora adecuada.

Seleccione la vista y el formato para exportar.
Añada la línea de asunto del correo electrónico: el informe se enviará como un archivo adjunto en el correo electrónico.
Añada el destinatario: ingrese la dirección de correo electrónico del usuario que debería recibir este informe y haga clic en Añadir.
- Puede agregar otra dirección de correo electrónico. No olvide hacer clic en Añadir cada vez que agregue una.
- Para eliminar una dirección de correo electrónico, haga clic en el icono X.
Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar para programar este correo electrónico.