Con la herramienta de suscripción de Cloudbeds Insights, puedes automatizar el informes. Ya sea a diario, semanal o mensual, al suscribirte, puedes establecer cuándo se enviará el informe y recibirlo automáticamente en tu correo electrónico.
Antes de suscribirte, asegúrate de haber creado y guardado tu informe. Solo se pueden suscribir informes guardados. Más información: Cómo crear tus propios informes
Acceso
El Titular de la Propiedad tiene acceso a Cloudbeds Insights de forma predeterminada. Otros usuarios deben recibir acceso a Cloudbeds Insights por parte del Titular de la Propiedad dentro de Roles. Más información: Roles y Permisos
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- Haz clic en el informe al que deseas suscribir
- Hacer clic en Suscribirse
- Selecciona la frecuencia con la que se ejecutará el informe (Diariamente, Semanalmente, Primer día del mes).
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- Si seleccionas la opción Semanalmente, elige uno o más días de la semana en los que te gustaría que se ejecute el informe.
- Selecciona la hora en la que se enviará el informe. El sistema muestra la zona horaria de tu propiedad y enviará el informe dentro de una periodo de 30 minutos.
- Selecciona la vista de exportación y el formato.
- Opciones de seguridad del enlace de descarga
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- Activa función de seguridad: Marca la opción etiquetada como "Requerir acceso a Cloudbeds para descargar informes".
- Accede a tus informes: Después de configurar la suscripción, recibirás un enlace de descarga por correo electrónico. Al hacer clic en este enlace, serás enviado a la página de inicio de sesión de Cloudbeds, donde deberás iniciar sesión para comenzar la descarga.
Activar esta función es opcional, ofreciéndote la flexibilidad de elegir el nivel de seguridad que mejor se adapte a tus necesidades.
- Asunto del correo electrónico
- Destinatarios - escribe la dirección de correo electrónico del usuario que debería recibir este informe y haz clic en Agregar.
-
- Puede agregar otra dirección de correo electrónico y hacer clic en agregar cada vez
- Para eliminar una dirección de correo electrónico, haz clic en el ícono X.
- Una vez finalizado, haz clic en Guardar para programar este correo electrónico.
- Puedes pedir el informe al comienzo o al final del día laboral.
- Agrega hasta 15 informes de Insights en una sola suscripción por correo electrónico, y todos los informes se consolidarán en tu propia pestaña discreta en un solo archivo Excel (.xlsx).
- Ve a Suscripciones
- Haz clic en Agregar Suscripción
- Seleccionaa el informe al que deseas suscribirte e ingresa el nombre del informe.
- Selecciona la frecuencia con la que se ejecutará el informe (Diariamente, Semanalmente, Primer día del mes).
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- Si seleccionas Semanalmente, debes elegir uno o más días de la semana en los que te gustaría que se ejecute el informe.
- Selecciona a qué hora en UTC se te enviará el informe. El sistema enviará el informe dentro de un periodo de 30 minutos.
Es posible que quieras recibir el informe al comienzo o al final del día laboral. Asegúrate de seleccionar tu zona horaria a UTC para ingresar la hora adecuada.
- Selecciona la vista de exportación y formato.
- Opciones de seguridad del enlace de descarga.
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- Activa la función de seguridad: Marca la opción etiquetada como "Requerir acceso a Cloudbeds para descargar informes".
- Accede a tus informes: Después de configurar la suscripción, recibirás un enlace de descarga por correo electrónico. Al hacer clic en este enlace, serás enviado a la página de inicio de sesión de Cloudbeds, donde deberás iniciar sesión para comenzar la descarga.
Habilitar esta función es opcional, ofreciéndote la flexibilidad de elegir el nivel de seguridad que mejor se adapte a tus necesidades.
- Asunto del correo electrónico
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Destinatarios - ingresa la dirección de correo electrónico del usuario que debería recibir este informe y haz clic en Agregar.
- Puedes agregar otra dirección de correo electrónico y hacer clic en Agregar cada vez.
- Para eliminar una dirección de correo electrónico, haz clic en el ícono X.
- Una vez finalizado, haz clic en Guardar para programar este correo electrónico.
En la página de suscripciones, puedes ver todas tus suscripciones programadas y editar o eliminarlas.
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