Cómo configurar el servicio de documentos fiscales

Para comenzar a usar el Servicio de documentos fiscales de Cloudbeds, debes completar un proceso único de registro y mapeo fiscal. Esto garantiza que tu propiedad cumpla con las regulaciones gubernamentales locales y que todos los documentos emitidos sean legalmente válidos.

Comprender tu tipo de servicio

Según la ubicación de tu propiedad, usarás el Servicio principal o un Servicio independiente:

• Servicio principal (incorporado): Si tu propiedad está en Brasil, Argentina, México, Polonia, Bélgica, Italia (SDI) o Croacia, el servicio se gestiona directamente dentro de Cloudbeds.
• Servicio independiente (aplicación del Marketplace): Si tu propiedad está en España, Portugal, Italia (recibos), Francia o Austria, debes instalar una aplicación dedicada desde el Marketplace de Cloudbeds para habilitar la fiscalización.

Paso 1: Consentimiento y registro

Este paso conecta el perfil de tu propiedad con el proveedor regional de fiscalización.

1. Ve a Cuenta->Configuración->Finanzas->Facturas y documentos->Proforma
2. Revisa y da tu consentimiento: Lee y acepta los términos de servicio del proveedor correspondiente a tu país.
3. Completa toda la información y configura los ajustes necesarios.
4. Validar y guardar: Haz clic en Validar para comprobar tu información según las reglas gubernamentales y, luego, haz clic en Guardar.

Paso 2: Mapeo fiscal

Antes de emitir cualquier documento fiscal, los impuestos internos de Cloudbeds deben vincularse con los códigos fiscales oficiales del gobierno.

1. Ve a la pestaña Mapeo fiscal en el menú Facturas y documentos.
2. Para cada impuesto activo en tu sistema, selecciona el código fiscal gubernamental correspondiente en el menú desplegable.
3. El mapeo se completa correctamente cuando la insignia de estado de ese impuesto cambia a Mapeado.

Configuración para países con aplicación independiente

Si estás en un país con Servicio independiente (España, Portugal, Italia-recibos, Francia o Austria), sigue estos pasos adicionales:

1. Instala la aplicación: Visita el Marketplace de Cloudbeds e instala el proveedor requerido para tu región, por ejemplo, Moloni para Portugal.
2. Conecta: Después de la instalación, sigue las indicaciones para autorizar la conexión entre Cloudbeds y la aplicación.
3. Ingresa las credenciales: Introduce los tokens de API, PIN o credenciales proporcionados por tu autoridad fiscal local o proveedor de servicios.

Configuración avanzada: Mapeo de series y pagos

En varios países, la configuración estándar de la propiedad no es suficiente. Debes completar estos pasos obligatorios para transmitir correctamente los datos a las autoridades fiscales:

• Registro de series: Si tu propiedad está en Portugal, debes registrar tus series de documentos ante la autoridad fiscal antes de poder emitir cualquier documento.

• Mapeo de métodos de pago: Las propiedades en Portugal, Italia, México, Brasil, Polonia, Bélgica y Francia deben mapear los métodos de pago de Cloudbeds con los códigos oficiales de pago del gobierno.

• Nota importante sobre la numeración: En los países que requieren el registro de series, la serie fiscal proporcionada por el gobierno sobrescribe cualquier numeración local, prefijo o sufijo que hayas configurado en tus ajustes.

¿Qué sigue?

Una vez que tu registro esté validado y tus impuestos estén mapeados, puedes comenzar a emitir facturas, facturas proforma y notas de crédito.