Tipos de informes y campos de datos de Cloudbeds

Propósito Referencia de las definiciones y la lógica de cálculo de los Campos de datos de Cloudbeds usados en los informes.
Ideal para Usuarios que necesitan entender el significado, origen o cálculo de los datos mostrados en los informes.
Úsalo cuando Necesites identificar qué representa un campo, entender cómo se calcula una métrica o elegir el campo adecuado para tu análisis.
Requisitos No se requiere ninguna configuración especial para revisar las definiciones de los Campos de datos de Cloudbeds. Se necesita Cloudbeds Insights para añadir, eliminar o personalizar campos usando las capacidades del Constructor.
Resultado esperado Podrás identificar el Campo de datos de Cloudbeds adecuado y entender los datos o cálculos que representa.

Introducción

Los Campos de datos de Cloudbeds (CDF) son métricas y dimensiones estandarizadas usadas para organizar, calcular y mostrar información en los informes. Incluyen valores como ingresos, ocupación, datos de la reserva, información de transacciones, datos de habitaciones y otras métricas del establecimiento.

Usa esta guía de referencia para entender qué representa cada campo y, cuando sea aplicable, cómo Cloudbeds lo calcula. Los campos disponibles en un informe dependen del tipo de informe y de los datos que contiene.

Los usuarios que trabajan con Informes pueden consultar estas definiciones al revisar los campos ya incluidos en sus informes disponibles. Los clientes de Cloudbeds Insights también pueden usar esta referencia al seleccionar, añadir o revisar campos mientras crean o personalizan informes.

Tabla de contenidos

Guía de referencia de los Campos de datos de Cloudbeds (CDF)

Expande la categoría correspondiente para encontrar los Campos de datos de Cloudbeds disponibles y sus definiciones. Algunos campos incluyen lógica de cálculo o detalles adicionales sobre cómo se comportan con funciones como el Inventario dividido.

Transacciones financieras que se realizan, incluidos los débitos y créditos y sus atributos.

Reservar
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Fecha y hora de la reserva - Propiedad Cuándo se hizo la reserva originalmente, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de la reserva - UTC Cuándo se hizo la reserva originalmente, en hora UTC.
Tipo de tarjeta El tipo de tarjeta de crédito registrada para la reserva (por ejemplo, Visa, Discover).
Fecha de check-in Fecha en que comienza la reserva, cuando llega el huésped, la primera habitación por noche.
Fecha de check-out Fecha en que termina la reserva y el huésped se va.
Identificador del Perfil del grupo El identificador único asignado a cada perfil de grupo. Este es generado y usado por el sistema.
Código del Perfil del grupo El código único asignado a cada perfil de grupo. Este es generado y usado por el sistema.
Nombre del Perfil del grupo Perfil principal bajo el cual se crea o añade un grupo de reservas (por ejemplo, empresa, grupo de boda).
Tipo de Perfil del grupo El tipo de grupo (por ejemplo, Grupo, Empresa, Agente de viajes, Mayorista).
Indicador de Hotel Collect Booking Indica si la reserva es pagada por el canal o por el establecimiento.
Identificador de Cuenta interna El identificador único asignado a cada cuenta interna. Este es generado y utilizado por el sistema.
Nombre de la Cuenta interna Nombre de la cuenta interna asociada con la transacción, usado para registrar transacciones no vinculadas a ninguna habitación, huésped o reserva específica.
Grupo del mercado Grupo que representa el tipo de negocio que recibe un establecimiento (independiente, grupo, contrato).
Segmento de mercado Clasificación específica del tipo de negocio que recibe un establecimiento dentro de un Grupo del mercado (por ejemplo, minorista, gobierno).
Código de segmento de mercado Abreviatura del Segmento de mercado.
Plan de tarifas - Nombre del canal Nombre del plan de tarifas recibido desde el canal.
Plan de tarifas - Nombre privado Nombre interno del plan de tarifas único para el plan de tarifas.
Plan de tarifas - Nombre público Nombre del plan de tarifas visible para el cliente.
Número de reserva Número de confirmación asignado a una reserva, que la identifica de forma única.
Fuente de la reserva Cómo se reservó la reserva: Teléfono, Motor de reservas, Expedia, etc.
Categoría de la fuente de la reserva Grupos de fuentes de reserva: Directa, Grupo, Mayorista, OTA o Agente de viajes.
Estado de la reserva Estado de la reserva: Confirmada, Confirmada pendiente, Cancelada, Hospedado, Checked Out, No Show o Consulta.
Número de habitación El número o nombre que identifica la(s) habitación(es) asociada(s) con la transacción.
Número de reserva de habitación ID o número de confirmación asignado a una habitación dentro de la reserva, identificándola de forma única.
Tipo de habitación El tipo de habitación, según la categorización en Cloudbeds PMS.
Categoría de tipo de habitación Indica si la habitación reservada era privada o compartida.
Indicador de segmento activo Indicador que señala si el segmento está activo o inactivo.

 Informes accionables: El campo Número de reserva contiene información con hipervínculos que abre el panel lateral de la reserva en la misma pantalla. Puedes hacer cambios en la reserva y cerrar el panel lateral. Los cambios guardados se reflejarán en el informe cuando se actualicen los datos.

Cloudbeds Insights los clientes pueden activar o desactivar estos enlaces en la sección de configuración . Revisa Configurar ajustes avanzados de informes en Cloudbeds Insights para más información.

Finanzas
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tipo de cargo de servicio adicional Cómo se cobra al huésped el producto del servicio adicional. Ejemplos: por cantidad, por reserva, por habitación, por noche, por habitación por noche, por huésped por noche, por huésped. El campo estará vacío para los usuarios de Cloudbeds PMS que no hablen inglés.
Producto del servicio adicional El producto del servicio adicional comprado con la reserva. El campo estará vacío para los usuarios de Cloudbeds PMS que no hablen inglés.
Indicador de ajuste Indica si la transacción es un ajuste.
Tipo de transacción para punto de referencia La categoría de referencia de la transacción según USALI. Esto corresponde a las categorías de ingresos en los datos de ingresos por ocupación.
Fecha contable El día contable en que se registra una transacción. Esto se basa en el programa de Auditoría nocturna del establecimiento en lugar de la medianoche, por lo que las transacciones registradas después de la medianoche pueden pertenecer aún a la fecha contable anterior. Para establecimientos que usan el Balance de comprobación, la Fecha contable corresponde al ID del Balance de comprobación en forma de fecha.
Últimos 4 dígitos de la tarjeta Últimos 4 dígitos de la tarjeta, necesarios para verificar qué tarjeta se ha usado.
Código de transacción de Cloudbeds Código único asignado a un tipo de transacción interno para rastrear y categorizar diferentes tipos de transacciones.
Descripción del código de transacción de Cloudbeds Descripción del tipo de transacción interna para ayudar a los usuarios a identificar su propósito.
Código Información ingresada por el cliente en el campo Código en la sección de Impuestos y Tasas o Productos y Servicios.
Créditos El monto del pago acreditado al folio o factura.
Código personalizado del Libro contable Código asignado a una cuenta específica del libro contable para rastrear y categorizar transacciones financieras. Nota: El uso de este campo requiere una configuración adecuada en el PMS.
Nombre personalizado del Libro contable Nombre de la cuenta del libro contable para ayudar a los usuarios a identificarla. Nota: El uso de este campo requiere una configuración adecuada en el PMS.
Código personalizado de transacción Código personalizado por la propiedad para categorizar transacciones y ayudar a identificar su propósito. Nota: El uso de este campo requiere una configuración adecuada en el PMS.
Débitos Monto adeudado por un producto, el monto cobrado.
Indicador de eliminación Indica si la transacción es una eliminación.
Tipo de tasa El tipo de tasa cobrada, configurada en la sección de Impuestos y Tasas de la configuración de la propiedad.
En el Libro contable de depósitos Indica si la transacción fue un depósito en el libro contable de depósitos.
Fecha y hora de creación de la factura - Propiedad Fecha en que se creó la factura, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de creación de la factura - UTC Fecha en que se creó la factura, en hora UTC.
Nombre del huésped en la factura A quién se emitió la factura.
Tipo de Producto Indica si la transacción proviene de un producto, servicio o plan de comidas.
Categoría de Producto y Servicio La categoría del producto, configurada en Cloudbeds PMS, en la sección de Productos y Servicios.
Nombre de Producto y Servicio El tipo de producto comprado, sin incluir ingresos por habitación ni impuestos y tasas.
Número de factura más reciente El ID único asociado con la factura.
Plan de comidas Una lista separada por comas de los planes de comidas incluidos en la transacción financiera.
Moneda original El tipo de moneda usada para completar la transacción en el momento en que se realizó, representada por un código de moneda (por ejemplo, EUR para Euro).
Identificador de pago Identificador único asignado a cada transacción de pago, utilizado para asociar registros entre conjuntos de datos financieros y de pagos.
Método de pago Tipo de pago proporcionado (por ejemplo, tarjeta de crédito, transferencia bancaria, cheque, efectivo o voucher).
Categoría de cargo POS La categoría del producto POS comprado (por ejemplo, café, alcohol).
Descripción del cargo POS Producto comprado a través de un sistema POS integrado en Cloudbeds (por ejemplo, productos de una cafetería o restaurante).
Cantidad Número de productos comprados.
Indicador de reembolso Indica si la transacción es un reembolso.
Tipo de ingreso por habitación Tipo de cargo asociado con los ingresos por habitación: Tarifa de la habitación, cargo por cancelación, No Show o cargo manual.
Fecha de servicio La fecha en que se entrega un producto o servicio. Con la autorización adecuada, la fecha de servicio puede ser retroactiva para reconocer ingresos y gastos en el período correcto.
Tipo de impuesto El tipo de impuesto aplicado; configurado en la sección de Impuestos y Tasas de la configuración de la propiedad.
Monto de la transacción El monto de una transacción individual; los cargos son positivos mientras que los pagos y créditos son negativos.
Fecha y hora de la transacción - Propiedad La fecha y hora en que ocurre una transacción, según la zona horaria de la propiedad. Esto no puede ser retroactivo.
Fecha y hora de la transacción - UTC La fecha y hora en que ocurre una transacción, según la zona horaria UTC. Esto no puede ser retroactivo.
Descripción de la transacción La descripción de la transacción tal como aparece en el folio del PMS.
ID de la transacción Identificador único por fila de registros dentro de este conjunto de datos. Este es generado y utilizado por el sistema.
Notas de la transacción Notas asociadas con la transacción; la mayoría de las transacciones no tienen notas, pero esta opción está disponible para las que sí.
Estado de la transacción Estado de la transacción en términos de publicación en el sistema.
Tipo de transacción Tipo de transacción que ocurrió, como Ingresos por habitación, servicio adicional o Impuesto.
Fuente de la transacción Indica la fuente de la transacción: Reserva, Folio del grupo, Cuenta interna o Libro contable de Cuentas por cobrar.
Identificador del Balance de comprobación Un identificador único que enlaza cada transacción con la auditoría nocturna en la que fue registrada. Usa el identificador de Auditoría nocturna como filtro para recuperar todas las transacciones registradas entre dos ejecuciones consecutivas de la auditoría nocturna (esto reproduce el Balance de comprobación de la Propiedad para cualquier período de auditoría dado).
Indicador de anulación Indica si la transacción está anulada.
Huésped principal
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Nombre del huésped principal Nombre del huésped principal.
Nombre completo del huésped principal Nombre y apellido del huésped principal asociado a la reserva.
Nivel de estado del huésped principal Nivel de estado del huésped principal de la reserva.
Apellido del huésped principal Apellido del huésped principal.

 Informes accionables: El campo Nombre completo del huésped contiene información con hipervínculo que abre el panel lateral de la reserva en la misma pantalla. Puedes hacer cambios en la reserva y cerrar el panel. Los cambios guardados se reflejarán en el informe cuando se actualicen los datos.

Cloudbeds Insights los clientes pueden activar o desactivar estos enlaces en la sección de Configuración . Revisa Configurar ajustes avanzados de informes en Cloudbeds Insights para más información.

Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la organización ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
Usuario Nombre del usuario de Cloudbeds PMS de la propiedad que realizó el cambio o actualización.

Los detalles de cada huésped en el establecimiento, incluyendo el historial de su estancia, información de contacto, datos de documentos, etc.

Reservar
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Fecha y hora de la reserva - Propiedad Cuándo se realizó originalmente la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de la reserva - UTC Cuándo se realizó originalmente la reserva, en hora UTC.
Fecha y hora de cancelación - Propiedad Fecha y hora en que se canceló la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de cancelación - UTC Fecha y hora en que se canceló la reserva, en hora UTC.
Fecha de check-in Fecha en que comienza la reserva, cuando el huésped llega, la primera habitación por noche.
Fecha del check-out Fecha en que termina la reserva y el huésped se va.
Duración de la estancia Número de días de la reserva del huésped.
Nombre del Perfil del grupo Nombre del perfil del grupo asociado con la reserva del huésped.
ID del huésped Identificador único por fila de registros dentro de este conjunto de datos, generado y usado por el sistema.
Número de reserva Número de confirmación asignado a una reserva, que la identifica de forma única.
Número de habitación de la reserva El número de habitación asociado al huésped.
Fuente de la reserva Cómo se reservó: teléfono, Motor de reservas, Expedia, etc.
Categoría de la fuente de la reserva El medio por el que se hizo la reserva, por ejemplo, Directa, Grupo, Mayorista, OTA, Agente de viajes.
Estado de la reserva Estado de la reserva: Confirmada, Confirmada pendiente, Cancelada, Hospedado, Checked Out o No Show.
Número de confirmación de terceros Número de confirmación de la OTA o agencia de viajes.
Huésped
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Dirección del huésped Primera línea de la dirección del huésped.
Segunda línea de la dirección del huésped Segunda línea de la dirección del huésped.
Ciudad del huésped La ciudad de la dirección del huésped.
Fecha de nacimiento del huésped Fecha de nacimiento del huésped.
Fecha de vencimiento del documento del huésped Fecha de vencimiento del documento proporcionado por el huésped, por ejemplo, la fecha de vencimiento del pasaporte.
Fecha de emisión del documento del huésped Fecha de emisión del documento proporcionado por el huésped, por ejemplo, la fecha de emisión del pasaporte o licencia de conducir.
País emisor del documento del huésped El país emisor del documento proporcionado por el huésped, por ejemplo, Canadá para un pasaporte canadiense.
Código del país emisor del documento del huésped El código del país emisor del documento proporcionado por el huésped, por ejemplo, CA para Canadá.
Número del documento del huésped Número del documento proporcionado por el huésped, por ejemplo, número de pasaporte.
Tipo de documento del huésped El tipo de identificación proporcionada por el huésped, por ejemplo, licencia de conducir, pasaporte, etc.
Correo del huésped Dirección de correo del huésped.
Nombre de pila del huésped Nombre de pila del huésped.
Nombre completo del huésped Los nombres de los huéspedes asociados con la reserva, combinando nombre de pila y apellido.
Género del huésped Género del huésped.
Número de teléfono móvil del huésped El número de teléfono móvil del huésped.
Número de teléfono del huésped El número de teléfono del huésped.
Código postal / ZIP del huésped El código postal de la dirección del huésped.
País de residencia del huésped El país de la dirección del huésped.
Código del país de residencia del huésped El código del país de la dirección del huésped.
Estado del huésped El estado de la dirección del huésped.
Estado del huésped Identificación de si el huésped principal es VIP, Miembro Oro, está en lista negra, etc.
Apellido del huésped El apellido de un huésped.
Suscripción a correos de marketing Indicador que señala si el huésped se ha suscrito a los correos de marketing.
Indicador de huésped principal Indicador que señala si el huésped es el huésped principal asociado con la reserva.
Hora de check-in de la propiedad Hora a la que llegan los huéspedes, según la política de la propiedad.
Hora de check-out de la propiedad Hora a la que salen los huéspedes, según la política de la propiedad.
Indicador de huésped recurrente Indicador que señala si el huésped es un huésped recurrente.
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la organización El ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds de la propiedad asociada con la propiedad.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.

La información de la reserva incluye quién reservó, de dónde provino la reserva, cuándo se realizó, el precio, los planes de tarifas, los tipos de habitación, etc.

Reservar
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Notas activas del Perfil del grupo Cualquier nota activa del perfil del grupo asociada con esta reserva.
Notas activas del huésped Notas activas sobre el huésped, visibles en la página de la reserva bajo Notas del huésped.
Notas activas de la reserva Información sobre el huésped y la reserva en el idioma original.
Adultos Número de adultos en la reserva.
Fecha y hora de la reserva - Propiedad Cuándo se realizó la reserva originalmente, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de la reserva - UTC Cuándo se realizó la reserva originalmente, en hora UTC.
Ventana de reserva Número de días entre la fecha de la reserva y la fecha de check-in.
Fecha y hora de cancelación - Propiedad Fecha y hora en que se canceló la reserva, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de cancelación - UTC Fecha y hora en que se canceló la reserva, en hora UTC.
Fecha del check-in Fecha en que comienza la reserva; cuando llega el huésped.
Fecha del check-out Fecha en que termina la reserva y el huésped se va.
Niños Número de niños en la reserva.
Hora estimada de llegada Hora estimada de llegada para ayudar a planificar llegadas tardías o tempranas.
Notas del bloqueo de inventario de grupo Mensajes asociados con el bloqueo de inventario del grupo.
Código de bloqueo de inventario de grupo Código generado automáticamente que identifica de forma única un inventario (por ejemplo, b283824).
Nombre del bloqueo de inventario de grupo Nombre asociado con el bloqueo de grupo de la reserva.
Código del Perfil del grupo Código generado automáticamente que identifica de forma única las transacciones asociadas con el Perfil del grupo (por ejemplo, g572444).
Nombre del Perfil del grupo El perfil principal para un grupo de reservas, que puede estar asociado con un bloqueo de grupo.
Tipo de Perfil del grupo El tipo de grupo: Grupo (evento único), Empresa, Agente de viajes, Mayorista.
Cantidad de huéspedes Número total de huéspedes asociados con la reserva, incluyendo adultos y niños.
Indicador de Hotel Collect Booking Indica si la reserva es de pago por canal o pago en el hotel.
Indicador de Eliminado Indicador que señala si la reserva ha sido eliminada.
Fecha/Hora de Última Modificación Especifica la fecha y hora de la última modificación del registro.
Grupo del mercado Grupo que representa el tipo de negocio que recibe un establecimiento (independiente, grupo, contrato).
Segmento de mercado Clasificación específica del tipo de negocio que recibe un establecimiento dentro de un grupo del mercado (por ejemplo, minorista, gobierno).
Código de segmento de mercado Abreviatura del segmento de mercado.
Plan de comidas incluido Indicador que señala si el plan de comidas está incluido en la reserva.
Origen Tercero específico utilizado para hacer la reserva.
Planes de tarifas - Nombres de canales Nombre del plan de tarifas recibido del canal.
Planes de tarifas - Nombres privados Nombre interno del plan de tarifas único para el plan, separado por comas para múltiples habitaciones.
Planes de tarifas - Nombres públicos Nombre del plan de tarifas visible para el cliente, separado por comas para múltiples habitaciones.
ID de la reserva Identificador único por fila de registros dentro de este conjunto de datos, generado y usado por el sistema.
Fecha y hora de importación de la reserva - Establecimiento Fecha en que se importó la reserva, según la zona horaria del establecimiento.
Fecha y hora de importación de la reserva - UTC Fecha y hora en que se importó la reserva a Cloudbeds, en hora UTC. Vacío para las reservas no creadas mediante una importación.
Indicador de importación de la reserva Indicador que señala si la reserva se importó a Cloudbeds en lugar de crearse directamente.
Número de reserva Número de confirmación asignado a una reserva que la identifica de forma única.
Fuente de la reserva Cómo se reservó la reserva (por ejemplo, Teléfono, Motor de reservas, Expedia).
Categoría de la fuente de la reserva Medio por el cual se realizó la reserva (por ejemplo, Directa, Grupo, OTA).
Solicitudes especiales de la reserva Solicitudes especiales de las OTAs en el momento de la reserva, en el idioma original.
Estado de la reserva Estado de la reserva (por ejemplo, Confirmada, Cancelada, No Show).
Cantidad de habitaciones Número de habitaciones asociadas a la reserva.
Noches de la estancia Número de noches de habitación asociadas a la reserva según las fechas de check-in y check-out.
Números de habitación Números de habitación asociados a la reserva, concatenados si existen varias habitaciones.
Número de reserva de habitación Número de confirmación asignado a una habitación dentro de la reserva.
Tipos de habitación Tipos de habitación asociados a la reserva, concatenados si existen varios.
Categorías de tipo de habitación Indica si la habitación reservada era una habitación privada o compartida.
Indicador de segmento activo Indicador que señala si el segmento está activo o inactivo.
Número de confirmación de terceros Número de confirmación de la OTA o agencia de viajes.
Habitaciones sin asignar Cantidad de habitaciones sin asignar.

 Informes accionables: El campo Número de reserva contiene información con hipervínculos que abre el panel lateral de la reserva en la misma pantalla. Puedes hacer cambios en la reserva y cerrar el panel lateral. Los cambios guardados se reflejarán en el informe cuando se actualicen los datos.

Cloudbeds Insights los clientes pueden activar o desactivar estos enlaces en la sección de configuración . Revisa Configurar ajustes avanzados de informes en Cloudbeds Insights para más información.

Finanzas
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Monto de productos adicionales El total de todos los productos adicionales para la reserva.
Cargo por cancelación El total del cargo por cancelación para la reserva.
Últimos 4 dígitos de la tarjeta Los últimos 4 dígitos de la tarjeta, necesarios para la verificación.
Monto de comisión del canal Monto fijo de comisión proporcionado directamente por el canal.
Comisión El monto de la comisión para la reserva.
Porcentaje de comisión El porcentaje de la comisión.
Tipo de tarjeta de crédito El tipo de tarjeta de crédito registrada para la reserva (por ejemplo, Visa, Discover).
Comisión efectiva Este es el monto principal de comisión reportable. Este campo se llenará según el orden de prioridad de dónde se obtiene o calcula el monto de la comisión.
Tipo de comisión efectiva La fuente de la comisión que llenó el valor de la comisión efectiva.
Comisión estimada El monto estimado de la comisión para la reserva.
Total general Ingresos totales por habitación asociados a una reserva, incluyendo impuestos y tasas para toda la estancia.
Tasa por No Show La tasa total por no show para la reserva.
Total general original Los ingresos totales originales por habitación asociados a una reserva para la duración de la estancia, incluyendo impuestos y tasas. Esto incluye ingresos de reservas canceladas y no show.
Total original de ingresos por habitación El total original de las tarifas de habitación para la duración de la estancia, excluyendo impuestos y tasas. Esto incluye ingresos de reservas canceladas y no show.
Saldo pendiente de la reserva Monto que queda por pagar de la reserva, calculado como total general menos monto pagado.
Monto pagado de la reserva Monto pagado hacia la reserva.
Total de ingresos por habitación Total de tarifas de habitación para la duración de la estancia (no incluye impuestos ni tasas).
Total de tasas de reserva El total de tasas para la reserva.
Impuestos totales de la reserva Total de impuestos para la reserva.
Depósito sugerido Valor del depósito recomendado para los huéspedes al hacer la reserva.
Huésped principal
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Nombre de la Empresa El nombre de la empresa asociada con el huésped principal.
Identificación fiscal de la Empresa Identificación fiscal de la empresa asociada con el huésped principal.
Identificación fiscal del huésped Número de identificación fiscal del huésped principal.
Suscribirse a correos de marketing Indica si el cliente se ha suscrito para recibir correos de marketing.
Dirección del huésped principal Primera línea de la dirección del huésped principal.
Segunda línea de la dirección del huésped principal Segunda línea de la dirección del huésped principal.
Ciudad del huésped principal La ciudad de la dirección del huésped principal.
Fecha de nacimiento del huésped principal Fecha de nacimiento del huésped principal.
Fecha de vencimiento del documento del huésped principal Fecha de vencimiento del documento proporcionado por el huésped (por ejemplo, fecha de vencimiento del pasaporte).
Fecha de emisión del documento del huésped principal Fecha de emisión del documento de identidad proporcionado por el huésped (por ejemplo, pasaporte o licencia de conducir).
País emisor del documento del huésped principal El país de la información de identificación del huésped principal.
Código del país emisor del documento del huésped principal El código del país emisor del documento proporcionado por el huésped (por ejemplo, CA para un pasaporte canadiense).
Número del documento del huésped principal Número de identificación del documento proporcionado por el huésped (por ejemplo, número de pasaporte).
Tipo de documento del huésped principal El tipo de documento proporcionado por el huésped (por ejemplo, licencia de conducir, pasaporte).
Correo electrónico del huésped principal Dirección de correo electrónico del huésped principal.
Nombre de pila del huésped principal Nombre de pila del huésped principal.
Nombre completo del huésped principal Nombre y apellido asociados a la reserva.
Género del huésped principal Género del huésped principal.
ID del huésped principal El ID asociado con el huésped, generado automáticamente por la base de datos para su seguimiento.
Teléfono móvil del huésped principal El número de teléfono móvil del huésped principal.
Teléfono del huésped principal El número de teléfono del huésped principal.
Código postal / ZIP del huésped principal El código postal de la dirección del huésped principal.
Código de país de residencia del huésped principal El código del país de la dirección del huésped principal.
Nombre del país de residencia del huésped principal El país de la dirección del huésped principal.
Estado del huésped principal El estado de la dirección del huésped principal.
Nivel de Estado del huésped principal Identificación del estado del huésped principal (por ejemplo, VIP, Miembro Oro, en lista negra).
Apellido del huésped principal El apellido del huésped principal.
Indicador de huésped repetido Indica si el huésped es un huésped repetido.

 Informes accionables: El campo Nombre completo del huésped contiene información con enlaces que abren el panel lateral de la reserva en la misma pantalla. Puedes hacer cambios en la reserva y cerrar el panel lateral. Los cambios guardados se reflejarán en el informe cuando se actualicen los datos.

Cloudbeds Insights los clientes pueden activar o desactivar estos enlaces en la sección de configuración . Revisa Configurar ajustes avanzados de informes en Cloudbeds Insights para más información.

Reserva
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Habitaciones sin asignar El conteo de habitaciones sin asignar para la reserva. La diferencia entre cuántos tipos de habitación se reservaron y cuántos números de habitación fueron asignados.
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tipo de habitación Indica si la habitación es 'Física' o 'Virtual' para propiedades que usan inventario dividido.
ID de la organización El ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de la propiedad de Cloudbeds asociado con la propiedad.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
Noches de la estancia
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Cargos por adulto extra por noche de habitación Los cargos por noche para un adulto extra en la habitación.
Cargos por niño extra por noche de habitación Los cargos por noche para un niño extra en la habitación.
Tarifa de la habitación La tarifa de la habitación para la fecha de la estancia en particular.
Fechas de la estancia Las fechas en las que el cliente se hospeda en el establecimiento. Por ejemplo, si un huésped hace check-in el 1 de julio y check-out el 3 de julio, sus fechas de estancia son el 1 y el 2 de julio.
Reservas de habitaciones
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Adultos por reserva de habitación El número de adultos que se alojan en la habitación.
Niños por reserva de habitación Número de niños que se alojan en la habitación.
Planes de comidas Una lista de planes de comidas incluidos en esta reserva de habitación, separados por comas si hay varios.
Fecha de check-in de la habitación El día en que comienza la reserva de la habitación.
Fecha de check-out de la habitación El día en que termina la reserva de la habitación.
Cantidad de huéspedes en la habitación Número de huéspedes en la habitación, igual a la suma de adultos y niños en la habitación.
Identificador de la habitación Número(s) de habitación asignado(s) a la reserva, con cada habitación listada por separado.
Duración de la estancia en la habitación Número de noches de la estancia asociadas con la reserva.
Número de habitación El número de habitación asociado con la reserva, con cada habitación listada por separado.
Nombre del huésped principal de la habitación El nombre del huésped principal de esta habitación.
Nombre completo del huésped principal de la habitación El nombre completo del huésped principal de esta habitación.
Apellido del huésped principal de la habitación El apellido del huésped principal de esta habitación.
Planes de tarifas de la habitación - Nombre del canal El nombre del plan de tarifas recibido del canal.
Planes de tarifas de la habitación - Nombres privados Los nombres de los planes de tarifas relacionados con las habitaciones de la reserva que son visibles para el cliente.
Planes de tarifas de la habitación - Nombres públicos El nombre interno único del plan de tarifas.
Ingresos por reserva de habitación Los ingresos por habitación para una habitación en particular.
Estado de la reserva de la habitación Estado de la reserva de la habitación: Confirmada, Confirmada pendiente, Cancelada, Hospedado, Checked Out o No Show.
Precio total de la habitación El precio total de la reserva de la habitación, incluyendo impuestos y tasas.
Tipo de habitación El/los tipo(s) de habitación asociado(s) con la reserva, listados por separado.
Categoría de tipo de habitación Muestra si la habitación reservada fue una habitación privada o compartida.

La información de productividad del establecimiento, que incluye métricas como ocupación, noches de la estancia, Revpar, Tarifa media diaria, etc. Utilizada por los gestores de ingresos para establecer precios y estrategias de distribución.

Reservar
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ADR Tarifa media diaria de las habitaciones vendidas calculada como Ingresos por habitación totales divididos por el total de habitaciones vendidas. Esto incluye la tarifa de la habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por no presentación, ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o excluidos, y cargos por cancelación. Para establecimientos con inventario dividido, el total de habitaciones vendidas incluye solo habitaciones físicas. *Cumple con los estándares USALI.
Adultos Número total de adultos asociados con la habitación para una fecha específica de estancia.
Indicador de asignación asumida Indicador que señala si la habitación fue reservada sin asignarle una habitación y se le dio una asignación asumida para fines de reporte. (Sí/No)
ID de la habitación reservada El ID de la habitación asociada con la reserva.
Niños Número total de niños asociados con la habitación para una fecha específica de estancia.
ID de la reserva Identificador único para cada registro en el conjunto de datos.
Número de reserva El número de confirmación que identifica de forma única una reserva.
RevPAR Ingresos por habitación disponible calculados como el Total de Ingresos por habitación dividido por el Total de Habitaciones disponibles. Esto incluye la tarifa de la habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por no presentación y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o exclusivos, y cargos por cancelación. Para establecimientos con inventario dividido, el Total de Habitaciones disponibles incluye solo las habitaciones físicas. *Cumple con los estándares USALI.
Conteo de huéspedes por habitación Número total de huéspedes asociados con la habitación para una fecha específica de estancia, incluyendo adultos y niños.
Fecha de estancia La fecha del calendario que se observa para el análisis.

Moneda convertida

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ADR (Convertida) Tarifa media diaria de habitaciones vendidas calculada como Ingresos por habitación totales divididos por el total de habitaciones vendidas, convertida usando la tasa de cambio. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, cargos por no show y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o exclusivos, y cargos por cancelación. Para establecimientos con inventario dividido, el total de habitaciones vendidas incluye solo habitaciones físicas. *Cumple con los estándares USALI.
Ingresos diversos (Convertidos) Total de ingresos diversos incluyendo cargos por cancelación y sus ajustes, convertidos usando la tasa de cambio.
Otros ingresos (Convertidos) Total de ingresos por productos y servicios, productos personalizados (POS), productos y servicios adicionales y ajustes para cada uno, excluyendo impuestos y tasas incluidos y exclusivos, convertidos usando la tasa de cambio.
Ajustes de otros ingresos (Convertidos) Total de ajustes para ingresos por productos y servicios, productos personalizados (POS), productos y servicios adicionales y ajustes para cada uno, excluyendo impuestos y tasas incluidos y exclusivos, convertidos usando la tasa de cambio.
Otros ingresos por habitación (Convertidos) Total de todos los demás ingresos asociados a la habitación registrados por el usuario, convertidos usando la tasa de cambio. Este valor incluye cargos por no show y forma parte de los Ingresos por habitación totales. Excluye impuestos y tasas incluidos y exclusivos.
RevPAR (Convertido) Ingresos por habitación disponible calculados como Ingresos por habitación totales divididos por el total de habitaciones disponibles, convertidos usando la tasa de cambio. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, cargos por no show y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o exclusivos, y cargos por cancelación. Para establecimientos con inventario dividido, el total de habitaciones disponibles incluye solo habitaciones físicas. *Cumple con los estándares USALI.
Tarifa de la habitación (convertida) Total de todas las transacciones de tarifa de la habitación registradas automáticamente para reservas por fecha de estancia, convertidas usando la tasa de cambio. Excluye impuestos y tasas incluidos y excluidos, ajustes manuales de habitación y productos y servicios incluidos en paquetes de planes de tarifas siempre que los productos y servicios estén configurados correctamente en el PMS.
Total de tasas (convertido) Total de todas las tasas, incluidas y excluidas, y cualquier ajuste de tasa convertido usando la tasa de cambio. Este valor no incluye cargos por cancelación ni cargos por no show.
Total de otros ingresos (convertido) Total de otros ingresos no categorizados como ingresos por habitación, excluyendo impuestos y tasas incluidos y excluidos, convertidos usando la tasa de cambio. Esto incluye productos y servicios, productos y servicios adicionales, cargos por cancelación y ajustes.
Total de ingresos (convertido) Suma del total de ingresos por habitación y total de otros ingresos convertidos usando la tasa de cambio. Esto incluye productos y servicios, productos y servicios adicionales, cargos por cancelación y ajustes. Excluye impuestos y tasas incluidos o excluidos.
Total de ingresos por habitación (convertido) Calculado como Tarifa total de habitación más otros ingresos por habitación más ajustes de ingresos por habitación convertidos usando la tasa de cambio. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, cargos por no show, ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o excluidos, y cargos por cancelación. *Sigue los estándares USALI
Total de ajustes de ingresos por habitación (convertido) Total de ajustes de ingresos por habitación, incluidos ajustes manuales de ingresos por habitación convertidos usando la tasa de cambio. Excluye ajustes de impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Total de impuestos (convertido) Total de todos los impuestos, incluidos y excluidos, y cualquier ajuste de impuestos convertido usando la tasa de cambio.

Finanzas

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tasa de conversión La tasa de conversión que se utilizó en los CDFs de moneda convertida según la moneda especificada en los ajustes del informe.
Moneda original El tipo de moneda utilizada para completar la transacción en el momento en que se realizó, representada por un código de moneda (por ejemplo, EUR para euro).
Otros ingresos El total de ingresos provenientes de productos y servicios, productos personalizados (POS), productos y servicios adicionales y ajustes para cada uno, excluyendo impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Ajustes de otros ingresos El total de ajustes para ingresos provenientes de productos y servicios, productos personalizados (POS), productos y servicios adicionales y ajustes para cada uno, excluyendo impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Otros ingresos por habitación Total de todos los demás ingresos asociados con la habitación registrados por el usuario. Este valor incluye las tasas por No Show y forma parte de los ingresos totales por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Tarifa de la habitación Total de todas las transacciones de tarifa de habitación registradas automáticamente para reservas por fecha de estancia. Excluye impuestos y tasas incluidos y excluidos, ajustes manuales de habitación y productos y servicios adicionales incluidos en paquetes de planes de tarifas siempre que los productos y servicios adicionales estén configurados correctamente en el PMS.
Total de tasas Total de todas las tasas, incluidas y excluidas, y cualquier ajuste de tasas. Este valor no incluye tasas por cancelación o No Show.
Ingresos totales diversos Total de ingresos diversos, incluidos los cargos por cancelación y sus ajustes.
Otros ingresos totales Total de otros ingresos no categorizados como ingresos por habitación, excluyendo impuestos y tasas incluidos y excluidos. Esto incluye productos y servicios, servicios adicionales, cargos por cancelación y ajustes.
Ingresos totales Suma de los ingresos totales por habitación y otros ingresos totales. Esto incluye productos y servicios, servicios adicionales, cargos por cancelación y ajustes. Excluye impuestos y tasas incluidos o excluidos.
Ingresos totales por habitación Calculado como la Tarifa total de la habitación más otros ingresos por habitación más ajustes de ingresos por habitación. Esto incluye tarifa de la habitación, ingresos manuales por habitación, cargos por no presentación, ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o excluidos, y cargos por cancelación. *Sigue los estándares USALI.
Ajustes totales de ingresos por habitación Total de ajustes de ingresos por habitación, incluidos los ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye ajustes de impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Impuestos totales Total de todos los impuestos, incluidos y excluidos, y cualquier ajuste de impuestos.

Ocupación

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Ocupación modificada Porcentaje de habitaciones vendidas dividido por el total de habitaciones disponibles. Para propiedades con inventario dividida, el Total de habitaciones disponibles incluye solo habitaciones físicas. Las habitaciones bloqueadas y en mantenimiento se eliminan del Total de habitaciones disponibles para habitaciones físicas.
Habitaciones con bloqueo de inventario Número total de habitaciones marcadas como Bloqueo de asignación. Para propiedades con inventario dividida, esto contará solo las habitaciones físicas usando las relaciones vinculadas de virtual a físico definidas en el PMS.
Habitaciones bloqueadas Número total de habitaciones marcadas como bloqueadas. Para propiedades con inventario dividida, este valor se asigna a la habitación que fue marcada como bloqueada en el calendario, ya sea que la habitación sea virtual o física.
Capacidad Número total de habitaciones ("llaves") disponibles para la venta en el establecimiento. No se eliminan habitaciones de este número a menos que ya no existan físicamente en el establecimiento. Para propiedades con inventario dividida, esto contará solo las habitaciones físicas.
Ocupación Porcentaje de habitaciones vendidas dividido por el total de habitaciones disponibles. Para propiedades con inventario dividida, el Total de habitaciones disponibles y las habitaciones vendidas incluyen solo habitaciones físicas. Las habitaciones bloqueadas y en mantenimiento están incluidas en el Total de habitaciones disponibles. *Cumple con los estándares USALI.
Habitaciones en mantenimiento Número total de habitaciones marcadas como en mantenimiento. Para propiedades con inventario dividida, este valor se asigna a la habitación que fue marcada como en mantenimiento en el calendario, ya sea que la habitación sea virtual o física.
Habitaciones disponibles Número total de habitaciones que están disponibles para la venta en una fecha de estancia específica. Las habitaciones vendidas, bloqueadas y en mantenimiento están incluidas en Habitaciones disponibles. Para propiedades con inventario dividida, esto contará solo las habitaciones físicas utilizando las relaciones vinculadas de virtual a físico especificadas en el PMS.
Habitaciones vendidas Número total de habitaciones vendidas o reservadas por independientes, grupos o contrato para una fecha de estancia específica. Los "No Shows" no están incluidos en este número. Para propiedades con inventario dividida, esto contará solo las habitaciones físicas utilizando las relaciones vinculadas de virtual a físico especificadas en el PMS.

Propiedad

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tipo de habitación Indica si la habitación es 'Física' o 'Virtual' para establecimientos que usan inventario dividido.
ID de la organización Un identificador único asignado a la organización para seguimiento.
ID de la propiedad Un identificador único asignado a la propiedad para seguimiento.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
ID de la habitación Identificador único para la habitación.
Número de habitación El número o nombre que identifica la(s) habitación(es) asociada(s) con la reserva.
Tipo de habitación Nombre dado a un grupo de habitaciones que comparten características físicas y precio comunes.
Categoría de tipo de habitación Indica si la habitación reservada fue un tipo de habitación privada o compartida.
ID de tipo de habitación El ID de base de datos asociado con un tipo de habitación. Útil para fusionar datos de otros sistemas.

Reserva

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Grupo del mercado Grupo que representa el tipo de negocio que recibe un establecimiento (independiente, grupo, contrato)
Segmento de mercado Una clasificación específica del tipo de negocio que recibe un establecimiento dentro de un Grupo del mercado (por ejemplo, minorista, gobierno)
Código de segmento de mercado Abreviatura del Segmento de mercado
Indicador de segmento activo Indicador que señala si el segmento está activo o inactivo

 Los Campos de datos de Cloudbeds descritos en las tablas anteriores aparecen en los informes de ocupación . Consulta el artículo de Informes de ocupación para más información.

Información sobre el procesamiento de pagos, incluyendo cargos, tasas, reclamos, anulaciones, etc.

Reservar
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tipo de tarjeta El tipo de tarjeta registrado para la reserva (por ejemplo, Visa, Discover).
Fecha de check-in Fecha en que comienza la reserva; cuando llega el huésped.
Fecha del check-out Fecha en que termina la reserva y el huésped se va.
Nombre del perfil del grupo El perfil principal para un grupo de reservas, que puede estar asociado a un bloque de grupo.
Nombre de la cuenta interna Nombre de la cuenta interna asociada con la transacción, usada para registrar transacciones no vinculadas a ninguna habitación, huésped o reserva específica.
Identificador del objeto de inventario Un identificador único asignado a cada producto o unidad dentro del Libro contable de Cuentas por cobrar.
Tipo de objeto de inventario Una clasificación que define el tipo o categoría del producto en el inventario, por ejemplo, Perfil del grupo, Cuenta interna, Reserva, Libro contable de Cuentas por cobrar, etc.
Número de reserva El identificador generado automáticamente por Cloudbeds para identificar de forma única las reservas.
Huésped principal
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Nombre completo del huésped principal Nombre completo asociado a la reservar (nombre y apellido).
Finanzas
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Monto capturado El monto que se ha capturado para una transacción en particular.
Últimos 4 dígitos de la tarjeta Últimos 4 dígitos de la tarjeta, necesarios para la verificación.
Método de pago El método de pago utilizado para las transacciones (por ejemplo, tarjeta de crédito, Transferencia bancaria, PayPal).
Tipo de pago El estado de una transacción de pago (por ejemplo, autorizada, reembolsada, anulada).
Monto reembolsado El monto que se ha reembolsado para una transacción en particular.
Pago
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Fecha y hora de creación de la tarjeta - UTC La fecha en que se creó la tarjeta, en UTC.
Código de país de emisión de la tarjeta El país asociado con el banco emisor.
Indicador de pago de Cloudbeds Indicador que señala si la transacción procesada fue un pago de Cloudbeds.
Tasa de pago La tasa de procesamiento cobrada por la transacción.
Ajuste de tasa de pago Un ajuste a la tasa de la transacción, que incluye tasas de intercambio y puede incluir otros cargos relacionados con el procesamiento.
Razón de error de la pasarela de pagos Describe la razón de una transacción fallida.
Estado de la pasarela de pagos El estado del procesamiento en la pasarela.
ID de transacción de la pasarela de pagos El ID asociado con la solicitud y respuesta de la pasarela.
ID de pago Identificador único por fila de registros dentro de este conjunto de datos, generado y usado por el sistema.
Pago Neto El monto pagado al comerciante, que equivale al monto enviado menos las tasas.
Tipo de Entrada de Pago Indicador que señala si una transacción fue procesada o registrada.
Fecha y Hora Programada de Pago - Establecimiento La fecha en que se programa procesar el pago, según la zona horaria del establecimiento.
Fecha y Hora Programada de Pago - UTC La fecha en que se programa procesar un pago, en UTC.
Modo de Entrada POS El medio por el cual se capturó la información de la tarjeta.
Etiqueta del Terminal El nombre del comerciante del terminal.
Tasa Total de Pago La suma de la tasa de procesamiento y cualquier ajuste.
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la organización El ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad, útil para la integración con otros sistemas.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
Desembolso
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Cantidad de pago enviada La cantidad solicitada para ser pagada por el titular de la tarjeta.
Procesador de pagos Nombre de la pasarela de pagos.
Cantidad de desembolso La cantidad total pagada al beneficiario después de las deducciones.
Fecha de desembolso La fecha y hora en que se creó un desembolso.
ID de desembolso Identificador único asignado a cada desembolso.
Estado del desembolso El estado actual de un desembolso.

La información de la factura y la nota de crédito. Cada documento es una instantánea en el tiempo. El contenido no cambia, pero pueden ser anulados y reemplazados.

 La información proporcionada en este informe refleja los datos disponibles cuando se creó la factura.

Ejemplo: Si cambias el total de ingresos de la reserva añadiendo un producto después de que se creó la factura, el cambio no se reflejará en el informe porque este utiliza la información de la factura creada.

Facturar desde
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Línea 1 de la dirección del emisor de la factura Dirección de la calle del emisor de la factura.
Línea 2 de la dirección del emisor de la factura Segunda línea de la dirección del emisor de la factura.
Ciudad del emisor de la factura Ciudad del emisor de la factura.
Código de país del emisor de la factura País del emisor de la factura.
Correo del emisor de la factura Correo del emisor de la factura.
Nombre legal del emisor de la factura Nombre legal del emisor de la factura.
Nombre del emisor de la factura Nombre del negocio que emite la factura, usualmente la propiedad.
Teléfono del emisor de la factura Número de teléfono del emisor de la factura.
Código postal del emisor de la factura Código postal o ZIP del emisor de la factura.
Estado del emisor de la factura Estado del emisor de la factura.
Identificación fiscal 1 del emisor Identificación fiscal del emisor de la factura.
Identificación fiscal 2 del emisor Segunda identificación fiscal del emisor, usada cuando corresponda.
CNPJ de la Propiedad Identificación brasileña del emisor.
Facturar a
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Línea 1 de la dirección de facturación Dirección de la entidad que recibe la factura.
Línea 2 de la dirección de facturación Segunda línea de la dirección de la entidad que recibe la factura.
Ciudad de facturación Ciudad de la entidad que recibe la factura.
Código de país de facturación Código del país de la entidad que recibe la factura.
ID de facturación ID de Cloudbeds del facturado (un ID de huésped o un ID de grupo).
Parte facturada Nombre del huésped / Nombre de la Empresa.
Código postal de facturación Código postal o ZIP de la entidad que recibe la factura.
Estado de facturación Estado de la entidad receptora.
Identificación fiscal de facturación La identificación fiscal de la factura, puede ser la identificación fiscal del huésped o de la empresa.
Factura
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Motivo de la nota de crédito Motivo de la nota de crédito.
Antigüedad de la factura - Fecha de la factura Tiempo transcurrido desde la fecha de creación de la factura, en días.
Antigüedad de la factura - Fecha de vencimiento Tiempo transcurrido desde la fecha de vencimiento del pago de la factura, en días.
Fecha y hora de la factura - Hora de la Propiedad Fecha en que se emitió la factura o nota de crédito, basada en la zona horaria de la Propiedad.
Identificador de la factura Identificador único por fila de registros dentro de este conjunto de datos. Este es generado y usado por el sistema.
Número de factura ID asociado con la factura o nota de crédito.
Estado de la factura Estado de la factura, que puede ser Abierta, Pagada o Anulada. Las notas de crédito no tienen estado.
Tipo de factura Factura o nota de crédito.
Fecha original de la factura Se completa solo para Notas de crédito, fecha en que se emitió la factura por primera vez.
Número de factura original Se completa solo para notas de crédito.
Fecha de vencimiento de pago Fecha límite para pagar la factura.
Productos de la factura

 Los siguientes son Campos de datos de Cloudbeds multinivel (CDF). Consulta Cómo añadir columnas y filas en el esquema de tabla de tus informes para más información.

Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Fecha registrada Fecha de la transacción.
Descripción Descripción de la transacción.
Monto del Producto en la factura Este campo representa el monto de la transacción de cada producto dentro de una factura.
ID del Producto en la factura El ID asociado con el producto de la factura.
Cantidad del Producto en la factura Este campo representa la cantidad numérica o el conteo asociado con cada producto dentro de una factura. Indica el número de unidades o productos facturados.
Monto del Impuesto del Producto en la factura Este campo indica el monto del impuesto vinculado a cada transacción o producto individual dentro de la factura, proporcionando un desglose detallado del componente de impuesto para un mejor análisis y seguimiento.
Porcentaje de Impuesto del Producto en la factura Este campo representa el porcentaje de la tasa de impuesto aplicada a cada producto individual dentro de una factura.
Tipo de Impuesto del Producto en la factura Este campo describe el tipo o categoría de impuesto aplicado a cada producto individual dentro de una factura.
Enlace de ID principal ID que vincula la transacción con las tasas o impuestos asociados.
Totales de la factura
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Saldo pendiente de la factura Este campo se refiere al monto restante que el Cliente debe pagar por una factura en particular.
Código de moneda de la factura Moneda utilizada en la factura.
Total general de la factura El total general de la factura es el monto total de la factura, incluyendo todos los cargos y tasas asociados con los bienes o servicios proporcionados.
Monto total de impuestos de la factura Este campo representa la suma de todos los montos de impuestos asociados con la factura.
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la organización El ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad ID de Cloudbeds de la propiedad.
Nombre de la propiedad Nombre de la propiedad que emite la factura.
Reserva
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Nombre del Perfil del grupo Nombre del perfil del grupo asociado a la factura.
Código de idioma Código que identifica el idioma de la factura, por ejemplo, EN para inglés.
Fecha y hora de reserva - UTC Fecha de la reserva asociada.
Fecha de check-in de la reserva Fecha de check-in asociada a la factura.
Fecha de check-out de la reserva Fecha de check-out asociada a la factura.
Número de reserva ID de la reserva o grupo asociado a la factura.
Noches de la estancia de la reserva Duración de la estancia asociada a la factura.

Información de limpieza y mantenimiento a nivel de habitación que incluye el estado de Recepción, comentarios sobre la habitación y más.

Limpieza y mantenimiento
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Comentarios de la habitación Notas para mantenimiento u otros asuntos que se deben tener en cuenta para esta habitación específica.
No molestar El estado de No molestar de la habitación.
Hora estimada de llegada La hora estimada de llegada del huésped.
Estado de Recepción El estado de Recepción de la habitación.
Encargado de limpieza asignado El personal de Limpieza y mantenimiento actualmente asignado para limpiar o inspeccionar la habitación.
Identificador de Limpieza y mantenimiento Identificador único por fila de registros dentro de este conjunto de datos. Este es generado y usado por el sistema.
Condición de la habitación Muestra la condición actual de las habitaciones, ya sea sucia o limpia.
Fecha y hora de última actualización de la condición de la habitación - Propiedad Cuándo se actualizó por última vez la condición de la habitación, según la zona horaria de la propiedad.
Fecha y hora de última actualización de la condición de la habitación - UTC Cuándo se actualizó por última vez la condición de la habitación, en hora UTC.
Cantidad de habitaciones El número de habitaciones.
Estado de la habitación Indica si la habitación está actualmente ocupada por un huésped o está vacía.
Fecha de la estancia Las fechas en que el huésped se queda en el hotel. Por ejemplo, si un huésped hace check-in el 1 de julio y check-out el 3 de julio, sus fechas de estancia son el 1 y el 2 de julio.
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la organización El ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
ID de la habitación Un identificador único asignado a cada habitación en una propiedad.
Nombre de la habitación El nombre visible de una habitación.
Tipo de habitación El tipo de habitación, también conocido como tipo de habitación, es el nombre dado a un grupo de habitaciones que tienen algo en común, como características físicas, y se venden bajo el mismo precio.
Abreviatura del tipo de habitación Un nombre abreviado para el tipo de habitación.
Categoría del tipo de habitación Indica si la habitación reservada era una habitación privada o compartida.
ID del tipo de habitación El ID de la base de datos asociado con un tipo de habitación, útil para fusionar datos de Cloudbeds con datos de otros sistemas.

Contiene métricas de ocupación y ingresos basadas en camas para establecimientos que utilizan configuraciones de habitaciones compartidas o privadas con valores definidos de espacio por cama.

 Esta función no está activada por defecto. Si quieres usar las métricas de Ocupación por cama y Tarifa media por cama (ABR) en los informes de Cloudbeds Insights, contacta con Soporte de Cloudbeds para solicitar su activación.

 Esta configuración está disponible solo para habitaciones físicas y no es compatible con tipos de habitación virtuales. Revisa el artículo de Inventario dividido para más información.

Reservar
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tarifa promedio por cama Tarifa promedio por cama ocupada, calculada como Ingresos por habitación totales divididos por el total de huéspedes.
Fecha de reserva La fecha en que se realizó originalmente la reserva.
ID de habitación de la reserva El ID de la habitación asociada con la reserva.
ID de la reserva Identificador único para cada registro en el conjunto de datos.
Número de reserva El número de confirmación que identifica de forma única una reserva.
Cantidad de adultos en la habitación Número total de adultos asociados con la habitación para una fecha específica de estancia.
Cantidad de niños en la habitación Número total de niños asociados con la habitación para una fecha específica de estancia.
Cantidad de huéspedes en la habitación Número total de huéspedes asociados con la habitación para una fecha específica de estancia, incluyendo adultos y niños.
Fecha de estancia La fecha del calendario que se observa para el análisis.
Finanzas
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Tasa de conversión La tasa de conversión que se usó en los CDFs de moneda convertida según la moneda especificada en los ajustes del informe.
Moneda original El tipo de moneda usada para completar la transacción en el momento en que se realizó, representada por un código de moneda (por ejemplo, EUR para euro).
Otros ingresos El total de ingresos por productos y servicios, productos personalizados (POS), productos y servicios adicionales y ajustes para cada uno, excluyendo impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Ingresos misceláneos totales Total de ingresos misceláneos, incluidos los cargos por cancelación y sus ajustes.
Ingresos totales por otros conceptos Total de otros ingresos que no se categorizan como ingresos por habitación, excluyendo impuestos y tasas incluidos y excluidos. Esto incluye productos y servicios, productos y servicios adicionales, cargos por cancelación y ajustes.
Ajustes totales de otros ingresos El total de ajustes para ingresos por productos y servicios, productos personalizados (POS), productos y servicios adicionales y ajustes para cada uno, excluyendo impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Ingresos totales Suma de ingresos totales por habitación e ingresos totales por otros conceptos. Esto incluye productos y servicios, productos y servicios adicionales, cargos por cancelación y ajustes. Excluye impuestos y tasas incluidos o excluidos.
Ingresos totales por habitación Calculado como la suma de la Tarifa total de habitación más Otros ingresos por habitación más Ajustes de ingresos por habitación. Esto incluye la tarifa de la habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por No Show, ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o exclusivos, y cargos por cancelación.
Ajustes totales de ingresos por habitación Total de ajustes de ingresos por habitación, incluyendo ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye ajustes de impuestos y tasas incluidos y exclusivos.
Impuestos totales Total de todos los impuestos, incluidos y excluidos, y cualquier ajuste de impuestos.
Tasas totales Total de todas las tasas, incluidas y excluidas, y cualquier ajuste de tasas. Este valor no incluye cargos por cancelación ni tasas por No Show.
Tarifa de la habitación Total de todas las transacciones de Tarifa de la habitación registradas automáticamente para reservas por fecha de estancia. Excluye impuestos y tasas incluidos y excluidos, ajustes manuales de habitación y productos y servicios incluidos en paquetes del plan de tarifas siempre que los productos y servicios estén configurados correctamente en el PMS.
Ingresos por habitación Calculado como la suma de la Tarifa total de habitación más Otros ingresos por habitación más Ajustes de ingresos por habitación.
Ingresos adicionales por habitación Total de todos los demás ingresos asociados con la habitación registrados por el usuario. Este valor incluye tasas por No Show y forma parte de los Ingresos totales por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos y excluidos.
Ocupación
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Ocupación ajustada de camas Porcentaje de huéspedes dividido por la capacidad total de camas físicas. Las habitaciones bloqueadas y las camas en mantenimiento se eliminan de la capacidad.
Capacidad de camas Número total de espacios físicos de cama disponibles para la venta en la propiedad. No se elimina ningún espacio de cama de este número a menos que ya no exista físicamente en la propiedad.
Ocupación de camas Porcentaje de huéspedes dividido por la capacidad total de camas físicas. Las habitaciones bloqueadas y las camas en mantenimiento no se eliminan de la capacidad.
Habitaciones bloqueadas Número total de espacios de cama marcados como bloqueados debido a que la habitación está marcada como bloqueada.
Camas en mantenimiento Número total de espacios de cama marcados como en mantenimiento debido a que la habitación está marcada como en mantenimiento.
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Identificador de la organización Un identificador único asignado a la organización para su seguimiento.
ID de la propiedad Un identificador único asignado a la propiedad para su seguimiento.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
Tipo de habitación Nombre dado a un grupo de habitaciones que comparten características físicas y precio comunes.
Categoría de tipo de habitación Indica si la habitación reservada era una habitación privada o un tipo de habitación compartida.
Reserva
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Grupo del mercado Grupo que representa el tipo de negocio que está recibiendo un establecimiento (independiente, grupo, contrato)
Segmento de mercado Una clasificación específica del tipo de negocio que está recibiendo un establecimiento dentro de un Grupo del mercado (por ejemplo, minorista, gobierno)
Código de segmento de mercado Abreviatura del Segmento de mercado
Plan de tarifas - Nombre privado El nombre interno del plan de tarifas que es único para el plan de tarifas. Si la reserva contiene varias habitaciones, los valores están separados por comas.
Plan de tarifas - Nombre público El nombre del plan de tarifas que es visible para el cliente. Si la reserva contiene varias habitaciones, los valores están separados por comas.
Origen de la reserva El tercero específico que el huésped eligió para hacer su reserva, basado en acuerdos entre el establecimiento y ese tercero.
Fuente de la reserva El método utilizado para hacer la reserva, como teléfono, motor de reservas o una agencia de viajes online (OTA).
Categoría de la fuente de la reserva El tipo de fuente de la reserva utilizada, como directa, grupo, mayorista o agente de viajes.
Indicador de segmento activo Indicador que señala si el segmento está activo o inactivo

Ofrece capacidades de informes centradas en el rendimiento del negocio de grupos. Permite a los establecimientos analizar las tendencias de bloqueos y pickups, identificar contratos de grupo con bajo rendimiento, mejorar la precisión de las previsiones y apoyar decisiones de ventas basadas en datos.

 Los Campos de datos de Cloudbeds para Grupos y Eventos están disponibles solo para establecimientos con la función de Grupos activada.

Bloqueo de asignación
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Código de Bloqueo de asignación El código generado automáticamente que identifica de forma única un inventario. Por ejemplo, b283824
Conteo de Bloqueo de asignación Número total de habitaciones bloqueadas por el bloqueo de asignación.
Fecha final de Bloqueo de asignación La fecha final del bloqueo de asignación según lo especificado en el PMS.
Nombre de Bloqueo de asignación Nombre asociado con el bloque de grupo de la reserva.
Notas de Bloqueo de asignación Mensajes asociados con el bloqueo de asignación de grupo.
Tarifa de Bloqueo de asignación La tarifa especificada en el PMS para el bloqueo de asignación. Esta tarifa se usa para calcular los Ingresos por habitación bloqueada.
Nombre de Tarifa de Bloqueo de asignación El nombre de la tarifa del bloqueo de asignación
Tipo de Tarifa de Bloqueo de asignación personalizada, tarifa base
Liberación de Bloqueo de asignación Detalles sobre cuándo se liberará el bloqueo de asignación.
Fecha y hora de liberación del bloqueo de asignación La fecha en que los bloqueos se liberan y vuelven a estar disponibles si no están reservados.
Fecha inicial del bloqueo de asignación La fecha inicial del bloqueo de asignación según lo especificado en el PMS.
Estado del bloqueo de asignación El estado del bloqueo de asignación.
Tipo de bloqueo de asignación El tipo de bloqueo de asignación según lo especificado en el PMS (Dependiendo de la disponibilidad o bloqueo).
ADR bloqueado Tarifa media diaria de las habitaciones bloqueadas en el inventario, calculada como Ingresos por habitación bloqueada divididos por el total de noches bloqueadas. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por no presentación, ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o exclusivos, y cargos por cancelación.
Conteo restante de bloqueo Las habitaciones bloqueadas restantes en el inventario, calculadas como Conteo de bloqueo de asignación menos total de noches bloqueadas.
Tipo de tarifa para fechas contiguas El tipo de tarifa para las fechas contiguas si el bloqueo de asignación las tiene.
Fecha final de fechas contiguas La fecha final de las fechas contiguas si el bloqueo de asignación las tiene.
Fecha inicial de fechas contiguas La fecha inicial de las fechas contiguas si el bloqueo de asignación las tiene.
Reservas
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ADR Tarifa media diaria de las habitaciones vendidas calculada como los Ingresos por habitación totales divididos por el total de habitaciones vendidas. Esto incluye la tarifa de la habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por No Show, ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o exclusivos, y cargos por cancelación. *Sigue los estándares USALI.
Habitaciones vendidas Número total de habitaciones vendidas o reservadas por independientes, grupos o contratos para una fecha de estancia específica. Los "No Shows" no se incluyen en este número.
Fecha de estancia La fecha del calendario que se observa para el análisis.
Día de la semana de la fecha de estancia El día de la semana correspondiente a la fecha del calendario que se observa para el análisis.
Finanzas
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Ingresos por habitaciones bloqueadas Los ingresos anticipados de las habitaciones bloqueadas del inventario calculados como Noches bloqueadas totales multiplicadas por la tarifa de bloqueo de asignación
Ingresos totales por habitación Calculado como la Tarifa total de la habitación más otros ingresos por habitación más ajustes de ingresos por habitación. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, tasas por no presentación, ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y tasas incluidos o exclusivos, y cargos por cancelación. *Sigue los estándares USALI
Perfil
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Código de perfil El código del perfil.
Nombre del perfil El nombre del perfil.
Estado del perfil El estado del perfil (pendiente, activo, inactivo, cancelado, archivado)
Tipo de perfil El tipo de perfil (Empresa, Agencia de viajes, Grupo).
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la organización El ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad Un identificador único asignado a la propiedad para su seguimiento.
Nombre de la propiedad El nombre de la propiedad.
Tipo de habitación Nombre dado a un grupo de habitaciones que comparten características físicas y precio comunes.
ID del tipo de habitación El ID de la base de datos asociado con un tipo de habitación. Útil para fusionar datos de otros sistemas.

Proporciona capacidades de informes para analizar registros fiscales a nivel de documento. Permite a los establecimientos hacer seguimiento del estado de los documentos, los montos totales y los detalles de los destinatarios en reservas, cuentas internas y perfiles de grupo.

 Disponibilidad y limitaciones del conjunto de datos de Documentos Fiscales: 

  • Los Campos de datos de Cloudbeds para Documentos Fiscales están disponibles solo para los establecimientos que actualmente tienen habilitado el Servicio de Documentos Fiscales en su despliegue progresivo.

  • Este conjunto de datos actualmente proporciona información general sobre los documentos y no es detallado a nivel de transacción en este momento.
Propiedad
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
ID de la organización El ID de Cloudbeds asociado con la organización de la propiedad.
ID de la propiedad El ID de Cloudbeds asociado con la propiedad.
Documento fiscal
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Identificador del documento fiscal Identificador único para el documento fiscal.
Número de documento El número asignado al documento fiscal. Incluye el prefijo y sufijo.
Identificador de usuario El identificador del usuario que creó el documento fiscal.
Identificador de origen El identificador del registro de origen (reserva, perfil del grupo, cuenta interna o Libro contable de Cuentas por cobrar).
Tipo de origen Indica el tipo de origen: Reserva, Perfil del grupo, Cuenta interna o Libro contable de Cuentas por cobrar.
Identificador de origen Indica el identificador de origen. Cuando el tipo de origen es RESERVA, representa el número de reserva.
Tipo de documento El tipo o clase del documento fiscal.
Estado El estado actual del documento fiscal.
Motivo de fallo La razón del fallo si el procesamiento del documento fiscal falló.
Moneda El código de moneda del documento fiscal (por ejemplo, USD, EUR).
Monto El monto total del documento fiscal.
Saldo pendiente El saldo pendiente del documento fiscal.
Identificadores de documentos vinculados Referencias a otros documentos vinculados a este documento fiscal.
Creado en La fecha y hora en que se creó el documento fiscal.
Actualizado en La fecha y hora en que se actualizó por última vez el documento fiscal.
Fecha del documento La fecha del documento fiscal
Fecha de vencimiento La fecha de vencimiento para el pago del documento fiscal
Identificador externo Un identificador externo para el documento fiscal.
Origen El origen del documento fiscal.
Método El método utilizado para el documento fiscal.
Simplificado Indica si el documento fiscal es un documento simplificado. Solo para establecimientos en España.
Reservar
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Fecha de check-in de la reserva Fecha en que comienza la reserva, cuando el huésped llega, la primera habitación por noche.
Fecha del check-out de la reserva Fecha en que termina la reserva y el huésped se va.
Integración gubernamental
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Número de integración gubernamental El número asignado por la integración gubernamental.
Serie de integración gubernamental La serie asignada por la integración gubernamental.
Estado de integración gubernamental El estado de la integración gubernamental.
ID oficial de integración gubernamental El ID oficial de la integración gubernamental.
ID externo de integración gubernamental El ID externo de la integración gubernamental.
Tipo de factura rectificativa de integración gubernamental El tipo de factura rectificativa de la integración gubernamental.
Destinatario
Campo de datos de Cloudbeds Descripción
Identificador del destinatario Identificador único para el destinatario.
Nombre del destinatario El nombre del destinatario.
Apellido del destinatario El apellido del destinatario.
Correo del destinatario La dirección de correo del destinatario.
Tipo de destinatario El tipo de destinatario.
Dirección 1 del destinatario La línea principal de dirección del destinatario.
Dirección 2 del destinatario La línea secundaria de dirección del destinatario.
Ciudad del destinatario La ciudad del destinatario.
Estado del destinatario El estado o provincia del destinatario.
Código postal del destinatario El código postal del destinatario.
País del destinatario El país del destinatario.
Identificación fiscal del destinatario El número de identificación fiscal del destinatario.
Nombre de la empresa para impuestos del destinatario El nombre de la empresa para fines fiscales.
Teléfono de contacto del destinatario El número de teléfono del destinatario.
Género del contacto del destinatario El género del contacto del destinatario.
Teléfono celular del contacto del destinatario El número de celular del destinatario.
Cumpleaños del contacto del destinatario El cumpleaños del contacto del destinatario (como marca de tiempo).
Tipo de documento del destinatario El tipo de documento de identificación del destinatario.
Número de documento del destinatario El número del documento de identificación del destinatario.
País emisor del documento del destinatario El país que emitió el documento de identificación del destinatario.
Fecha de emisión del documento del destinatario La fecha de emisión del documento de identificación del destinatario (como marca de tiempo).
Fecha de vencimiento del documento del destinatario La fecha de vencimiento del documento de identificación del destinatario (como marca de tiempo).
Nombre de la empresa del destinatario El nombre de la empresa del destinatario.
Dirección 1 de la Empresa destinataria La línea principal de la dirección de la empresa destinataria.
Dirección 2 de la Empresa destinataria La línea secundaria de la dirección de la empresa destinataria.
Ciudad de la Empresa destinataria La ciudad de la empresa destinataria.
País de la Empresa destinataria El país de la empresa destinataria.
Estado de la Empresa destinataria El estado o provincia de la empresa destinataria.
Código postal de la Empresa destinataria El código postal o ZIP de la empresa destinataria.
Identificación fiscal de la Empresa destinataria El número de identificación fiscal de la empresa destinataria.
Tipo de identificación fiscal de la Empresa destinataria El tipo de identificación fiscal de la empresa destinataria.

Usa los Campos de datos de Cloudbeds al crear o personalizar informes

Los clientes de Cloudbeds Insights pueden seleccionar Campos de datos de Cloudbeds al crear un informe nuevo o personalizar uno existente. Los campos disponibles dependen del tipo de informe y de sus datos subyacentes.

 El Glosario dentro de la aplicación está disponible para los clientes de Cloudbeds Insights al crear o personalizar informes. Si usas Reporting sin Cloudbeds Insights, utiliza la guía de referencia de CDF en este artículo para revisar las definiciones y cálculos de los campos.

Para encontrar la definición de un Campo de datos de Cloudbeds mientras creas o personalizas un informe:

  1. Crea un informe nuevo o usa Guardar como en un informe existente.
  2. En el Esquema de tabla, haz clic en + Añadir.
  3. Selecciona Glosario en la esquina superior derecha.
  4. Busca el Campo de datos de Cloudbeds que quieres revisar y haz clic en el ícono + para ver su definición y detalles del cálculo.

Cloudbeds Data Field Glossary opened from the Table Outline while customizing a report 

 Usa la guía de referencia de CDF cuando necesites comparar definiciones de campos entre tipos de informes o confirmar cómo se calcula una métrica.


Ahora que puedes identificar los Campos de datos de Cloudbeds y entender cómo se definen, usa estos recursos para encontrar el informe adecuado, comprender los filtros aplicados a los datos del informe o, si tienes Cloudbeds Insights, continuar trabajando con campos en informes personalizados.

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