Cómo configurar el servicio de documentos fiscales

Para empezar a usar el Servicio de documentos fiscales de Cloudbeds, debes completar un proceso único de registro y asignación de impuestos. Esto garantiza que tu propiedad siga cumpliendo con la normativa gubernamental local y que todos los documentos emitidos sean legalmente válidos.

Comprende tu tipo de servicio

Según la ubicación de tu propiedad, usarás el Servicio principal o un Servicio independiente:

• Servicio principal (integrado): Si tu propiedad se encuentra en Brasil, Argentina, México, Polonia, Bélgica, Italia (SDI) o Croacia, el servicio se gestiona directamente dentro de Cloudbeds.
• Servicio independiente (app del Marketplace): Si tu propiedad está en España, Portugal, Italia (recibos), Francia o Austria, debes instalar una app específica desde el Marketplace de Cloudbeds para habilitar la fiscalización.

Paso 1: Consentimiento y registro

Este paso conecta el perfil de tu propiedad con el proveedor regional de fiscalización.

1. Ve a Cuenta->Configuración->Finanzas->Facturas y documentos->ProForma
2. Revisar y dar consentimiento: Lee y acepta los términos del servicio del proveedor específico de tu país.
3. Completa toda la información y configura los ajustes necesarios.
4. Validar y guardar: Haz clic en Validar para comprobar tu información según las normas gubernamentales y, a continuación, haz clic en Guardar.

Paso 2: Asignación de impuestos

Antes de poder emitir cualquier documento fiscal, tus impuestos internos de Cloudbeds deben estar vinculados a los códigos fiscales oficiales del gobierno.

1. Ve a la pestaña Asignación de impuestos del menú Facturas y documentos.
2. Para cada impuesto activo de tu sistema, selecciona el código fiscal gubernamental correspondiente en el menú desplegable.
3. La asignación se habrá realizado correctamente una vez que la etiqueta de estado de ese impuesto cambie a Asignado.

Configuración para países con app independiente

Si te encuentras en un país con Servicio independiente (España, Portugal, Italia-Recibos, Francia o Austria), sigue estos pasos adicionales:

1. Instala la app: Visita el Marketplace de Cloudbeds e instala el proveedor requerido para tu región (por ejemplo, Moloni para Portugal).
2. Conectar: Después de la instalación, sigue las indicaciones para autorizar la conexión entre Cloudbeds y la app.
3. Introducir credenciales: Introduce los tokens de API, PIN o credenciales proporcionados por la autoridad fiscal local o el proveedor de servicios.

¿Qué sigue?

Una vez que se haya validado tu registro y se hayan asignado tus impuestos, podrás empezar a emitir facturas, facturas pro forma y notas de crédito.