Gestión de reservas internas para la facturación española

Este procedimiento se utiliza cuando se emplean integraciones fiscales como Verifactu en España o impresoras Epson en Italia, en los casos en que se hayan modificado los impuestos. Cuando un impuesto se actualiza a mitad de la estancia, existen transacciones ya registradas para los ingresos por habitación con montos de impuestos incorrectos. Como estas transacciones ya se han registrado, no pueden modificarse, y la factura no puede generarse con el impuesto incorrecto. Hay 2 opciones para proceder en este caso: 

El desafío: impuestos registrados vs. corregidos

Desde una perspectiva contable y regulatoria, los documentos fiscales sirven como base formal para la declaración de impuestos. Una vez que una transacción se marca como "Registrada", su registro financiero queda bloqueado. Para corregir un importe de impuesto incorrecto, debes anular efectivamente el cargo original y reemplazarlo por una versión con el impuesto correcto.

Opción 1: el enfoque de "empezar desde cero"

Usa este método si tienes margen de tiempo y puedes actualizar la configuración de impuestos antes de que entren en vigor los requisitos de fiscalización.

1. Configura los impuestos: configura las nuevas tasas de impuestos en la sección Finanzas.

2. Espera a los check-outs: continúa operando hasta que todos los huéspedes actualmente alojados hayan hecho check-out.

3. Habilita la integración: habilita la integración fiscal (por ejemplo, Verifactu) solo cuando ya no haya reservas con la tasa de impuesto anterior en la propiedad.

Opción 2: el enfoque de "transición en el mismo día"

Usa esta opción si debes actualizar los impuestos y habilitar la fiscalización de inmediato. Esto requiere ajustes manuales en el folio del huésped para garantizar que la factura final refleje las normas legales vigentes.

Actualización de los ingresos por habitación

Como los ingresos por habitación suelen registrarse cada noche, las noches pasadas mantendrán la tasa de impuesto anterior.

1. Primero, configura los impuestos según sea necesario para tu país o integración de fiscalización.
2. Para cada reserva afectada, es decir, todas las que estén alojadas en ese momento, ve al folio.
3. Para cada cargo de impuesto que deba ajustarse, tendrás que añadir un ajuste para compensar el ingreso por habitación registrado y el cargo de impuesto, y luego volver a añadir el ingreso por habitación con el importe de impuesto correcto. 
   Selecciona Cargo -> Ajustar cargo.

4. Introduce el importe de ingresos por habitación correspondiente a los cargos, con Tipo de cargo: Tarifa de habitación. La fecha de servicio debe coincidir con la fecha y hora de la noche de habitación original.  Esto añadirá un ajuste para compensar el ingreso por habitación y el impuesto. 

5. Haz clic en Guardar.

6. Si se modificó el porcentaje del impuesto, el ajuste del impuesto se calculará incorrectamente con el nuevo impuesto, y esto también deberá corregirse.

• Si el importe del impuesto aumentó, deberás añadir el impuesto para compensar el ajuste.
• Añade un impuesto/tasa exclusiva, con el importe equivalente a la diferencia entre el importe original del impuesto y el ajuste.  

7. Si el importe del impuesto disminuyó, deberás añadir un ajuste para compensar el importe del impuesto. 

• Añade un ajuste de tipo IVA, con el importe equivalente a la diferencia entre el importe original del impuesto y el ajuste.

8. Ahora añadirás los ingresos por habitación para cada noche ya registrada (las noches futuras serán correctas).

• Selecciona Cargo->Añadir ingreso por habitación para la base del ingreso por habitación, con Tipo de cargo: Tarifa de habitación.
• Asegúrate de seleccionar el impuesto correcto que se aplicará al ingreso por habitación; el impuesto se calculará automáticamente y se añadirá al folio.

9. Una vez completado esto, podrás fiscalizar documentos que incluyan los nuevos cargos e impuestos generados.

Para ingresos distintos a los de habitación

1. Primero, configura los impuestos según sea necesario para tu país o integración de fiscalización.
2. Para cada reserva afectada, es decir, todas las que estén alojadas en ese momento, ve al folio.
3. Anula cada cargo y su impuesto correspondiente.
4. Vuelve a añadir cada cargo al folio; esto calculará entonces los impuestos correctos.