Tipos de informes y campos de datos de Cloudbeds

Hay seis tipos de informes en Cloudbeds Insights: Finanzas, Huéspedes, Reservas, Ocupación, Pagos y Facturas.

El tipo de informe controla el alcance de los datos disponibles en el mismo. Por ejemplo, los informes de Finanzas tienen Campos de datos de Cloudbeds y filtros disponibles relacionados con los datos financieros, mientras que el tipo de informe de Huéspedes tiene todo lo relacionado con los datos de huéspedes.

El Campo de datos de Cloudbeds (o CDF, por sus siglas en inglés) es un campo de datos proporcionado y definido por Cloudbeds. Este artículo describe todos los CDF disponibles en cada tipo de informe.

Finanzas

Son las transacciones financieras procesadas, incluyendo débitos y créditos y sus atributos.

Recuerda que el informe solo muestra las reservas con transacciones registradas en los folios del Resumen de cuenta. Si una reserva solo tiene transacciones futuras (pendientes) o el estado de la reserva es Cancelada o No Show, la reserva no se inclurá en el informe.

Reserva

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Fecha y hora de la reserva - UTC Cuando se realizó originalmente la reserva, en hora UTC.
Fecha y hora de la reserva - Propiedad Cuando se realizó originalmente la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha de llegada Fecha en la que comienza la reserva, cuando llegan los huéspedes, la primera noche reservada de habitación.
Fecha de salida Fecha en la que termina la reserva y el huésped se va.
Plan de tarifa - Nombre privado El nombre del plan de tarifa que es único para el plan y que solo es visible internamente.
Plan de tarifa - Nombre público El nombre del plan de tarifa que es visible para el huésped. Distintos planes de tarifa pueden tener el mismo nombre.
Número de reserva El número de confirmación que el sistema de Cloudbeds asigna automáticamente a cada reserva y que la identifica de forma única. También se conoce como ID de la reserva.
Fuente de la reserva Cómo se realizó la reserva. Puede ser por teléfono, motor de reservas, Expedia y demás. También se conoce como Canal.
Estado de la reserva Estado de la reserva. Puede ser Confirmada, Confirmación pendiente, Cancelada, Hospedado, Checked out o No Show (cuando el huésped no se presenta). También puede ser otro estado editado (o codificado).
Número de habitación El número o nombre que identifica las habitaciones asociadas con la transacción.
Tipo de habitación El tipo de habitación, según su categorización en Cloudbeds.
Hotel Collect Booking Flag Pago en el canal o en el hotel.
Tipo de tarjeta El tipo de tarjeta de crédito registrada para la reserva, como Visa o Discover.
Categoría de la fuente de la reserva Los grupos de fuentes de reserva. Puede ser reserva directa, reserva de grupo, mayorista, OTA o agencia de viajes.
Tipo de perfil de grupo El tipo de grupo. Puede ser grupo (evento único), empresa, agencia de viajes, o mayorista.
Nombre del perfil de grupo El perfil del grupo es el perfil principal bajo el cual se crea o se añade un grupo de reservas. Puede ser una empresa, una recepción de bodas o una agencia de viajes. Puede estar o no asociado con un inventario de bloque de grupo.
Finanzas

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tipo de cargo adicional El producto adicional que se compró con la reserva. Un adicional es un producto o servicio que se compra en el motor de reservas con la reserva.
Producto adicional El producto adicional que se compró con la reserva. Un adicional es un producto o servicio que se compra en el motor de reservas de Cloudbeds con la reserva.
Créditos El monto pagado. El monto que se acredita al folio o a la factura.
Débitos El monto adeudado por un artículo, el monto cobrado.
Tipo de tarifa El tipo de tarifa cobrada. Los tipos de tarifas se configuran en la sección de Impuestos y tasas de la configuración de la propiedad en el PMS de Cloudbeds.
Categoría de cobro por POS La categoría del producto comprado por TPV (Punto de venta). Por ejemplo: café americano o expreso podría estar en la categoría Café y té; mientras que cerveza podría estar en la categoría Alcohol.
Descripción de cargo por POS El producto comprado en un sistema TPV (punto de venta) que se ha integrado en Cloudbeds. Suele incluir productos comprados en cafeterías, restaurantes y tiendas de regalos.
Cantidad Número de productos comprados.
Indicador de reembolso Indica si la transacción es un reembolso.
Tipo de ingresos por habitación El tipo de cargo asociado con los ingresos por habitación. Puede ser Tarifa de habitación, Cargo por cancelación, No Show o Cargo manual.
Tipo de impuesto El tipo de impuesto cobrado. Se configura en la sección de Impuestos y tasas de la configuración de la propiedad en el PMS de Cloudbeds.
Código de transacción El código o ID asociado a la transacción.
Fecha y hora de la transacción - UTC Cuando ocurrió la transacción, en hora UTC.
Fecha y hora de la transacción - Propiedad Cuando ocurrió la transacción, según la zona horaria de la propiedad.
Tipo de transacción Puede ser reserva de huéspedes, cuenta interna, caja o perfil de grupo.
Indicador de anulación Indica si la transacción es una anulación.
Categoría del producto o servicio La categoría del producto, tal como se configuró en el PMS de Cloudbeds en la sección de Productos y servicios en la Configuración de la propiedad.
Tipo de producto o servicio El tipo de producto comprado. Se configura en la sección de Productos y servicios en la configuración de la propiedad en el PMS de Cloudbeds. No incluye ingresos por habitación, impuestos ni tasas.
Últimos 4 dígitos de la tarjeta Últimos 4 dígitos de la tarjeta, necesarios para verificar qué tarjeta se ha utilizado.
Indicador de ajuste Indica que la transacción es un ajuste.
Saldo pendiente Lo que el huésped debe. Equivale a los débitos menos los créditos. Los montos positivos indican que hay dinero adeudado en la cuenta. Los montos negativos indican un crédito para el huésped.
Método de pago El tipo de pago proporcionado. Puede ser tarjeta de crédito, transferencia bancaria, cheque, efectivo o voucher.
Notas de la transacción La nota asociada con la transacción. La mayoría de las transacciones no tienen notas, pero ofrecemos la opción de ver las notas en las transacciones que si tienen.
Último número de la factura El ID único asociado con la factura.
Fecha y hora de creación de la factura - UTC Fecha en la que se creó la factura, en horario UTC.
Nombre del huésped en la factura A quién se emitió la factura.
Fecha y hora de creación de la factura - Propiedad Fecha en la que se creó la factura, según la zona horaria de la propiedad.
Estado de la transacción Estado de la transacción. Puede ser Contabilizada o Pendiente.
Huésped principal

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Nombre del huésped principal Nombre del huésped principal.
Apellido del huésped principal El apellido del huésped principal.
Nombre completo del huésped principal Nombre y apellido asociados con la reserva.
Propiedad

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad. Tener un ID único por propiedad es útil al integrar otros sistemas.
Usuario Nombre del usuario de Cloudbeds que realizó el cambio o la actualización.

Huéspedes

Los datos de cada uno de los huéspedes en el hotel, como el historial de sus estancias, su información de contacto y la información de sus documentos.

Reserva

 

Campo de Datos de Cloudbeds Descripción
Fecha y Hora de la Reserva - UTC
Cuando se realizó originalmente la reserva, en hora UTC.
Fecha y Hora de la Reserva - Propiedad
Cuando se realizó originalmente la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y Hora de Cancelación - UTC
Fecha y hora en que se canceló la reserva, en hora UTC.
Fecha y Hora de Cancelación - Propiedad
Fecha y hora en que se canceló la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha de Llegada
Fecha en que comienza la reserva, cuando los huéspedes llegan, la primera habitación por noche.
Fecha de Salida Fecha en que termina la reserva y el huésped se va.
Estado de la Reserva
Estado de la Reserva: Confirmado, Pendiente de Confirmación, Cancelado, Hospedado, Salida, o No Show.
Número de Confirmación de Terceros Número de confirmación de la OTA o agencia de viajes.
Número de Reserva
El número de confirmación que el Sistema Cloudbeds asigna automáticamente a una reserva y que identifica de forma única una reserva. A veces se denomina ID de Reserva.
Duración de la Estadía Duración de la estadía.
Invitado

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Dirección del huésped Primera línea de la dirección del huésped.
Dirección del huésped línea 2 Segunda línea de la dirección del huésped.
Número de teléfono móvil del huésped El número de teléfono móvil del huésped.
Ciudad del huésped La ciudad de la dirección del huésped.
Fecha de nacimiento del huésped Fecha de nacimiento del huésped.
Fecha de vencimiento del documento del huésped
Fecha de vencimiento del documento de identificación proporcionado por el huésped. Por ejemplo, la fecha de vencimiento del pasaporte.
Fecha de emisión del documento del huésped
Fecha de emisión del documento de identificación proporcionado por el huésped. Por ejemplo, la fecha de emisión del pasaporte o la fecha de emisión de la licencia de conducir.
País emisor del documento del huésped
El país emisor del documento de identificación proporcionado por el huésped. Para un pasaporte canadiense sería Canadá.
Código de país emisor del documento del huésped
El código de país emisor del documento de identificación proporcionado por el huésped. Para un pasaporte canadiense sería CA.
Número de documento del huésped
Número de identificación del documento proporcionado por el huésped. Por ejemplo, un número de pasaporte.
Tipo de documento del huésped
El tipo de documento de identificación proporcionado por el huésped, por ejemplo, licencia de conducir, pasaporte, etc.
Correo electrónico del huésped Dirección de correo electrónico del huésped.
Nombre del huésped Nombre del huésped.
Apellido del huésped El apellido de un huésped.
Nombre completo del huésped
Los nombres de los huéspedes asociados con la reserva. Nombre completo del huésped = Nombre + Apellido.
Número de teléfono del huésped El número de teléfono del huésped.
Código postal del huésped El código postal de la dirección del huésped.
País de residencia del huésped El país de la dirección del huésped.
Código de país de residencia del huésped El código de país de la dirección del huésped.
Estado del huésped El estado de la dirección del huésped.
Género del huésped Género del huésped.
Bandera de huésped principal
Bandera que identifica si el huésped es el huésped principal asociado con la reserva.
Nivel de Estado del Huésped
Identificación de si el Huésped Principal es un VIP, Miembro Gold, en Lista Negra, etc. Los estados se configuran en la sección de Estado del Huésped en la Configuración de la Propiedad en Cloudbeds PMS.
Consentimiento para Correos Electrónicos de Marketing
Lista de clientes que han aceptado recibir correos electrónicos de marketing.
Indicador de Huésped Repetido
Indicador Sí/No que identifica si el huésped es un huésped repetido.
Hora de Llegada a la Propiedad Hora a la que llegan los huéspedes, según la política de la propiedad.
Hora de Salida de la Propiedad Hora a la que los huéspedes se van, según la política de la propiedad.
Propiedad

 

Cloudbeds Campo de Datos Descripción
ID de la propiedad El ID de la propiedad de Cloudbeds asociado con la propiedad.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.

Reservas

La información de reserva incluye quién reservó, de dónde proviene la reserva, cuándo ocurre, el precio, los planes de tarifas, tipos de habitaciones, etc.

Reservar

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Adultos Número de adultos en la reserva.
Fecha y hora de reserva - UTC Cuando se realizó originalmente la reserva, en hora UTC.
Fecha y hora de reserva - Propiedad Cuando se realizó originalmente la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de cancelación - UTC Fecha y hora en que se canceló la reserva, en hora UTC.
Fecha y hora de cancelación - Propiedad Fecha y hora en que se canceló la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha de llegada Fecha en que comienza la reserva, cuando llegan los huéspedes, la primera noche de habitación.
Fecha de salida Fecha en que termina la reserva y el huésped se va.
Niños Número de niños en la reserva.
Cantidad de huéspedes Número total de huéspedes asociados con la reserva, incluidos adultos y niños.
Cantidad de habitaciones El número de habitaciones asociadas con la reserva. La mayoría de las reservas solo tienen 1 habitación, pero grupos más grandes pueden tener muchas habitaciones bajo una misma reserva.
Número de reserva El número de confirmación que el Sistema de Cloudbeds asigna automáticamente a una reserva y que la identifica de forma única. A veces se le llama ID de reserva.
Estado de la reserva Estado de la reserva: Confirmado, Pendiente de confirmación, Cancelado, Hospedado, Check-Out o No Show. También puede ser otro estado personalizado.
Noches de estadía El número de noches de habitación asociadas con la reserva. Por ejemplo, si una reserva tiene dos habitaciones que se registran el domingo y se van el martes, eso incluiría 4 Noches de estadía.
Número de reserva de habitación El ID o número de confirmación que el Sistema de Cloudbeds asigna automáticamente a una habitación dentro de la reserva y que la identifica de forma única.
Número de confirmación de tercero Número de confirmación de la OTA o agencia de viajes.
Indicador de reserva de Hotel Collect Pago por canal o pago por hotel.
Hora estimada de llegada Hora estimada de llegada. Puede ayudar a planificar llegadas tardías o tempranas.
Notas activas de la reserva Información sobre el huésped y la reserva en el idioma original.
Notas activas del perfil del grupo Cualquier nota activa del perfil del grupo asociada con esta reserva.
Notas activas del huésped Notas activas sobre el huésped. También se pueden ver en la página de la reserva en Notas del huésped.
Código de Bloqueo de Asignación de Grupo El código generado automáticamente que identifica de forma única un Bloqueo de Asignación. Por ejemplo b283824.
Nombre de Bloqueo de Asignación de Grupo El Nombre del Bloque de Grupo está asociado con la reserva. Es nulo si no está asociado con un bloque de grupo.
Código de Perfil de Grupo El código generado automáticamente que identifica de forma única las transacciones asociadas con el Perfil de Grupo, por ejemplo g572444.
Nombre de Perfil de Grupo El Perfil de Grupo es el perfil principal bajo el cual se crea o se añade un cierto grupo de reservas. Esto podría ser una empresa, un grupo de bodas, un agente de viajes, etc. Puede o no estar asociado con un bloqueo de asignación de grupo.
Tipo de Perfil de Grupo El tipo de grupo: Grupo (evento único), Empresa, Agente de Viajes, Mayorista.
Plan de Tarifa - Nombre Público El nombre del plan de tarifa que es visible para el cliente. Diferentes Planes de Tarifas pueden tener el mismo nombre.
Plan de Tarifa - Nombre Privado El nombre del plan de tarifa que es único para el plan de tarifa y que solo es visible internamente.
Categoría de Fuente de Reserva La forma en que se realizó la reserva, por ejemplo Directa, Grupo, Mayorista, OTA, Agente de Viajes. Estas son categorías de Fuentes.
Fuente de la Reserva Cómo se realizó la reserva: Teléfono, Motor de Reservas, Expedia, etc. A veces se refiere como el Canal.
Tipos de Habitación El tipo de habitaciones. Si hay más de una asociada con la reserva, se concatenarán en un solo campo.
Números de Habitación Los números de habitación. Si hay más de uno asociado con la reserva, se concatenarán en un solo campo.
Solicitudes Especiales de Reserva Solicitudes especiales de las OTAs proporcionadas en el momento de la reserva, en el idioma original.
Notas de Bloqueo de Asignación de Grupo Mensajes asociados con el bloqueo de asignación de grupo.
Finanzas

 

Dato de Cloudbeds Descripción
Depósito Monto del depósito para la reserva. Puede ser reembolsable o no.
Total General Ingresos totales por habitación asociados con una reserva. Incluye impuestos y tasas. Cubre toda la duración de la estadía.
Últimos 4 dígitos de la tarjeta Últimos 4 dígitos de la tarjeta, necesarios para verificar qué tarjeta se ha utilizado.
Comisión La cantidad de comisión para la reserva.
Tipo de Tarjeta de Crédito El tipo de tarjeta de crédito registrado para la reserva, por ejemplo Visa, Discover, etc.
Saldo Pendiente de la Reserva Lo que queda por pagar de la reserva. Equivale al Total General de la Reserva menos el Monto Pagado de la Reserva.
Total de Impuestos de la Reserva Los impuestos totales de la reserva.
Monto Pagado de la Reserva La cantidad que se ha pagado hacia la reserva.
Total de Ingresos por Habitación Total de las Tarifas de la Habitación para la Duración de la Estadía. NO incluye impuestos ni tasas
Huésped principal

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Código postal del huésped principal El código postal de la dirección del huésped principal.
Dirección del huésped principal Primera línea de la dirección del huésped principal.
Línea 2 de la dirección del huésped principal Segunda línea de la dirección del huésped principal.
Número de teléfono móvil del huésped principal El número de teléfono móvil del huésped principal.
Ciudad del huésped principal La ciudad de la dirección del huésped principal.
Código de país de residencia del huésped principal El código de país de la dirección del huésped principal.
Nombre del país de residencia del huésped principal El país de la dirección del huésped principal.
ID del huésped principal El ID asociado con el huésped. Generado automáticamente por la base de datos para seguimiento.
Fecha de nacimiento del huésped principal Fecha de nacimiento del huésped principal.
Fecha de vencimiento del documento del huésped principal Fecha de vencimiento del documento proporcionado por el huésped. Por ejemplo, la fecha de vencimiento del pasaporte.
Fecha de emisión del documento del huésped principal Fecha de emisión del documento proporcionado por el huésped. Por ejemplo, la fecha de emisión del pasaporte o la fecha de emisión de la licencia de conducir.
Código de país emisor del documento del huésped principal El país emisor del documento proporcionado por el huésped. Por ejemplo, para un Pasaporte Canadiense sería CA.
País emisor del documento del huésped principal El país de la información de identificación del huésped principal.
Número de documento del huésped principal Número de ID del documento proporcionado por el huésped. Por ejemplo, un número de pasaporte.
Tipo de documento del huésped principal El tipo de documento proporcionado por el huésped, por ejemplo, licencia de conducir, pasaporte, etc.
Correo electrónico del huésped principal Dirección de correo electrónico del huésped principal.
Nombre completo del huésped principal Nombre y Apellido asociados con la reserva.
Nombre del huésped principal Nombre del huésped principal.
Apellido del huésped principal El apellido del huésped principal, también conocido como el apellido.
Género del huésped principal Género del huésped principal.
Número de teléfono del huésped principal El número de teléfono del huésped principal.
Estado del huésped principal El estado de la dirección del huésped principal.
Nivel de estado del huésped principal Identificación de si el huésped principal es un VIP, Miembro Gold, en lista negra, etc. Los estados se establecen en la sección de Estado del huésped bajo Configuración de la Propiedad en Cloudbeds PMS.
Aceptación de correos electrónicos de marketing Lista de clientes que han aceptado recibir correos electrónicos de marketing.
Bandera de huésped recurrente Bandera Sí/No que identifica si el huésped es un huésped recurrente.
Propiedad

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad. Tener un ID único por propiedad es útil al integrarse con otros sistemas
Noches de estadía

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Fecha de estadía Las fechas en que el cliente se hospeda en el hotel. Por ejemplo, si un huésped se registra el 1 de julio y se retira el 3 de julio, sus fechas de estadía son el 1 de julio y el 2 de julio
Tarifa de la habitación La tarifa de la habitación asociada con la reserva.
Cargos adicionales por adulto extra por noche de habitación La tarifa por adulto extra por noche de habitación.
Cargos adicionales por niño extra por noche de habitación La tarifa por niño extra por noche de habitación.

Ocupación

La información de productividad para el hotel, incluyendo métricas como ocupación, noches de estadía, Revpar, ADR, etc. Utilizada por los gerentes de ingresos para establecer precios y estrategias de distribución.

Reservar

 

Dato de Cloudbeds Descripción
Tarifa media diaria

La tarifa media diaria de todas las habitaciones vendidas

Adultos

El número total de adultos asociados con la habitación para una fecha de estadía específica.

Fecha de reserva También conocida como Fecha de reserva. Cuando se realizó originalmente la reserva.
Niños El número total de niños asociados con la habitación para una fecha de estadía específica.
Cantidad de huéspedes Número total de huéspedes asociados con la reserva, incluyendo adultos y niños.
Otros ingresos por habitación

Otros ingresos por habitación = (transacciones manuales de ingresos por habitación + transacciones de No-Show) — (Ajustes de ingresos + Ajustes de No-Show)

Este campo incluye transacciones pendientes y contabilizadas, pero excluye cargos por cancelación y ajustes.

Además, la Fecha y hora de la transacción se utilizará para atribuir el monto a una fecha de estadía específica, incluso si la transacción ocurrió fuera del rango de fechas de la estadía de la reserva.

Fuente de la reserva Cómo se realizó la reserva: Teléfono, Motor de reservas, Expedia, etc. A veces se refiere como el Canal.
Categoría de la fuente de la reserva La forma en que se realizó la reserva, como Directa, Grupo, Mayorista, OTA o Agente de viajes, son categorías de Fuentes.
Cantidad de huéspedes de la habitación El número total de huéspedes asociados con la habitación para una fecha de estadía específica. Este campo utiliza reservas con los estados Confirmación pendiente, Confirmado, Hospedado y Checked Out. Debería ser cero para las reservas con los siguientes estados: No-show y Cancelado.
Tarifa de la habitación El total de todas las transacciones de Tarifa de la habitación se publica automáticamente tanto en reservas transitorias como de grupo diariamente, por fecha de estadía, por habitación reservada. Esto es parte de los Ingresos totales por habitación.
Ingresos por habitación Los ingresos por habitación asociados con la reserva. Cubre toda la duración de la estadía. Incluye las tarifas de la habitación. No incluye impuestos, cargos por cancelación u otras tarifas.
Fecha de estadía Las fechas en que el huésped se aloja en el hotel. Por ejemplo, si un huésped se registra el 1 de julio y se retira el 3 de julio, sus fechas de estadía son el 1 de julio y el 2 de julio.
Tarifa total de la habitación La suma de la Tarifa de la habitación y Otros ingresos por habitación.
Ocupación

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Cantidad de habitaciones disponibles Las habitaciones no vendidas que están disponibles para ser reservadas. Equivale a la capacidad menos las habitaciones ocupadas menos las habitaciones fuera de servicio.
Cantidad de habitaciones bloqueadas Contar el número de habitaciones marcadas como Bloqueadas. Número de habitaciones marcadas como usando Fechas de Bloqueo en el calendario para una fecha de estadía específica.
Capacidad El número total de habitaciones disponibles para reservar, incluyendo el número total disponible en todos los Tipos de habitaciones para una fecha de estadía específica.
Cantidad de reservas tentativas El número total de habitaciones con reservas tentativas que aún no se han convertido en reservas. El número de habitaciones marcadas como Reserva tentativa para una fecha de estadía específica.
Ocupación El porcentaje de alojamientos disponibles que se venden equivale al número de habitaciones por noche dividido por la capacidad, excluyendo las habitaciones fuera de servicio. Este cálculo no incluye la Cantidad de habitaciones bloqueadas ni la Cantidad de habitaciones fuera de servicio.
Cantidad de habitaciones fuera de servicio El número de habitaciones marcadas como fuera de servicio para una fecha de estadía específica.
Ocupación del PMS

El porcentaje de ocupación mostrado en la interfaz de usuario del PMS de Cloudbeds.

Ocupación del PMS = Habitaciones vendidas / (Capacidad — Cantidad total de habitaciones bloqueadas — Cantidad total de habitaciones fuera de servicio) * 100

Este campo no admite configuraciones de inventario compartido/dividido.

RevPAR Los ingresos totales por habitación ganados por habitación disponible durante el período de informe.
RevPAR = Ingresos totales por habitación / Capacidad
Noches de estadía El número de noches de estadía asociadas con la reserva. Por ejemplo, si la reserva tiene dos habitaciones que ingresan el domingo y salen el martes, eso incluiría 4 noches de estadía.
Habitaciones vendidas El número de habitaciones vendidas o reservadas para una fecha de estadía específica. Este campo utiliza reservas con los estados de Confirmación pendiente, Confirmado, Hospedado y Checked Out. Debería ser cero para las reservas con los siguientes estados: No se presentó y Cancelado.
Producción

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tarifa media diaria Tarifa media diaria = Ingresos por habitación / Noches de estadía
Capacidad basada en camas El número de huéspedes que una propiedad puede alojar. Por ejemplo, un hotel con 20 habitaciones, cada una con una cama king, puede alojar a 40 personas, 2 por cama king.
Plazas por alojamiento La capacidad del tipo de habitación.
Propiedad

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad. Tener un ID único por propiedad es útil al integrarse con otros sistemas.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
Número de reserva El número de confirmación que el sistema de Cloudbeds asigna automáticamente a una reserva y que identifica de forma única una reserva. A veces se denomina ID de reserva.
Tipo de habitación Tipo de habitación, también conocido como Tipo de alojamiento, es el nombre dado a un grupo de habitaciones con algo en común, como características físicas, y que se venden al mismo precio. Ejemplos son habitaciones estándar y Deluxe.

Pago

Información sobre el procesamiento de pagos, incluyendo cargos, tasas, devoluciones de importes, reversos, etc.

Reserva

 

Campo de Datos de Cloudbeds Descripción
Fecha de Llegada Fecha en la que comienza la reserva, cuando llegan los huéspedes, la primera habitación por noche.
Fecha de Salida Fecha en la que termina la reserva y el huésped se va.
Tipo de Tarjeta El tipo de tarjeta asociado a la reserva, por ejemplo Visa, Discover, etc.
Número de Reserva El número de confirmación que el Sistema de Cloudbeds asigna automáticamente a una reserva y que la identifica de forma única. A veces se le conoce como ID de la reserva.
Nombre Completo del Huésped Principal Nombre y Apellido (Apellido) asociado a la reserva.
Huésped Principal

 

Campo de Datos de Cloudbeds Descripción
Nombre Completo del Huésped Principal Nombre y Apellido (Apellido) asociado a la reserva.
Finanzas

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Últimos 4 dígitos de la tarjeta Últimos 4 dígitos de la tarjeta, necesarios al verificar qué tarjeta se ha utilizado.
Método de pago El tipo de solicitud realizada. Los valores posibles son: Autorizar, Comprar, Reembolsar, Capturar, Anular, Autorización, Reversos, Devoluciones de importes.
Pago

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
País de emisión de la tarjeta El país asociado con el banco emisor.
Resultado de la pasarela de pagos Mensajes sobre el motivo del estado. Incluye detalles de error si falla el procesamiento del pago. Está vacío para pagos exitosos.
Estado de la pasarela de pagos El estado del procesamiento de la pasarela.
Modo de entrada en el POS La forma en que se capturó la información de la tarjeta.
Etiqueta del terminal El nombre del comerciante del terminal.
Fecha y hora programadas del pago La fecha en que se programó el procesamiento del pago.
ID de transacción de la pasarela de pagos El ID asociado con la Solicitud y Respuesta de la Pasarela.
Tarifa de pago Una tarifa deducida del desembolso por procesamiento de tarjetas y riesgos.
Pago neto La cantidad pagada al comerciante. Equivale a la cantidad enviada menos la tarifa.
Propiedad

 

Cloudbeds Data Field Descripción
Nombre de la Propiedad El nombre de la propiedad.
ID de la Propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad. Tener un ID único por propiedad es útil al integrar con otros sistemas
Desembolso

 

Cloudbeds Data Field Descripción
Monto de Pago Enviado La cantidad solicitada a pagar por el titular de la tarjeta.
Pasarela de Pagos Nombre del procesador de la pasarela.

Facturas

La información de la factura y la nota de crédito. Cada documento es una instantánea en el tiempo. El contenido no cambia, pero se pueden anular y reemplazar.

La información proporcionada en este informe está sujeta a la imagen en el momento en que se creó la factura.

Ejemplo: Si cambió el total de ingresos de la reserva porque añadió un producto después de que se creó la factura, esto no se reflejará en el informe, ya que la información utilizada para construir el informe proviene de la factura creada.

Propiedad

 

Dato de Cloudbeds Descripción
Nombre de la Propiedad El nombre de la propiedad.
ID de la Propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad. Tener un ID único por propiedad es útil al integrarse con otros sistemas.
Remitente

 

Campo de Datos de Cloudbeds Descripción
Nombre del Remitente Nombre del negocio que emite la factura, generalmente la propiedad.
Dirección del Remitente Línea 1 Dirección de la persona que emite la factura.
Dirección del Remitente Línea 2 Segunda línea de la dirección del remitente.
Ciudad del Remitente Ciudad del remitente.
Estado del Remitente Estado del remitente.
Código de País del Remitente País del remitente.
Código Postal del Remitente Código postal del remitente.
Teléfono del Remitente Teléfono del remitente.
Correo Electrónico del Remitente Correo electrónico del remitente.
Facturar a

 

Dato de Cloudbeds Descripción
Nombre para facturar Nombre del huésped / Nombre de la empresa
Dirección de facturación línea 1 Dirección de la entidad que recibe la factura.
Dirección de facturación línea 2 Segunda línea de la entidad que recibe la factura.
Ciudad de facturación Ciudad de la entidad que recibe la factura.
Estado de facturación Estado de la entidad que recibe la factura.
Código de país de facturación País de la entidad que recibe la factura.
Código postal de facturación Código postal de la entidad que recibe la factura.
Reserva

 

Dato de Cloudbeds Descripción
Fecha de llegada de la reserva Fecha de llegada asociada a la factura.
Fecha de salida de la reserva Fecha de salida asociada a la factura.
Noches de estadía de la reserva Duración de la estadía asociada a la factura.
Fecha y hora de la reserva Fecha de reserva de la reserva asociada a la factura.
Código de idioma Código que identifica el idioma de la factura, por ejemplo EN para inglés.
ID de reserva ID de la reserva o grupo asociado a la factura.
Factura

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Estado de la factura Abierta, Pagada, Anulada o Nota de crédito. Más información: Información general sobre facturación

Tipo de factura Factura o Nota de crédito.
URL del PDF Accesible al iniciar sesión en Cloudbeds PMS con el acceso adecuado.
Fecha de la factura Fecha en que se emite la factura o nota de crédito.
Número de factura ID asociado con la factura o nota de crédito.
Totales de la factura

 

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Código de moneda de la factura Moneda utilizada en la factura.
Monto total de impuestos Impuestos asociados con la factura.
Monto total bruto Cargos totales.
Saldo pendiente Saldo pendiente total, cargos menos pagos. 
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